Jika spreadsheet Anda diganggu dengan baris kosong, menghapus semuanya dengan tangan mungkin tampak seperti tugas yang monumental. Cukup mudah untuk menghapus satu baris sendiri, tetapi jika Anda perlu menghapus beberapa baris kosong, Anda harus membiarkan Excel melakukan pekerjaan berat untuk Anda. Untungnya ada beberapa alat yang tidak terlalu jelas yang dapat membuat prosesnya menjadi sangat mudah.
Langkah
Metode 1 dari 2: Menghapus Baris Tunggal
Langkah 1. Temukan baris yang ingin Anda hapus
Jika Anda hanya memiliki satu atau dua baris yang perlu Anda hapus, Anda dapat dengan cepat melakukannya dengan mouse Anda.
Langkah 2. Klik kanan pada nomor baris yang ingin Anda hapus
Anda akan melihat seluruh baris kosong dipilih saat Anda mengklik kanan.
Jika Anda memiliki beberapa baris kosong satu demi satu, klik dan tahan pada nomor baris pertama, lalu seret mouse Anda ke baris terakhir yang ingin Anda hapus. Klik kanan di mana saja pada pilihan
Langkah 3. Pilih "Hapus"
Baris kosong akan dihapus, dan baris di bawahnya akan naik untuk mengisi ruang kosong. Semua baris Anda di bawah dengan otomatis dinomori ulang.
Metode 2 dari 2: Menghapus Beberapa Baris
Langkah 1. Buat cadangan spreadsheet Anda
Saat membuat perubahan drastis pada spreadsheet Anda, sebaiknya pastikan Anda memiliki cadangan yang dapat dipulihkan dengan cepat. Cukup salin dan tempel file spreadsheet ke folder yang sama untuk membuat cadangan cepat.
Langkah 2. Tambahkan kolom ke ujung paling kanan dari spreadsheet berlabel "Kosong"
Metode ini akan memungkinkan Anda memfilter baris kosong dengan cepat, memastikan bahwa Anda tidak menghapus baris yang berisi data yang tidak terlihat secara tidak sengaja. Ini sangat berguna untuk spreadsheet besar.
Langkah 3. Tambahkan rumus penghitung kosong ke sel terbuka pertama di kolom baru
Masukkan rumus =COUNTBLANK(A2:X2). Ganti X2 dengan kolom terakhir di spreadsheet sebelum kolom "Kosong". Jika spreadsheet tidak dimulai di kolom A, ganti A2 dengan kolom awal. Pastikan nomor baris cocok dengan awal data spreadsheet.
Langkah 4. Terapkan rumus ke seluruh kolom
Klik dan seret kotak kecil di sudut sel untuk menerapkan rumus ke seluruh kolom Kosong, atau cukup klik dua kali untuk menerapkan secara otomatis. Setiap sel dalam kolom secara otomatis akan terisi dengan jumlah kosong pada baris tersebut.
Langkah 5. Pilih seluruh kolom Blanks dan klik "Sort and Filter" → "Filter"
Anda akan melihat panah drop-down kecil muncul di sel header.
Langkah 6. Klik panah drop-down untuk membuka menu Filter
Menu ini memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana Anda ingin memfilter tampilan.
Langkah 7. Hapus centang pada kotak "Pilih Semua"
Ini akan membatalkan pilihan semua nilai yang berbeda, yang akan dipilih secara otomatis.
Langkah 8. Centang kotak dengan nilai yang sama dengan jumlah kolom di lembar Anda
Klik "Oke". Mencentang kotak ini hanya akan menampilkan baris yang kosong di setiap sel. Ini akan memastikan bahwa Anda tidak secara tidak sengaja menghapus baris yang memiliki data berharga bersama dengan beberapa sel kosong.
Langkah 9. Pilih semua baris kosong
Anda seharusnya hanya melihat baris yang hanya berisi sel kosong. Pilih semua baris sehingga dapat dihapus.
Langkah 10. Hapus baris kosong yang dipilih
Setelah memilih semua baris kosong, klik kanan pada pilihan Anda dan pilih "Hapus". Baris kosong akan dihapus dari spreadsheet.
Langkah 11. Matikan filter
Klik tombol Filter pada baris Blanks dan pilih "Clear Filter". Spreadsheet Anda akan kembali, dan baris kosong Anda akan hilang. Semua data Anda yang lain akan disimpan.
