Mail adalah mitra dari perangkat lunak Microsoft Outlook, yang memungkinkan pengguna Mac mengirim, menerima, dan membaca pesan email di komputer dan perangkat Apple mereka. Menambahkan akun populer seperti Gmail dan Yahoo! ke Mail semudah memasukkan nama lengkap, alamat email, dan kata sandi Anda ke dalam Wizard Penyiapan, tetapi jika Anda menambahkan alamat yang kurang populer (misalnya, sesuatu dari kantor atau sekolah), Anda mungkin perlu memasukkannya secara manual pengaturan email Anda. Artikel ini memandu Anda melalui pengaturan otomatis dan manual untuk aplikasi Mail Apple.
Langkah
Bagian 1 dari 6: Memastikan Anda Terhubung ke Internet
Langkah 1. Periksa koneksi jaringan Anda
Anda harus terhubung ke Internet untuk mengonfigurasi akun email Anda dan mengambil email.
- Di OS X (yaitu di komputer Anda), klik menu Apple (terlihat seperti apel dengan gigitannya) di kiri atas desktop Mac Anda.
- Di iOS (yaitu di iPhone, iPad, atau iPod touch), Anda ingin membukanya dan berada di layar beranda.
Langkah 2. Pilih "System Preferences"
Di OS X, Anda akan memilih ini dari menu yang turun saat Anda mengklik ikon Apple. Di Yosemite, "System Preferences" adalah opsi kedua dari atas, tetapi ini mungkin berbeda tergantung pada OS X yang Anda miliki - misalnya, di Mavericks, ini adalah yang keempat dari atas.
Di iOS, ketuk ikon "Pengaturan" di layar beranda Anda (mungkin juga ada di folder, tergantung apakah Anda telah memindahkannya). Ikon "Pengaturan" terlihat seperti kotak abu-abu dengan roda gigi abu-abu yang lebih gelap di dalamnya
Langkah 3. Buka pengaturan Internet Anda
Di OS X, klik ikon "Jaringan" (di Yosemite, itu ada di baris ketiga dari atas), yang terlihat seperti bola dunia biru laut dengan garis-garis putih berselaput di atasnya. Di panel kiri, Anda akan melihat daftar opsi untuk konektivitas. Jika Anda terhubung melalui Ethernet, seharusnya tertulis "Connected" di bawah koneksi Ethernet. Hal yang sama berlaku untuk Wi-Fi.
Di iOS, ketuk Wi-Fi (baris kedua di bawah 8.4), yang akan membuka menu di sebelah kanan yang mencantumkan jaringan. Di bagian paling atas, di sebelah kanan kata "Wi-Fi", ada tombol geser yang harus ditekan ke kanan, dengan hijau di sebelahnya menunjukkan bahwa Wi-Fi aktif. Di bawahnya, Anda akan melihat jaringan Anda dengan tanda centang di sebelahnya dan bilah hitam untuk menunjukkan koneksi yang kuat
Bagian 2 dari 6: Memastikan Versi Apple Mail Anda Terkini
Langkah 1. Cari pembaruan
Di OS X, klik menu Apple lagi untuk menampilkan menu drop-down, lalu pilih “About This Mac”. Di Yosemite, ini akan membuka jendela pop-up yang menampilkan detail tentang Mac Anda. Di dekat kanan bawah jendela ini, klik tombol yang bertuliskan “Pembaruan Perangkat Lunak”, yang akan membuka App store dan menampilkan pembaruan yang tersedia. (Sekali lagi, perhatikan bahwa proses ini mungkin berbeda tergantung pada OS X yang Anda miliki.)
Di iOS, di "Pengaturan", ketuk "Umum" (7 baris ke bawah di iOS 8.4), yang akan membuka menu di sebelah kanan. Ketuk "Pembaruan Perangkat Lunak", yang terletak dua baris di bawah, di bawah "Tentang". Ini akan secara otomatis berubah menjadi pemeriksaan pembaruan perangkat lunak
Langkah 2. Perbarui Email
Di App store OS X, Anda akan melihat daftar aplikasi yang perlu diperbarui. Jika Mail muncul di daftar, klik "Perbarui" di kanan bawah untuk memulai pembaruan. Tutup jendela jika Mail tidak muncul dan Anda tidak ingin memperbarui perangkat lunak lain dalam daftar.
