Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara menyiapkan dan menggunakan Microsoft Excel di komputer Windows atau Mac Anda.
Langkah
Bagian 1 dari 5: Persiapan Menggunakan Excel
Langkah 1. Instal Microsoft Office jika Anda belum memilikinya
Microsoft Excel tidak tersedia sebagai program mandiri, tetapi disertakan dalam paket atau langganan Microsoft Office.
Langkah 2. Buka dokumen Excel yang ada
Jika Anda ingin membuka dokumen Excel yang ada kapan saja, cukup klik dua kali dokumen yang dimaksud. Ini akan memunculkan dokumen di jendela Excel.
Lewati langkah ini jika Anda ingin membuka dokumen baru di Excel
Langkah 3. Buka Excel
Klik atau klik dua kali ikon aplikasi Excel, yang tampak seperti "X" putih dengan latar belakang hijau tua.
Langkah 4. Pilih template jika perlu
Jika Anda ingin menggunakan templat Excel (misalnya, templat perencana anggaran), gulir ke bawah hingga Anda menemukan templat yang ingin Anda gunakan, lalu klik sekali untuk membuka jendelanya.
Jika Anda hanya ingin membuka dokumen Excel kosong baru, klik tombol Kosong pilihan di sisi kiri atas halaman dan kemudian lewati langkah berikutnya.
Langkah 5. Klik Buat
Itu ada di sebelah kanan nama template.
Langkah 6. Tunggu hingga buku kerja Excel terbuka
Ini akan memakan waktu beberapa detik. Setelah Anda melihat template Excel atau halaman kosong, Anda dapat melanjutkan dengan memasukkan data lembar Anda.
Bagian 2 dari 5: Memasukkan Data
Langkah 1. Biasakan diri Anda dengan tab pita Excel
Di "pita" hijau di bagian atas jendela Excel, Anda akan melihat serangkaian tab. Masing-masing tab ini dapat digunakan untuk mengakses alat Excel yang berbeda; yang utama yang perlu Anda ketahui adalah sebagai berikut:
- Beranda - Berisi opsi untuk memformat teks, mengubah warna latar belakang sel, dan sebagainya.
- Sisipkan - Berisi opsi untuk tabel, bagan, grafik, dan persamaan.
- Tata Letak Halaman - Berisi opsi untuk margin halaman, orientasi, dan tema.
- Rumus - Berisi berbagai opsi rumus serta menu fungsi.
Langkah 2. Pertimbangkan untuk menggunakan baris sel teratas untuk header
Saat menambahkan data ke spreadsheet kosong, Anda dapat menggunakan sel teratas di setiap kolom (mis., A1, B1, C1, dll.) sebagai judul kolom Anda. Ini berguna saat membuat grafik atau tabel yang memerlukan label.
Langkah 3. Pilih sel
Klik sel tempat Anda ingin memasukkan data.
Misalnya, jika Anda menggunakan template perencanaan anggaran, Anda dapat mengklik sel kosong pertama untuk memilihnya
Langkah 4. Masukkan teks
Ketik apa pun yang ingin Anda tambahkan ke sel.
Langkah 5. Tekan Enter
Melakukannya akan menambahkannya ke sel dan memindahkan pilihan Anda ke sel berikutnya yang tersedia.
Langkah 6. Edit data Anda
Untuk kembali dan mengedit data nanti, klik sel yang ingin Anda edit, lalu ubah apa pun yang perlu Anda ubah di kotak teks di atas baris sel teratas.
Langkah 7. Format teks jika perlu
Jika Anda ingin mengubah cara teks sel diformat (misalnya, jika Anda ingin mengubahnya dari pemformatan uang ke pemformatan tanggal), klik tombol Rumah tab, klik kotak tarik-turun di bagian atas bagian "Nomor", dan klik jenis pemformatan yang ingin Anda gunakan.
Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyebabkan sel Anda berubah berdasarkan faktor dalam spreadsheet (misalnya, jika nilai sel di bawah angka tertentu, sel mungkin berubah menjadi merah)
Bagian 3 dari 5: Menggunakan Rumus
Langkah 1. Pilih sel untuk rumus Anda
Klik sel tempat Anda ingin membuat rumus.
Langkah 2. Lakukan operasi dasar
Anda dapat menambah, mengurangi, membagi, dan mengalikan nilai sel dengan rumus berikut:
-
Tambah - Ketik =SUM(sel+sel) (mis.,
=SUM(A3+B3)
) untuk menambahkan nilai dua sel bersama-sama, atau ketik {{kbd|=SUM(cell, cell, cell) (mis.,
=SUM(A2, B2, C2)
- ) untuk menambahkan serangkaian nilai sel bersama-sama.
-
Kurangi - Ketik =SUM(sel-sel) (mis.,
=SUM(A3-B3)
- ) untuk mengurangi satu nilai sel dari nilai sel lain.
-
Divide - Ketik =SUM(sel/sel) (mis.,
=SUM(A6/C5)
- ) untuk membagi nilai satu sel dengan nilai sel lain.
