Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara membuat dan menyiapkan kueri tindakan, yaitu perintah yang dapat mengurutkan dan menampilkan data secara otomatis, di Microsoft Access.
Langkah
Langkah 1. Buka database Microsoft Access Anda
Klik dua kali dokumen Access yang ingin Anda buat kueri tindakannya.
Jika Anda belum membuat dokumen, buka Microsoft Access, klik Basis Data Kosong, masukkan nama, klik Membuat, dan masukkan data database Anda sebelum melanjutkan.
Langkah 2. Klik Buat
Tab ini berada di bagian atas jendela Microsoft Access. Setelah itu, bilah alat akan muncul di bawah Membuat tab.
Langkah 3. Klik Desain Kueri
Itu ada di bagian "Pertanyaan" di Membuat bilah alat. Sebuah jendela pop-up akan terbuka.
Langkah 4. Pilih meja Anda
Klik dua kali tabel tempat Anda ingin menampilkan data. Jika Anda memiliki lebih dari satu tabel, klik dua kali setiap tabel yang ingin Anda gunakan.
Langkah 5. Klik Tutup
Tombol ini berada di bagian bawah jendela pop-up.
Langkah 6. Pilih kolom untuk kueri tindakan
Klik dua kali setiap kolom tempat Anda ingin kueri tindakan menampilkan data.
Secara default, kolom diberi nama "Field 1", "Field 2", dan seterusnya
Langkah 7. Tetapkan kriteria kueri
Di bagian bawah jendela Access, ubah salah satu nilai berikut untuk kolom yang dipilih (dicentang):
- Bidang - Ketikkan nama kolom di sini untuk mengganti kolom yang dipilih dengan yang baru. Anda juga dapat mengklik panah tarik-turun di sebelah kanan nama kolom untuk melihat semua kolom yang tersedia di tabel saat ini.
- Meja - Ketik nama tabel yang berbeda di database Anda untuk mengganti tabel yang dipilih dengan yang baru. Anda juga dapat mengklik panah drop-down di sebelah kanan nama tabel untuk melihat daftar tabel yang tersedia dalam dokumen.
- Menyortir - Pilih urutan pengurutan (mis., Ascending atau Descending).
- Menunjukkan - Centang kotak ini (jika tidak dicentang) untuk menampilkan informasi kolom, atau hapus centang untuk menyembunyikan informasi.
- Kriteria - Tambahkan rumus atau informasi untuk menyaring data yang ditampilkan oleh kueri. Misalnya, Anda dapat mengetik >"1" untuk menampilkan semua nilai kolom yang lebih besar dari 1.
Langkah 8. Klik tab Desain
Itu ada di bagian atas jendela. Melakukannya akan membuka bilah alat di bawah tab.
Anda mungkin sudah berada di tab ini
Langkah 9. Klik Jalankan
Ikon berbentuk tanda seru ini ada di bagian "Hasil" dari Desain bilah alat. Mengklik Lari akan meminta kueri Anda untuk menampilkan informasi apa pun dari tabel Anda yang cocok dengan kriteria yang Anda tetapkan.
Tips
- Anda dapat menyimpan kueri tindakan dengan menekan Ctrl+S, memasukkan nama kueri, dan mengklik oke.
- Di bagian "Jenis Kueri" di Desain tab, Anda akan melihat beberapa opsi prasetel (mis., Buat Tabel) yang dapat Anda gunakan untuk mengatur dan melihat informasi database Anda tanpa harus menyiapkan kueri secara manual.