Bagian 3 dari 6: Menambahkan Akun Email Pertama Anda di OS X dan iOS
Langkah 1. Buka aplikasi Mail
Di OS X, ikon Mail terlihat seperti perangko elang. Itu harus di desktop Anda atau, lebih mungkin, di dokumen Anda (bilah menu yang secara default berada di bagian bawah layar Anda). Wizard Pengaturan Mail akan muncul saat pertama kali Anda membuka Mail.
- Di iOS 8, ikon Mail terlihat seperti amplop putih dalam kotak biru muda.
- Di OS X, jika Anda tidak melihat ikon Mail, Anda dapat mencarinya di folder "Applications", yang dapat diakses dengan mengklik di mana saja pada desktop kosong Anda sehingga kata "Finder" muncul di bilah menu di bagian atas layar Anda, lalu pilih "File", "New Finder Window", klik "Applications" di jendela itu, lalu gulir hingga Anda menemukan "Mail". Untuk menampilkan "Mail" di dok Anda, klik dan seret ke tempat yang Anda inginkan.
Langkah 2. Masukkan detail akun Anda
Di OS X dan iOS, saat Anda membuka Mail untuk pertama kalinya, Anda akan diminta untuk memasukkan berbagai detail, dimulai dengan memilih akun email mana yang akan ditambahkan. Opsi termasuk iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo!, Aol., dan Lainnya (ini dapat mencakup alamat email kantor Anda, misalnya).
Langkah 3. Klik "Buat" di kiri bawah jendela Setup Wizard
Pembagian komputer/ponsel Anda akan secara otomatis mengonfigurasi akun email Anda mulai saat ini dan seterusnya. Setelah selesai, Anda akan dapat melihat kotak masuk akun email Anda dan folder apa pun yang mungkin Anda miliki di jendela utama aplikasi Mail.
Langkah 4. Uji apakah akun email Anda berfungsi
Hanya untuk memastikan itu berfungsi, kirim pesan percobaan dengan mengklik "Pesan Baru" di kiri atas jendela Mail (kedua dari kanan), masukkan alamat email Anda sendiri ke bidang "Kepada", ketik "test" ke bidang "Subjek" dan isi, lalu kirimkan ke diri Anda sendiri dengan mengklik ikon pesawat kertas di sudut kiri atas jendela pop-up Pesan Baru.
Langkah 5. Bersabarlah
Wizard penyiapan akan secara otomatis mengonfigurasi akun email Anda, jadi setelah Anda melewati wizard, tidak akan lama sebelum kotak masuk Anda terisi dengan pesan dari akun yang Anda tambahkan. Bergantung pada koneksi Internet Anda dan berapa banyak data yang telah Anda simpan di akun email Anda, mungkin diperlukan beberapa menit agar konten akun email Anda ditampilkan di Mail, jadi jangan panik jika tidak semuanya langsung diunduh setelah Anda sudah mengaturnya!
Bagian 4 dari 6: Menambahkan Akun Email Tambahan di OS X (Yosemite)
Langkah 1. Buka Mail
Pastikan Anda telah membuka dan memilih aplikasi Mail, sehingga di sudut kiri atas layar Anda, Anda melihat kata "Mail". Klik "Mail" untuk menampilkan menu tarik-turun.
Langkah 2. Pilih “Tambah Akun”
Memilih "Tambah Akun" dari menu tarik-turun Mail akan memunculkan Wizard Penyiapan yang sama dengan yang Anda selesaikan sebelumnya untuk mengatur akun email pertama Anda dengan Mail.
