"Redlining" adalah bentuk pengeditan di mana tinta merah digunakan untuk menunjukkan penghapusan atau penambahan teks di Microsoft Word. Anda dapat membuat garis ulang dokumen Microsoft Word dengan menggunakan fitur "Lacak Perubahan" bawaan Microsoft Word, atau Anda dapat membuat garis merah dokumen secara manual dengan perubahan warna font dan coretan. "Lacak Perubahan" sangat cocok untuk pengeditan dan umpan balik skala besar, sedangkan redlining manual lebih cocok untuk dokumen dan kertas yang lebih kecil yang dikirim di antara versi Word yang berbeda.
Langkah
Metode 1 dari 2: Menggunakan Lacak Perubahan
Langkah 1. Buka dokumen yang ingin Anda edit
Langkah 2. Pada bilah alat di bagian atas layar, klik tab "Tinjau"
Tab ini berisi alat untuk membantu pemeriksaan ejaan dan pengeditan, termasuk fitur "Lacak Perubahan".
Langkah 3. Klik tombol "Lacak Perubahan" untuk mengaktifkan Lacak Perubahan
Fitur ini menempatkan garis merah di margin di sebelah teks yang diedit. Ini juga menampilkan teks yang ditambahkan dengan warna merah.
Anda juga dapat mengaktifkan "Lacak Perubahan" dari tab mana pun dengan menekan Control + Shift + E
Langkah 4. Buka menu tarik-turun di sebelah tombol "Lacak Perubahan"
Menu ini memungkinkan Anda memilih seberapa canggih pelacakan perubahan Anda.
Langkah 5. Pilih "Semua Markup"
Opsi ini menampilkan teks yang ditambahkan atau diganti dengan warna merah. Itu juga menambahkan komentar ke bilah edit sebelah kanan yang merinci tindakan mana yang dilakukan (mis., "dimasukkan" atau "dihapus").
- Pilihan Anda yang lain adalah "Markup Sederhana", yang menampilkan garis merah di sebelah baris teks yang diedit tetapi tidak menunjukkan secara spesifik apa yang berubah, "Tanpa Markup", yang tidak menampilkan perubahan sama sekali, dan "Asli", yang menggambar baris melalui teks yang dihapus tetapi tidak menampilkan teks pengganti.
- Dalam "Markup Sederhana", Anda dapat mengklik garis merah di sebelah baris teks yang diedit untuk menunjukkan perubahan mana yang dibuat (seperti pada "Semua Markup").
Langkah 6. Klik menu tarik-turun "Tampilkan Markup"
Dari sini, Anda dapat memilih elemen "Lacak Perubahan" mana yang ditampilkan. Klik setiap opsi untuk mencentangnya (aktifkan) atau hapus centangnya (nonaktifkan).
- Mencentang "Komentar" menunjukkan komentar editor apa pun di margin.
- Mencentang "Tinta" menunjukkan gambar editor.
- Mencentang "Penyisipan dan Penghapusan" menunjukkan teks yang ditambahkan dan dihapus.
- Mencentang "Pemformatan" menunjukkan perubahan pada pemformatan (mis., spasi ganda atau mengubah margin).
Langkah 7. Sorot beberapa teks, lalu klik "Komentar Baru" di bagian "Komentar" pada bilah alat
Fitur ini memungkinkan Anda menambahkan umpan balik ke teks yang disorot. Umpan balik Anda akan muncul di bilah edit sebelah kanan.
Langkah 8. Edit dokumen sesuka Anda
Setiap kali Anda menghapus atau menambahkan karakter, Microsoft Word akan menempatkan garis merah vertikal di sebelah baris teks tempat pengeditan dilakukan.
Langkah 9. Klik "Terima" untuk menyimpan perubahan Anda
Dokumen Anda telah berhasil diredline! Mengklik "Terima" akan menghilangkan tinta merah dan indikator pemformatan lainnya.
Metode 2 dari 2: Redlining Secara Manual
Langkah 1. Buka dokumen yang ingin Anda edit
Garis merah dokumen secara manual lebih disukai jika Anda mengedit dokumen dalam versi Word yang sudah usang atau jika Anda ingin kontrol lebih besar atas perubahan mana yang ditampilkan. Redlining manual kompatibel dengan semua versi Word.
Langkah 2. Klik tab "Beranda" jika belum terbuka
Tab ini berisi alat-alat seperti teks tebal, miring, dan garis bawah. Tab Beranda berada di bilah alat berwarna biru di bagian atas layar.
Langkah 3. Temukan tombol "Dicoret" di bilah alat
Itu terletak tepat di sebelah tombol "Underline". Anda akan menggunakan coret untuk mencoret teks yang tidak diinginkan.
Langkah 4. Temukan tombol "Warna Font" di bilah alat
Ini ditandai sebagai huruf kapital "A" dengan bilah berwarna (biasanya hitam) di bawahnya. Anda akan menggunakan alat ini untuk menulis teks baru dengan tinta berwarna berbeda.
Anda dapat mengubah pilihan "Warna Font" dengan mengklik bilah di bawah "A", lalu memilih warna baru dari menu tarik-turun
Langkah 5. Klik dan seret kursor mouse ke bagian teks yang tidak diinginkan untuk menyorotnya
Saat teks disorot, alat apa pun yang Anda gunakan akan memengaruhinya--misalnya, mengklik tombol "Warna Font" akan mengubah teks yang disorot menjadi warna apa pun pada bilah pada tombol.
Langkah 6. Klik tombol "Dicoret" untuk menempatkan garis melalui teks yang disorot
Ini akan menunjukkan penghapusan yang disarankan dari konten yang disorot.
Langkah 7. Pastikan ada spasi antara akhir coretan Anda dan kata berikutnya
Jika tidak, teks berikut yang Anda ketikkan akan secara otomatis memiliki garis melaluinya.
Langkah 8. Tempatkan kursor Anda di akhir spasi setelah teks yang dicoret
Jika Anda mengetik ulang teks yang dicoret, Anda akan ingin melakukannya dengan warna yang berbeda dari teks default.
Langkah 9. Klik tombol "Warna Font"
Jika teks baru Anda tidak memiliki warna yang berbeda dari teks default dokumen, ubahlah menjadi sesuatu yang sangat terlihat (mis., merah atau oranye). Ini adalah warna "pengeditan" Anda.
Langkah 10. Tambahkan teks pengganti Anda setelah teks yang dicoret
Baris melalui teks sebelumnya yang digabungkan dengan teks tinta merah baru Anda akan dengan jelas menunjukkan teks mana yang "dihapus" dan teks yang menggantikannya.
Langkah 11. Pastikan ada tambahan dalam warna pengeditan Anda
Anda perlu menunjukkan dengan jelas teks mana yang telah Anda tambahkan ke dokumen.
Misalnya, gunakan warna pengeditan Anda jika Anda menambahkan titik koma ke kalimat run-on
Langkah 12. Ulangi langkah 5 sampai 11 sampai dokumen Anda benar-benar diedit
Langkah 13. Tekan Kontrol + S untuk menyimpan dokumen Anda.
Dokumen Anda telah berhasil diredline!
Anda juga dapat mengklik "File" di sudut kiri atas layar dan memilih "Simpan"
Tips
- Redlining manual sangat cocok untuk proyek pengeditan kecil, seperti umpan balik rekan di kelas.
- Jika Anda menggunakan PC bersama, Anda dapat mengunci fitur "Lacak Perubahan" dengan kata sandi sehingga pengguna Word lain tidak dapat membuat perubahan dengan nama Anda.
