Cara Membuat Database Inventaris di Access: 6 Langkah

2024 Pengarang: Gilbert Ryder | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-10 23:59

Microsoft (MS) Access menawarkan cara serbaguna untuk membuat alat penilaian inventaris dengan membangun database yang akan mengungkapkan nomor inventaris secara sekilas. Sumber daya internal, seperti tutorial, dapat membantu pengguna membuat database di Access, tetapi beberapa langkah dasar masih berlaku. Gunakan langkah-langkah mendasar ini untuk membuat database inventaris di Access.

Langkah

Langkah 1. Pertimbangkan kebutuhan bisnis

• Pikirkan tentang seperti apa tampilan sumber daya ini dari sudut pandang nonteknis sebelum mulai mengimplementasikan database inventaris dengan MS Access.

  

• Kembangkan sketsa, maket, dan sumber daya lainnya untuk mengimplementasikan database inventaris. Pikirkan tentang detail kunci apa yang akan dibutuhkan, serta siapa yang akan menggunakan perangkat lunak, dan rencanakan dengan tepat. Ini termasuk brainstorming aspek inventaris apa yang paling dapat diterapkan. Misalnya, Anda dapat mempertimbangkan apakah faktor usia dapat memengaruhi perputaran barang, atau apakah berbagai perbedaan kecil dalam produk perlu diperhatikan.

  

• Cari tahu cara mengimplementasikan alat MS Access Anda dalam arsitektur perangkat lunak secara keseluruhan. Terkadang, bisnis dengan SaaS atau produk cloud perlu memikirkan bagaimana database MS Access mereka akan berinteraksi dengan program lain. Andalkan staf TI yang terampil, jika diperlukan, untuk mengatasi masalah ini.

  

Langkah 2. Instal atau dapatkan MS Access untuk membuat database inventaris Anda

• Pastikan Anda memiliki komputer dan alat yang Anda butuhkan dan Anda tahu di mana database akan di-host--di komputer, di server internal atau oleh pihak ketiga.

  

Langkah 3. Buat database MS Access Anda

• Tambahkan bidang tertentu sesuai kebutuhan. Penambahan biasa ke database MS Access untuk inventaris termasuk tanggal serta bidang kuantitatif seperti "unit yang dipesan" dan "unit yang diterima." Seperti disebutkan di atas, lokasi untuk produksi atau detail produk mungkin juga berlaku.

  

• Isi bidang dengan semua informasi yang sesuai dari kertas yang sudah ada sebelumnya atau bentuk dokumentasi digital. Jika ada informasi yang hilang, kumpulkan dan tambahkan ke bidang Anda.

  

Langkah 4. Selesaikan pembuatan database MS Access Anda, sesuaikan dengan catatan Anda dan panduan lainnya

• Tautkan atau buat hubungan antar bidang. Cari tahu nilai mana yang harus Anda kembalikan saat menggunakan database dan buat cara strategis untuk menyimpannya. Para ahli menyarankan agar tidak memiliki data duplikat di berbagai bidang. Sebagai gantinya, temukan cara untuk mengembalikan lebih dari satu bidang dengan kueri.

  

Langkah 5. Isi database inventaris dengan informasi

Langkah 6. Tautkan database inventaris MS Access ke teknologi lain yang sesuai

Beberapa manajer basis data tingkat lanjut menggunakan teknologi seperti MySQL atau alat basis data lainnya untuk menyusun kueri untuk basis data. Ini mungkin, atau mungkin tidak, berlaku untuk situasi penanganan database Anda.

• Delegasikan pekerjaan lanjutan kepada manajer basis data khusus jika diperlukan. Banyak perusahaan dan bisnis mempekerjakan orang-orang ini untuk menangani fungsi database yang lebih tinggi. Pastikan penerapan staf yang benar diterapkan untuk menangani produk jadi Anda dengan paling akurat.