Google Documents memberi Anda cara mudah untuk membuat faktur. Anda dapat menyesuaikan faktur sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri, termasuk informasi pribadi dan informasi bisnis. Anda bahkan dapat membagikannya dengan klien dan pelanggan Anda.
Langkah
Langkah 1. Masuk ke Google Documents
Di komputer Anda, buka halaman beranda Google Documents, dan masuk ke akun Anda menggunakan ID email dan kata sandi yang sama dengan yang digunakan untuk masuk ke akun Gmail Anda.
Langkah 2. Buka menu Template Faktur
Pada tab atau jendela browser web lain, cari “Google Docs Invoice Templates” untuk mengakses menu Templates dan pilih hasil pertama dalam daftar, atau akses situs langsung di sini.
Langkah 3. Cari template faktur untuk digunakan
Jendela kanan menu Template Faktur akan menampilkan semua template faktur yang tersedia untuk Anda gunakan dalam gambar mini. Gulir daftar ini. Anda dapat mengklik tautan "Pratinjau" di sebelah setiap template untuk melihat contoh template yang diperbesar di layar Anda.
Langkah 4. Pilih template faktur
Setelah Anda menemukan yang ingin Anda gunakan, klik tombol "Gunakan template ini" di sebelah gambar mini template, dan itu akan terbuka di dokumen Google Documents.
Langkah 5. Siapkan faktur umum
Menyiapkan suara umum akan memungkinkan Anda membuat faktur mendatang dengan template yang sama saat Anda membutuhkannya lagi. Edit rincian faktur template dengan rincian kontak (nama dan info kontak), seperti yang diberikan dalam template. Lokasi bidang ini akan bervariasi tergantung pada template yang Anda pilih.
Dokumen disimpan secara otomatis di Google Documents dan dapat diakses melalui akun Google Documents atau Google Drive Anda
Langkah 6. Buat Faktur pertama Anda
Setelah membuat faktur generik, buat salinan faktur dan isi dengan informasi yang sebenarnya. Untuk membuat salinan, klik "File" di header atas dan pilih "Buat salinan." Ganti nama salinan di pop-up yang muncul. Pastikan Anda memberi nama faktur dengan benar. Klik "OK" dan dokumen salinan akan terbuka.
Sekarang edit informasi pada faktur baru. Pastikan semua informasi yang dimasukkan sudah benar. Perbarui nomor faktur, tanggal dokumen, informasi "Kepada" dan "Untuk", dan setiap baris untuk setiap item faktur. Konfirmasikan total dengan menjumlahkan semua angka menggunakan kalkulator
Langkah 7. Buat lebih banyak faktur
Jika Anda membutuhkan lebih dari satu faktur, Anda selalu dapat menggunakan faktur umum yang Anda buat. Akses faktur umum dari akun Google Doc atau Google Drive Anda, dan buat salinannya. Ganti nama faktur dengan tepat untuk tujuannya, dan edit informasinya. Ulangi sesuai kebutuhan karena tidak ada batasan jumlah invoice yang dapat Anda buat.
Jika Anda ingin menggunakan template lain daripada yang umum, lanjutkan dan pilih yang lain dari menu Template Faktur
Langkah 8. Bagikan faktur dengan klien Anda
Setelah mengedit faktur, bagikan dengan masing-masing klien dengan mengklik "Bagikan" di kiri atas layar dan masukkan alamat email klien.