-
Kalikan - Ketik =SUM(sel*sel) (mis.,
=SUM(A2*A7)
- ) untuk mengalikan dua nilai sel.
Langkah 3. Tambahkan seluruh kolom angka
Jika Anda ingin menambahkan semua angka di seluruh kolom (atau di bagian kolom), ketik =SUM(cell:cell) (mis.,
=SUM(A1:A12)
) ke dalam sel yang ingin Anda gunakan untuk menampilkan hasilnya.
Langkah 4. Pilih sel untuk formula lanjutan
Untuk menggunakan rumus yang lebih canggih, Anda akan menggunakan alat Sisipkan Fungsi. Mulailah dengan mengklik sel di mana Anda ingin menampilkan rumus Anda.
Langkah 5. Klik Rumus
Tab ini berada di bagian atas jendela Excel.
Langkah 6. Klik Sisipkan Fungsi
Opsi ini berada di sisi paling kiri dari Rumus bilah alat. Melakukannya akan membuka jendela.
Langkah 7. Pilih fungsi
Klik di jendela fungsi yang ingin Anda gunakan, lalu klik oke.
Misalnya, untuk memilih rumus mencari garis singgung suatu sudut, gulir ke bawah dan klik tombol TAN pilihan.
Langkah 8. Isi formulir fungsi
Saat diminta, ketikkan nomor (atau pilih sel) yang ingin Anda gunakan rumusnya.
- Misalnya, jika Anda memilih TAN fungsi, Anda akan mengetikkan angka yang ingin Anda cari tangennya.
- Tergantung pada fungsi yang Anda pilih, Anda mungkin perlu mengklik beberapa petunjuk di layar.
Langkah 9. Tekan Enter
Melakukannya akan menerapkan fungsi Anda dan menampilkannya di sel yang Anda pilih.
Bagian 4 dari 5: Membuat Bagan
Langkah 1. Siapkan data grafik
Jika Anda membuat grafik garis atau grafik batang, misalnya, Anda ingin menggunakan satu kolom sel untuk sumbu horizontal dan satu kolom sel untuk sumbu vertikal.
Biasanya berbicara, kolom kiri digunakan untuk sumbu horizontal dan kolom tepat di sebelah kanannya mewakili sumbu vertikal
Langkah 2. Pilih data
Klik dan seret mouse Anda dari sel kiri atas data ke sel kanan bawah data.
Langkah 3. Klik Sisipkan
Tab ini berada di bagian atas jendela Excel.
Langkah 4. Klik Grafik yang Direkomendasikan
Anda akan menemukan opsi ini di bagian "Bagan" di Memasukkan bilah alat. Sebuah jendela dengan template grafik yang berbeda akan muncul.
Langkah 5. Pilih template grafik
Klik template bagan yang ingin Anda gunakan.
Langkah 6. Klik OK
Itu ada di bagian bawah jendela. Melakukannya akan membuat bagan Anda.
Langkah 7. Edit judul bagan Anda
Klik dua kali judul di bagian atas bagan, lalu hapus dan ganti judul bagan saat ini dengan judul Anda sendiri.
Langkah 8. Ubah judul sumbu bagan Anda
Jika Anda ingin menambahkan judul sumbu ke bagan, Anda dapat melakukannya dari menu "Elemen Bagan" yang diakses dengan mengklik tombol hijau + di sebelah kanan grafik yang dipilih.
Bagian 5 dari 5: Menyimpan Proyek Excel
Langkah 1. Klik File
Tombol ini berada di pojok kiri atas jendela Excel (Windows) atau layar (Mac). Sebuah menu akan muncul.
Langkah 2. Klik Simpan Sebagai
Ini ada di sisi kiri halaman jika Anda menggunakan Windows.
Di Mac, Anda akan mengklik ini di Mengajukan menu drop down.
Langkah 3. Klik dua kali PC ini
Itu ada di tengah halaman.
Di Mac, klik Di Mac saya sebagai gantinya.
Langkah 4. Masukkan nama untuk proyek Anda
Ketik apa pun yang Anda ingin beri nama spreadsheet Anda ke dalam kotak teks "Nama file" (Windows) atau "Nama" (Mac) di jendela Simpan Sebagai.
Langkah 5. Pilih folder simpan
Klik folder tempat Anda ingin menyimpan spreadsheet.
Di Mac, Anda mungkin perlu mengeklik kotak tarik-turun "Di mana" terlebih dahulu sebelum dapat memilih file
Langkah 6. Klik Simpan
Itu ada di bagian bawah jendela. Melakukannya menyimpan spreadsheet Anda di folder yang dipilih di bawah nama yang ditentukan.
Langkah 7. Simpan pengeditan di masa mendatang dengan pintasan keyboard "Simpan"
Jika Anda akan mengedit dokumen Excel di masa mendatang, menekan Ctrl+S (Windows) atau Command+S (Mac) akan menyimpan perubahan pada dokumen tanpa membuka jendela Save As.