Langkah 3. Selesaikan Wizard Penyiapan
Seperti yang Anda lakukan dengan akun email pertama Anda, masukkan detail yang relevan ke dalam Setup Wizard (yaitu nama lengkap, alamat email/ID, dan kata sandi Anda). Aplikasi akan secara otomatis mengonfigurasi akun untuk Anda berdasarkan detail ini.
Langkah 4. Kirim email percobaan
Hanya untuk memastikan itu berfungsi, kirim pesan uji dengan mengklik "Pesan Baru" di kiri atas jendela Mail (kedua dari kanan), masukkan alamat email Anda sendiri ke dalam bidang "Kepada", ketik "test" ke bidang "Subjek" dan isi, lalu kirimkan ke diri Anda sendiri dengan mengklik ikon pesawat kertas di sudut kiri atas jendela pop-up "Pesan Baru".
Langkah 5. Bersabarlah
Seperti akun pertama yang Anda tambahkan, mungkin perlu beberapa menit untuk mengimpor pesan Anda, jadi jangan panik jika Anda tidak langsung melihat semua pesan Anda.
- Jika akun email Anda yang lain terbuka, Anda mungkin perlu menggulir sedikit untuk melihat akun baru yang telah Anda tambahkan. Jika Anda memiliki banyak folder di akun email Anda, sebaiknya klik "Sembunyikan" (di sebelah kanan nama akun dalam daftar gulir ke bawah) sehingga Anda dapat lebih cepat/mudah melihat akun kedua Anda.
- Untuk menampilkan folder Anda untuk akun email, seret penunjuk/panah mouse ke sebelah kanan nama akun. Saat ini mungkin ada nomor di sebelahnya (mewakili jumlah pesan yang belum dibaca di kotak masuk Anda). Arahkan penunjuk ke nomor itu, atau di area itu di sebelah kanan nama akun Anda, hingga kata "Tampilkan" muncul, lalu klik di atasnya.
Bagian 5 dari 6: Menambahkan Akun Email Tambahan di iOS 8
Langkah 1. Di iOS, ketuk ikon "Pengaturan" di layar beranda Anda (mungkin juga ada di folder, tergantung apakah Anda telah memindahkannya)
Ikon "Pengaturan" terlihat seperti kotak abu-abu dengan roda gigi abu-abu yang lebih gelap di dalamnya.
Langkah 2. Ketuk "Mail, Kontak, Kalender"
Di jendela Pengaturan yang terbuka, gulir ke bawah menu di sisi kiri layar hingga Anda mencapai baris yang bertuliskan "Mail, Kontak, Kalender" (15 baris ke bawah di iOS 8), dengan ikon Mail di depannya. Mengetuk ini akan membuka jendela di sebelah kanan di mana Anda dapat mengedit pengaturan email Anda.
Langkah 3. Tambahkan akun
Di jendela "Mail, Kontak, Kalender", ketuk "Tambah Akun", yang seharusnya berada di baris ketiga dari atas layar, di bawah judul "Akun". Ini akan membuka Wizard Penyiapan yang dimulai dengan meminta Anda memilih akun mana yang akan ditambahkan: iCloud, Exchange, Google, Yahoo!, Aol., Outlook, atau Lainnya (alamat kantor atau sekolah, misalnya).
- Detail yang Anda perlukan termasuk nama lengkap, alamat email, kata sandi, dan deskripsi akun (misalnya, Akun Yahoo! Saya).
- Jika semua detail Anda dimasukkan dengan benar, Anda akan melihat tanda centang biru di samping setiap baris sebelum Setup melanjutkan.
Langkah 4. Tutup Pengaturan dan buka Mail
Setelah Anda menyelesaikan Wizard Penyiapan, Anda akan kembali ke layar Pengaturan. Klik tombol beranda Anda (tombol bundar dengan kotak di dalamnya yang berada di tengah bagian bawah iPad, iPhone, atau iPod touch Anda) untuk kembali ke layar beranda, lalu ketuk ikon Mail untuk membuka aplikasi.
