Fitur Komentar Microsoft Word memungkinkan beberapa penulis berkomunikasi satu sama lain tentang teks dalam dokumen Word. Digunakan bersama dengan fitur Lacak Perubahan, editor dapat menjelaskan kepada penulis alasannya untuk membuat perubahan pada teks atau meminta klarifikasi dari bagian tertentu, yang dapat ditanggapi oleh penulis dengan komentarnya sendiri. Versi Word sejak Word 2002 menampilkan komentar dalam balon di margin kanan dokumen dalam tampilan Tata Letak Cetak atau Tata Letak Web, dan komentar juga dapat ditampilkan di Panel Peninjauan. Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan komentar ini dan menambahkan, mengedit, dan menghapusnya; langkah-langkah di bawah ini memberi tahu Anda caranya.
Langkah
Metode 1 dari 8: Menampilkan Komentar
Langkah 1. Aktifkan fitur markup
Cara Anda mengaktifkan fitur bergantung pada versi Word yang Anda gunakan. Word 2003 dan versi sebelumnya menggunakan antarmuka menu dan bilah alat yang lebih lama, sedangkan Word 2007 dan 2010 menggunakan antarmuka pita menu yang lebih baru.
- Di Word 2003, pilih "Markup" dari menu "View".
- Di Word 2007 dan 2010, klik tarik-turun "Tampilkan Markup" di grup Pelacakan pada pita menu Tinjau dan pastikan opsi Komentar dicentang.
- Memilih Markup dari menu View lagi di Word 2003 atau menghapus centang pada opsi Comments di Word 2007 atau 2010 akan menonaktifkan fitur markup, menyembunyikan komentar.
Langkah 2. Pilih tampilan tampilan yang benar jika perlu
Balon komentar hanya ditampilkan saat dokumen Anda berada dalam tampilan Tata Letak Cetak, tampilan Tata Letak Web, atau tampilan Bacaan Layar Penuh di Word 2007 dan 2010. Untuk mengubah tampilan, lakukan hal berikut:
- Di Word 2003, klik Tata Letak Cetak atau Tata Letak Web pada menu Tampilan.
- Di Word 2007 dan 2010, pilih Tata Letak Cetak atau Tata Letak Web dari grup Tampilan Dokumen pada pita menu Lihat.
- Jika Anda tidak memiliki tampilan tampilan yang benar, komentar Anda tidak akan muncul, tetapi bagian dari teks yang disorot untuk dikomentari akan tetap disorot dan diikuti oleh nomor komentar.
Metode 2 dari 8: Menambahkan Komentar
Langkah 1. Pilih titik dalam teks yang ingin Anda komentari
Seret kursor Anda ke atas kata-kata yang ingin Anda komentari, atau letakkan kursor Anda di akhir sepotong teks.
Langkah 2. Masukkan komentar
Setelah Anda memilih opsi untuk menyisipkan komentar untuk versi Word Anda, balon akan muncul di margin kanan dengan mengidentifikasi inisial dan nomor urut jika Anda berada dalam tampilan Tata Letak Cetak atau Tata Letak Web. Jika Anda berada dalam tampilan normal atau Garis Besar, angka akan muncul di panel Peninjauan.
- Di Word 2003, pilih Komentar dari menu Sisipkan.
- Di Word 2007 dan 2010, pilih Komentar Baru dari grup Komentar di pita menu Tinjau.
- Jika komentar baru Anda berada di antara komentar yang ada, komentar yang mengikutinya akan diberi nomor ulang untuk mencerminkan posisi baru mereka dalam urutan komentar.
Langkah 3. Ketik komentar Anda di balon
Semua fitur pemformatan teks, seperti huruf tebal, miring, dan garis bawah tersedia untuk teks komentar. Anda juga dapat menyisipkan hyperlink di komentar.
Metode 3 dari 8: Menanggapi Komentar yang Ada
Langkah 1. Pilih komentar yang ingin Anda tanggapi
Langkah 2. Masukkan komentar tanggapan Anda
Ikuti prosedur yang sama seperti yang dijelaskan untuk menyisipkan komentar di bawah "Menambahkan Komentar." Komentar tanggapan menampilkan pengenal responden dan nomor urut, diikuti oleh pengenal dan urutan komentar yang ditanggapi.
Anda dapat menanggapi komentar Anda sendiri sebelumnya. Ini adalah cara yang baik untuk memperjelas kata-kata dari komentar Anda sebelumnya jika menurut Anda kata-kata asli Anda mungkin disalahpahami
Metode 4 dari 8: Mengedit Komentar
Langkah 1. Nyalakan tampilan komentar, jika perlu
Ikuti petunjuk di bawah "Menampilkan Komentar" untuk versi Microsoft Word Anda.
Langkah 2. Klik balon yang komentarnya ingin Anda edit
Jika Anda tidak dapat melihat teks lengkap komentar di balon komentar, Anda dapat mengaktifkan Panel Peninjauan untuk meninjau teks lengkap komentar Anda di sana. Lihat petunjuk di bawah "Menampilkan Panel Peninjauan".
Langkah 3. Buat perubahan teks yang Anda inginkan
Metode 5 dari 8: Menghapus Komentar
Langkah 1. Klik kanan komentar yang ingin Anda hapus
Ini menampilkan menu pop-up.
