Meskipun tidak dikenal sebagai program kalender, Anda dapat menggunakan Excel untuk membuat dan mengelola kalender Anda. Ada berbagai templat kalender yang tersedia yang dapat Anda sesuaikan dengan keinginan Anda, yang akan jauh lebih cepat daripada mencoba memformat kalender sendiri. Anda juga dapat mengambil daftar acara kalender dari spreadsheet dan mengimpornya ke kalender Outlook Anda.
Langkah
Metode 1 dari 2: Menggunakan Template Excel
Langkah 1. Mulai dokumen Excel baru
Saat Anda mengeklik tab "File" atau tombol Office dan memilih "Baru", Anda akan diperlihatkan berbagai templat berbeda untuk dipilih.
- Untuk versi Excel tertentu, seperti Excel 2011 untuk Mac, Anda harus memilih "Baru dari Template" dari menu File, bukan "Baru".
- Membuat kalender dari template akan memungkinkan Anda membuat kalender kosong yang dapat diisi dengan acara. Itu tidak akan mengubah data Anda ke dalam format kalender. Jika Anda ingin mengonversi daftar data Excel menjadi kalender Outlook, lihat bagian berikutnya.
Langkah 2. Cari template kalender
Bergantung pada versi Office yang Anda gunakan, mungkin ada bagian "Kalender", atau Anda bisa mengetikkan "kalender" ke dalam bidang pencarian. Beberapa versi Excel akan memiliki beberapa templat kalender yang disorot di halaman utama. Jika ini memenuhi kebutuhan Anda, Anda dapat menggunakannya, atau Anda dapat mencari semua templat kalender berbeda yang tersedia secara online.
Anda bisa mendapatkan lebih spesifik dengan pencarian Anda tergantung pada kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda menginginkan kalender akademik, Anda dapat mencari "kalender akademik"
Langkah 3. Atur template ke tanggal yang benar
Setelah template dimuat, Anda akan melihat kalender kosong baru Anda. Tanggal kemungkinan akan salah, tetapi Anda biasanya dapat mengubahnya menggunakan menu yang muncul saat Anda memilih tanggal.
- Prosesnya akan sedikit berbeda tergantung pada template yang Anda gunakan. Biasanya Anda dapat memilih tahun atau bulan yang ditampilkan dan kemudian klik tombol yang muncul di sebelahnya. Ini akan menampilkan opsi yang dapat Anda pilih, dan kalender akan menyesuaikan secara otomatis.
- Anda biasanya dapat mengatur hari minggu dimulai juga dengan memilihnya dan memilih yang baru.
Langkah 4. Periksa tips apa pun
Banyak templat akan memiliki kotak teks dengan tip yang dapat memberi tahu Anda tentang cara mengubah tanggal atau menyesuaikan pengaturan lain untuk templat kalender. Anda harus menghapus kotak teks tip ini jika Anda tidak ingin kotak tersebut muncul di kalender cetak Anda.
Langkah 5. Sesuaikan visual yang ingin Anda ubah
Anda dapat menyesuaikan tampilan salah satu elemen dengan memilih salah satu, lalu membuat perubahan di tab Beranda. Anda dapat mengubah font, warna, ukuran, dan lainnya seperti yang Anda lakukan pada objek apa pun di Excel.
Langkah 6. Masukkan acara Anda
Setelah kalender Anda dikonfigurasi dengan benar, Anda dapat mulai memasukkan acara dan informasi ke dalamnya. Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan acara dan mulai mengetik. Jika Anda perlu menempatkan lebih dari satu hal dalam satu hari, Anda mungkin harus berkreasi dengan jarak Anda.
Metode 2 dari 2: Mengimpor Daftar Excel ke Kalender Outlook
Langkah 1. Buat spreadsheet kosong baru di Excel
Anda dapat mengimpor data dari Excel ke kalender Outlook Anda. Hal ini dapat membuat mengimpor hal-hal seperti jadwal kerja lebih mudah.
Langkah 2. Tambahkan header yang tepat ke spreadsheet Anda
Akan jauh lebih mudah untuk mengimpor daftar Anda ke Outlook jika spreadsheet Anda diformat dengan header yang tepat. Masukkan header berikut ke baris pertama:
- Subjek
- Mulai tanggal
- Waktu mulai
- Tanggal Akhir
- Akhir waktu
- Keterangan
- Lokasi
Langkah 3. Masukkan setiap entri kalender ke dalam baris baru
Bidang "Subjek" adalah nama acara yang muncul di kalender Anda. Anda tidak perlu memasukkan sesuatu untuk setiap bidang, tetapi Anda memerlukan setidaknya "Tanggal Mulai" serta "Subjek."
- Pastikan untuk memasukkan tanggal ke dalam format standar MM/DD/YY atau DD/MM/YY agar dapat dibaca dengan baik oleh Outlook.
- Anda dapat membuat acara yang berlangsung beberapa hari dengan menggunakan bidang "Tanggal Mulai" dan "Tanggal Akhir".
Langkah 4. Buka menu "Simpan Sebagai"
Setelah selesai menambahkan acara ke daftar, Anda dapat menyimpan salinannya dalam format yang dapat dibaca oleh Outlook.
Langkah 5. Pilih "CSV (Comma delimited)" dari menu jenis file
Ini adalah format umum yang dapat diimpor ke berbagai program yang berbeda, termasuk Outlook.
Langkah 6. Simpan file
Beri nama daftar dan simpan dalam format CSV. Klik "Ya" ketika ditanya oleh Excel jika Anda ingin melanjutkan.
Langkah 7. Buka kalender Outlook Anda
Outlook dilengkapi dengan Office, dan biasanya Anda akan menginstalnya jika Excel telah diinstal. Saat Outlook terbuka, klik tombol "Kalender" di sudut kiri bawah untuk melihat kalender Anda.
Langkah 8. Klik tab "File" dan pilih "Open & Export
" Anda akan melihat beberapa opsi untuk menangani data Outlook.
Langkah 9. Pilih "Impor/Ekspor
" Ini akan membuka jendela baru untuk mengimpor dan mengekspor data masuk dan keluar dari Outlook.
Langkah 10. Pilih "Impor dari program atau file lain" dan kemudian "Nilai Dipisahkan Koma
" Anda akan diminta untuk memilih file yang ingin Anda muat.
Langkah 11. Klik "Browse" dan temukan file CSV yang Anda buat di Excel
Anda biasanya dapat menemukannya di folder Dokumen Anda jika Anda tidak mengubah lokasi default di Excel.
Langkah 12. Pastikan "Kalender" dipilih sebagai folder tujuan
Itu harus dipilih karena Anda berada dalam tampilan Kalender di Outlook.
Langkah 13. Klik "Selesai" untuk mengimpor file
Daftar Anda akan diproses dan acara akan ditambahkan ke kalender Outlook Anda. Anda dapat menemukan acara Anda di tempat yang benar, dengan waktu yang diatur sesuai dengan daftar Anda. Jika Anda menyertakan deskripsi, Anda akan melihatnya setelah memilih acara.
