Microsoft Access memungkinkan tabel dan database untuk terhubung satu sama lain. Kemampuan ini dapat meningkatkan efisiensi Anda dan dengan mudah menyebarkan informasi yang diperlukan untuk beberapa departemen atau laporan. Anda bisa membuat perubahan di tabel asli dan tabel tertaut yang akan membuat perubahan di kedua database Access.
Langkah
Bagian 1 dari 2: Mempersiapkan Database Sebelum Menautkan
Langkah 1. Cari tahu versi Access yang Anda dan komputer lain jalankan
Buka dokumen di Microsoft Office dan buka tab Bantuan. Klik pada menu tarik-turun dan pilih "Tentang Microsoft Office."
Anda akan melihat tahun pembuatan versi Access Anda, seperti 2007 atau 2013
Langkah 2. Pastikan itu adalah tabel, bukan laporan atau formulir yang Anda coba tautkan
Anda hanya bisa mengimpor tabel, kueri, dan makro dari Access 2.0 dan Access 95 ke Access 2007 atau yang lebih baru. Item lain, seperti formulir, laporan, atau modul tidak dapat ditautkan.
Langkah 3. Simpan database yang ingin Anda tautkan di lokasi yang dapat diakses
Pastikan mereka adalah salah satu dari jenis file berikut: MDB, MDE, ACCDB atau ACCDE.
Langkah 4. Pastikan Anda mengetahui kata sandi jika ada database yang dilindungi kata sandi
Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi ini selama proses penautan jika berlaku. Ingatlah bahwa Anda tidak dapat menggunakan database hanya-baca; Anda akan memerlukan izin penuh.
Langkah 5. Pastikan Anda tidak mencoba menautkan ke tabel yang sudah ditautkan dari lokasi lain
Anda hanya dapat menautkan dari tabel di sumber aslinya.
Langkah 6. Tutup database yang menyimpan tabel yang ingin Anda tautkan ke database baru
Bagian 2 dari 2: Menautkan Tabel di Access
Langkah 1. Buka database akses baru di mana Anda akan menambahkan informasi tabel
Klik pada tabel yang ingin Anda tautkan. Ini bisa berupa database yang sudah ada atau database baru yang tidak berisi informasi.
Langkah 2. Beri nama tabel dengan nama yang sama atau nama yang mirip dengan tabel tertaut di database Anda yang lain
Ini akan membantu Anda menjaga data tetap lurus.
Langkah 3. Simpan database dan bersiaplah untuk menautkan tabel
Klik tombol "Akses" di bilah alat horizontal. Sebuah kotak dialog akan muncul yang mengatakan "Dapatkan Data Eksternal."
Langkah 4. Gunakan tombol browser untuk menemukan database yang ada yang menyimpan tabel yang ingin Anda tautkan
Pilih tabel di dalam database yang ingin Anda tautkan. Klik "Ok" ketika Anda telah menemukannya.
Langkah 5. Pilih tombol radio yang bertuliskan “Tautkan ke sumber data dengan membuat tabel tertaut
” Klik "Oke." Anda mungkin diminta untuk memasukkan kata sandi Anda saat ini.
Langkah 6. Tunggu hingga tabel muncul
Setelah ditautkan, Anda dapat mengubah data di database baru Anda dan itu juga akan berubah di tabel asli Anda. Ini juga berlaku untuk perubahan pada file asli.
Langkah 7. Ulangi prosedurnya
Anda dapat menautkan ke banyak tabel sekaligus.