Langkah 2. Pilih Hapus Komentar dari menu popup
Balon komentar menghilang, dan nomor urut komentar yang mengikutinya masing-masing dikurangi 1.
Metode 6 dari 8: Mencetak Komentar
Langkah 1. Tampilkan dokumen Anda dalam tampilan Tata Letak Cetak
Lihat langkah di "Menampilkan Komentar Anda" tentang memilih tampilan tampilan yang benar untuk petunjuk melakukan ini.
Langkah 2. Nyalakan tampilan komentar, jika belum dinyalakan
Sekali lagi, lihat "Menampilkan Komentar Anda" untuk instruksi versi Word Anda.
Langkah 3. Tentukan komentar mana yang ingin Anda tampilkan dan cetak
Anda dapat memilih untuk menampilkan dan mencetak komentar yang dibuat oleh semua peninjau dokumen atau hanya komentar yang dibuat oleh satu peninjau. Metodenya sedikit berbeda menurut versi Microsoft Word Anda.
- Di Word 2003, pilih Perlihatkan pada toolbar Peninjauan, lalu pilih Peninjau dan pilih Perlihatkan Semua Peninjau untuk menampilkan komentar setiap pengulas atau pilih pengidentifikasi untuk pengulas tertentu untuk menampilkan hanya komentar pengulas tersebut.
- Di Word 2007 dan 2010, pilih Perlihatkan Markup dari grup Pelacakan di pita menu Tinjau dan pilih Semua Peninjau dari submenu Peninjau untuk menampilkan komentar setiap pengulas atau pilih pengidentifikasi untuk pengulas tertentu untuk menampilkan hanya komentar pengulas itu.
Langkah 4. Cetak dokumen Anda
Tampilkan kotak dialog Print di versi Word Anda dan pilih "Document show markup" untuk mencetak komentar yang dipilih bersama dengan dokumen.
- Untuk mengakses kotak dialog Print di Word 2003, pilih Print dari menu File.
- Untuk mengakses kotak dialog Cetak di Word 2007, klik tombol Microsoft Office di kiri atas dan pilih "Cetak" dari menu.
- Untuk mengakses kotak dialog Print di Word 2010, klik tab File dan pilih "Print" dari menu File di tepi kiri halaman.
- Untuk mencetak dokumen tanpa komentar, pilih "Document" dari kotak dialog Print.
Metode 7 dari 8: Menampilkan Panel Peninjau
Langkah 1. Buka Panel Peninjauan
Metode untuk melakukan ini tergantung pada versi Microsoft Word Anda.
- Di Word 2003, pilih Reviewing Pane pada toolbar Reviewing. (Jika toolbar Peninjauan belum ditampilkan, pilih Bilah Alat dari menu Tampilan lalu pilih Peninjauan.)
- Di Word 2007 dan 2010, pilih Reviewing Pane dari grup Tracking di pita menu Review dan pilih Reviewing Pane Vertical untuk menampilkan panel di samping dokumen Anda atau Reviewing Pane Horizontal untuk menampilkan panel di bawah dokumen Anda.
Langkah 2. Tutup Panel Peninjauan setelah selesai
Klik "X" di sudut kanan atas.
Metode 8 dari 8: Mengubah Pengidentifikasi Komentar
Langkah 1. Tampilkan dialog Opsi atau Opsi Word
Microsoft Word menggunakan nama pengguna dan inisial yang diminta untuk Anda berikan saat menginstal Microsoft Office. (Jika Anda tidak memberikan nama dan inisial Anda sendiri saat ini, Word dan program Office lainnya akan menggunakan nama "Pemilik" dan inisial "O.") Anda dapat mengubah nama dan inisial setelah menginstal dengan menggunakan dialog Opsi di Word 2003 atau dialog Opsi Word di Word 2007 dan Word 2010.
- Di Word 2003, pilih Opsi dari menu Alat. Pilih tab Informasi Pengguna.
- Di Word 2007, klik tombol Microsoft Office dan pilih Opsi Word. Anda juga dapat memilih Ubah Nama Pengguna dari tombol tarik-turun Lacak Perubahan di grup Pelacakan di pita menu Tinjau.
- Di Word 2010, klik tab File dan pilih Opsi dari menu File di tepi kiri. Anda juga dapat memilih Ubah Nama Pengguna dari tombol tarik-turun Lacak Perubahan di grup Pelacakan di pita menu Tinjau.
Langkah 2. Masukkan nama dan inisial Anda di bidang di bawah "Personalisasi salinan Microsoft Office Anda
Langkah 3. Klik OK
Ini menutup dialog Opsi Word dan mengubah nama pengguna dan inisial entri Anda.
Meskipun komentar yang Anda buat setelah mengubah inisial Anda akan mencerminkan pengenal baru, komentar yang dibuat sebelum perubahan akan tetap menampilkan pengenal yang Anda gunakan sebelumnya
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Komentar diberi kode warna sesuai dengan identitas pengulas dan waktu pembuatannya. Komentar awal biasanya ditampilkan dalam warna merah, sedangkan komentar yang ditampilkan oleh resensi terbaru sebelum resensi saat ini biasanya muncul dengan warna biru.
- Anda dapat mengidentifikasi nama lengkap pemberi komentar dan tanggal komentar dibuat dengan meletakkan kursor mouse Anda pada balon komentar. Informasi akan muncul di ToolTip.
