Intranet mirip dengan Internet karena merupakan kumpulan dokumen yang terhubung melalui hyperlink. Namun, dokumen di intranet bersifat pribadi dan seringkali hanya dapat diakses oleh komputer di jaringan area lokal (LAN) atau melalui Internet dengan informasi login dan kata sandi yang sesuai. Untuk membuat intranet, Anda memerlukan jaringan, server, dan konten yang relevan dengan organisasi Anda.
Langkah
Langkah 1. Buat jaringan area lokal (LAN) di rumah atau kantor Anda
Ini melibatkan menghubungkan komputer, printer, modem, dan perangkat lain.
- Untuk membuat LAN, Anda harus memiliki minimal 2 komputer.
- Gunakan kartu antarmuka jaringan (NIC) untuk membangun koneksi untuk LAN Anda. NIC adalah perangkat keras yang dapat Anda masukkan ke dalam motherboard komputer Anda untuk menambahkan port yang memungkinkan Anda membangun jaringan Anda.
- Masukkan kabel crossover ke port kartu antarmuka jaringan. Kabel ini memungkinkan komputer Anda untuk berkomunikasi. Hubungkan modem, printer, dan perangkat lain ke komputer untuk melengkapi jaringan Anda.
Langkah 2. Pilih server web
- Lihatlah biaya, kinerja, dan keandalan dari berbagai server web yang Anda pertimbangkan.
- Pertimbangkan untuk menggunakan server web pribadi jika Anda menyiapkan intranet rumah. Server web pribadi adalah perangkat lunak yang dapat Anda unduh di komputer pribadi untuk membuat intranet di rumah.
Langkah 3. Instal browser web
Halaman intranet Anda hanya dapat dilihat jika Anda memiliki browser web yang diinstal pada komputer jaringan
Langkah 4. Rancang intranet Anda
- Buat keputusan tentang tampilan dan nuansa intranet Anda serta konten yang akan Anda unggah. Jika Anda adalah perusahaan yang membuat intranet, Anda dapat memilih untuk menyewa desainer web atau memilih tim dari kumpulan manajemen Anda untuk mendesain intranet Anda.
- Putuskan jenis informasi apa yang ingin Anda sertakan di intranet Anda. Beberapa opsi umum termasuk bagan organisasi, direktori staf, halaman wiki, kalender, dokumen yang sering digunakan dan dibagikan, dan papan pesan.
- Gambarkan urutan halaman intranet Anda di atas kertas, termasuk beranda dan urutan halaman seperti yang Anda inginkan disajikan dalam menu di situs intranet Anda.
- Rancang menu yang mewakili halaman utama di intranet Anda. Menu akan muncul di setiap halaman untuk memungkinkan pengguna menavigasi dari halaman ke halaman dan kembali ke beranda. Pastikan menu tertaut ke semua halaman Anda.
Langkah 5. Putuskan bagaimana Anda akan menangani keamanan
- Tentukan apakah semua atau sebagian dari intranet yang Anda buat harus dilindungi kata sandi dan apakah staf dapat mengakses intranet perusahaan melalui Internet saat mereka tidak berada di kantor.
- Jika Anda membuat intranet di rumah, putuskan anggota keluarga mana yang akan memiliki akses.
Langkah 6. Tentukan seberapa sering Anda akan membuat cadangan intranet Anda sebagai perlindungan terhadap virus dan kegagalan server
Langkah 7. Pertahankan intranet Anda dan lindungi dari virus dan file korup
Unggah perangkat lunak antivirus ke jaringan Anda yang akan memindai sistem dari virus. Perangkat lunak antivirus juga akan mengunduh pembaruan berkala untuk melindungi intranet Anda dari virus baru
Langkah 8. Pasarkan intranet Anda ke seluruh staf perusahaan
Dorong penggunaan intranet baru Anda dengan membuat beberapa proses sepenuhnya elektronik, seperti mencatat jam kerja, meminta waktu liburan, dan pendaftaran tunjangan tahunan. Tawarkan pelatihan untuk intranet baru perusahaan sebagai bagian dari strategi pemasaran Anda
Tips
- Intranet Anda dapat menyertakan tautan ke halaman di World Wide Web untuk memberi pengguna akses ke konten tambahan.
- Pastikan konten di Intranet Anda menarik, lancar, diperbarui secara berkala, dan bebas kesalahan.
- Gunakan program pengolah kata untuk membuat halaman web saat membuat intranet atau mengunduh perangkat lunak gratis.
- Pembaruan baru atau koreksi kesalahan sistem di intranet perusahaan dapat menjadi katalis untuk babak baru pemasaran kepada pengguna.
- Anda mungkin ingin memilih linux untuk server. Itu tidak memiliki banyak kemungkinan virus, jadi ini adalah sistem operasi terbaik untuk dijalankan.
