Ketika datang ke fitur komentar resensi di Word 2013, mungkin sulit untuk melihatnya di salinan cetak akhir dokumen. Tetapi dengan beberapa penyesuaian tambahan, Anda bisa membuatnya tidak muncul di salinan akhir saat Anda mencetaknya. Ikuti saja saran di bawah ini, dan komentar Anda tidak akan ditampilkan untuk dokumen ini.
Langkah
Langkah 1. Buka Word 2013
Temukan di menu Start atau taskbar Anda. Anda juga dapat membuka file yang perlu Anda cetak langsung melalui direktori pohon semua file di disk (atau di cloud), lalu buka Word 2013 dari sana.
Jika Anda harus membuka Word tanpa memilih file secara langsung, cari file yang perlu Anda cetak atau pilih "File > Open". Kemudian klik file di dalam kotak lompat cepat ke file atau pilih saja
Langkah 2. Pastikan ada komentar di halaman Anda
Komentar di Word 2013 terlihat seperti gelembung ucapan yang berada di luar jendela.
Langkah 3. Klik tab Tinjau
Langkah 4. Lihat ke dalam bagian "Pelacakan"
Anda akan melihat bagian yang memungkinkan Anda untuk mengaktifkan kemampuan untuk melihat dan menyembunyikan komentar.
Langkah 5. Lihat ke kanan atas tombol "Lacak Perubahan"
Jika drop-down menunjukkan "Simple Markup" atau "All Markup", markup Anda akan dicetak.
Langkah 6. Klik kotak drop-down dan pilih "No Markup"
Melakukannya akan menyembunyikan komentar sehingga tidak akan terlihat sampai Anda mengaktifkannya kembali. Namun, mereka akan tetap ada sampai dihapus oleh pembuat dokumen atau orang yang menulis komentar.
Langkah 7. Buka kotak dialog Cetak
Gunakan pintasan keyboard, Ctrl+P, atau gunakan metode "File > Print" untuk membuka kotak dialog Print. Jalankan melalui opsi beberapa kali pertama untuk memastikan akurasi tetap terjaga.
Jangan gunakan opsi Quick Print - opsi ini berada di Quick Access Toolbar di dekat sudut kiri atas layar. Jika tidak, itu akan mengirim dokumen langsung ke antrian printer untuk dicetak, tanpa kesempatan untuk melihat dulu
Langkah 8. Jalankan Pratinjau Cetak untuk memastikan komentar tidak akan dicetak
Pratinjau hasil cetakan akhir akan ditampilkan.
Jika komentar tidak ditampilkan di tepi kanan halaman (saat dalam tampilan Cetak), komentar Anda tidak akan dicetak. Jika mereka masih ada di halaman, Anda mungkin melewatkan satu atau dua langkah
Langkah 9. Atur opsi cetak Anda yang lain
Ini termasuk memilih printer dan tata letak dokumen bersama dengan kemungkinan pengaturan cetak lainnya yang dapat disesuaikan sebelum pencetakan.
Langkah 10. Cetak dokumen Anda
Klik tab File, lalu klik tombol "Cetak".
Langkah 11. Simpan pekerjaan Anda
Gunakan pintasan keyboard Ctrl+S, pilih "File > Save"/"File > Save As", atau pilih ikon disk (simpan) dari Quick Access Toolbar untuk melakukannya.
Tips
- Perbarui sistem komentar file Anda. Hapus komentar asing secara rutin dan lakukan perubahan sesegera mungkin untuk mencerminkan komentar yang ditampilkan. Terima sebagian besar perubahan yang dibuat orang lain dan pastikan bahwa file ditinjau secara berkala.
- Jika Anda ingin komentar Anda ditampilkan lagi setelah dokumen dicetak, kembali ke toolbar Review dan pilih "Simple Markup" atau "All Markup".