Anda akan melihat nama akun email Anda terdaftar di bawah judul "Akun" di menu di bawah "Kotak Surat" di sisi kiri layar Anda
Bagian 6 dari 6: Menambahkan Akun Email “Lainnya” Dari Penyedia Email Tidak Dikenal
Langkah 1. Cari tahu pengaturan email Anda dari penyedia email Anda
Jika Anda menggunakan penyedia email umum seperti iCloud, Exchange, Google, Yahoo!, Aol., atau Outlook, aplikasi Mail akan secara otomatis mengonfigurasi pengaturan Anda setelah Anda memasukkan nama lengkap, alamat email, dan kata sandi. Jika aplikasi Mail tidak secara otomatis memuat pengaturan email Anda, Anda harus mencari tahu sebelum menambahkan akun email Anda ke Mail.
- Contoh akun email yang dapat diklasifikasikan sebagai "lainnya" saat Anda menambahkan akun di Mail termasuk akun kerja (misalnya, [email protected]), akun sekolah ([email protected]), atau akun Facebook Anda ([email protected]).
- Jika Anda mencoba menambahkan alamat email kantor, hubungi dukungan TI perusahaan Anda untuk Pengaturan Server Surat Masuk dan Keluar.
- Jika Anda seorang pelajar, Anda mungkin menemukan bahwa Anda dapat menemukan pengaturan email Anda secara online. Sebelum menelepon departemen TI sekolah Anda, lakukan pencarian di situs web sekolah Anda, termasuk kata-kata “pengaturan server email”.
- Jika Anda memiliki alamat email yang dilampirkan ke bisnis Anda sendiri dengan situs web yang dihosting, Anda mungkin akan menemukan pengaturan email Anda di dasbor panel admin Anda di situs web host.
Langkah 2. Pilih “Tambah Akun” dari menu
Buka Mail di perangkat Anda dan pilih "Tambah Akun" dari menu tarik-turun di OS X, atau menu Mail, Kontak, Kalender di bawah "Pengaturan" di iOS.
Langkah 3. Pilih “Tambahkan Akun Email Lain…” di Wizard Penyiapan
Langkah 4. Masukkan informasi Anda
Masukkan nama lengkap, alamat email, dan kata sandi Anda, lalu klik "Buat".
Langkah 5. Konfigurasikan akun Anda secara manual
Ketika Setup Wizard tidak mengenali server email Anda, ia akan mengatakan "Akun harus dikonfigurasi secara manual". Klik "Berikutnya" untuk melanjutkan dan memasukkan detail akun Anda secara manual.
Langkah 6. Pilih jenis akun
Anda akan diberikan dua opsi untuk "Jenis akun": IMAP atau POP. Yang mana yang Anda pilih tergantung pada bagaimana Anda ingin kotak surat Anda berperilaku. IMAP (Internet Message Access Protocol) mengunduh sementara email Anda ke aplikasi Mail, dan setiap perubahan yang Anda buat akan dilakukan di seluruh server (yaitu jika Anda menghapus pesan Gmail di Mail, itu juga akan dihapus dari server Gmail); dengan POP (Post Office Protocol), email Anda langsung masuk ke Mail dan tidak disimpan di server (walaupun Anda juga dapat mengonfigurasi pengaturan agar salinan tetap ada di server).
Berhati-hatilah dengan POP karena, kecuali jika Anda menentukan sebaliknya, jika Anda kehilangan email Anda secara lokal (yaitu di komputer Anda, di aplikasi Mail), Anda akan kehilangannya sepenuhnya, karena tidak disimpan di tempat lain di server
Langkah 7. Masukkan detail Anda
Setelah Anda memilih jenis akun, masukkan detail akun Anda seperti yang diminta. Anda ingin pengaturan email Anda terbuka/tersedia sehingga Anda dapat dengan mudah menyalinnya ke kotak yang sesuai.
Rincian akan mencakup: nama lengkap, alamat email, kata sandi, jenis akun, server masuk, dan server keluar
Langkah 8. Uji akun Anda
Setelah Anda menyelesaikan pengaturan akun Anda, kirim pesan percobaan untuk memastikannya berfungsi.
