Cara Menggunakan Excel (dengan Gambar)

Daftar Isi:

Cara Menggunakan Excel (dengan Gambar)
Cara Menggunakan Excel (dengan Gambar)

Video: Cara Menggunakan Excel (dengan Gambar)

Video: Cara Menggunakan Excel (dengan Gambar)
Video: cara memindahkan aplikasi WeChat ke hp yang baru 2024, Maret
Anonim

Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara menyiapkan dan menggunakan Microsoft Excel di komputer Windows atau Mac Anda.

Langkah

Bagian 1 dari 5: Persiapan Menggunakan Excel

Gunakan Excel Langkah 1
Gunakan Excel Langkah 1

Langkah 1. Instal Microsoft Office jika Anda belum memilikinya

Microsoft Excel tidak tersedia sebagai program mandiri, tetapi disertakan dalam paket atau langganan Microsoft Office.

Gunakan Excel Langkah 2
Gunakan Excel Langkah 2

Langkah 2. Buka dokumen Excel yang ada

Jika Anda ingin membuka dokumen Excel yang ada kapan saja, cukup klik dua kali dokumen yang dimaksud. Ini akan memunculkan dokumen di jendela Excel.

Lewati langkah ini jika Anda ingin membuka dokumen baru di Excel

Gunakan Excel Langkah 3
Gunakan Excel Langkah 3

Langkah 3. Buka Excel

Klik atau klik dua kali ikon aplikasi Excel, yang tampak seperti "X" putih dengan latar belakang hijau tua.

Gunakan Excel Langkah 4
Gunakan Excel Langkah 4

Langkah 4. Pilih template jika perlu

Jika Anda ingin menggunakan templat Excel (misalnya, templat perencana anggaran), gulir ke bawah hingga Anda menemukan templat yang ingin Anda gunakan, lalu klik sekali untuk membuka jendelanya.

Jika Anda hanya ingin membuka dokumen Excel kosong baru, klik tombol Kosong pilihan di sisi kiri atas halaman dan kemudian lewati langkah berikutnya.

Gunakan Excel Langkah 5
Gunakan Excel Langkah 5

Langkah 5. Klik Buat

Itu ada di sebelah kanan nama template.

Gunakan Excel Langkah 6
Gunakan Excel Langkah 6

Langkah 6. Tunggu hingga buku kerja Excel terbuka

Ini akan memakan waktu beberapa detik. Setelah Anda melihat template Excel atau halaman kosong, Anda dapat melanjutkan dengan memasukkan data lembar Anda.

Bagian 2 dari 5: Memasukkan Data

Gunakan Excel Langkah 7
Gunakan Excel Langkah 7

Langkah 1. Biasakan diri Anda dengan tab pita Excel

Di "pita" hijau di bagian atas jendela Excel, Anda akan melihat serangkaian tab. Masing-masing tab ini dapat digunakan untuk mengakses alat Excel yang berbeda; yang utama yang perlu Anda ketahui adalah sebagai berikut:

  • Beranda - Berisi opsi untuk memformat teks, mengubah warna latar belakang sel, dan sebagainya.
  • Sisipkan - Berisi opsi untuk tabel, bagan, grafik, dan persamaan.
  • Tata Letak Halaman - Berisi opsi untuk margin halaman, orientasi, dan tema.
  • Rumus - Berisi berbagai opsi rumus serta menu fungsi.
Gunakan Excel Langkah 8
Gunakan Excel Langkah 8

Langkah 2. Pertimbangkan untuk menggunakan baris sel teratas untuk header

Saat menambahkan data ke spreadsheet kosong, Anda dapat menggunakan sel teratas di setiap kolom (mis., A1, B1, C1, dll.) sebagai judul kolom Anda. Ini berguna saat membuat grafik atau tabel yang memerlukan label.

Gunakan Excel Langkah 9
Gunakan Excel Langkah 9

Langkah 3. Pilih sel

Klik sel tempat Anda ingin memasukkan data.

Misalnya, jika Anda menggunakan template perencanaan anggaran, Anda dapat mengklik sel kosong pertama untuk memilihnya

Gunakan Excel Langkah 10
Gunakan Excel Langkah 10

Langkah 4. Masukkan teks

Ketik apa pun yang ingin Anda tambahkan ke sel.

Gunakan Excel Langkah 11
Gunakan Excel Langkah 11

Langkah 5. Tekan Enter

Melakukannya akan menambahkannya ke sel dan memindahkan pilihan Anda ke sel berikutnya yang tersedia.

Gunakan Excel Langkah 12
Gunakan Excel Langkah 12

Langkah 6. Edit data Anda

Untuk kembali dan mengedit data nanti, klik sel yang ingin Anda edit, lalu ubah apa pun yang perlu Anda ubah di kotak teks di atas baris sel teratas.

Gunakan Excel Langkah 13
Gunakan Excel Langkah 13

Langkah 7. Format teks jika perlu

Jika Anda ingin mengubah cara teks sel diformat (misalnya, jika Anda ingin mengubahnya dari pemformatan uang ke pemformatan tanggal), klik tombol Rumah tab, klik kotak tarik-turun di bagian atas bagian "Nomor", dan klik jenis pemformatan yang ingin Anda gunakan.

Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyebabkan sel Anda berubah berdasarkan faktor dalam spreadsheet (misalnya, jika nilai sel di bawah angka tertentu, sel mungkin berubah menjadi merah)

Bagian 3 dari 5: Menggunakan Rumus

Gunakan Excel Langkah 14
Gunakan Excel Langkah 14

Langkah 1. Pilih sel untuk rumus Anda

Klik sel tempat Anda ingin membuat rumus.

Gunakan Excel Langkah 15
Gunakan Excel Langkah 15

Langkah 2. Lakukan operasi dasar

Anda dapat menambah, mengurangi, membagi, dan mengalikan nilai sel dengan rumus berikut:

  • Tambah - Ketik =SUM(sel+sel) (mis.,

    =SUM(A3+B3)

    ) untuk menambahkan nilai dua sel bersama-sama, atau ketik {{kbd|=SUM(cell, cell, cell) (mis.,

    =SUM(A2, B2, C2)

  • ) untuk menambahkan serangkaian nilai sel bersama-sama.
  • Kurangi - Ketik =SUM(sel-sel) (mis.,

    =SUM(A3-B3)

  • ) untuk mengurangi satu nilai sel dari nilai sel lain.
  • Divide - Ketik =SUM(sel/sel) (mis.,

    =SUM(A6/C5)

  • ) untuk membagi nilai satu sel dengan nilai sel lain.
  • Kalikan - Ketik =SUM(sel*sel) (mis.,

    =SUM(A2*A7)

  • ) untuk mengalikan dua nilai sel.
Gunakan Excel Langkah 16
Gunakan Excel Langkah 16

Langkah 3. Tambahkan seluruh kolom angka

Jika Anda ingin menambahkan semua angka di seluruh kolom (atau di bagian kolom), ketik =SUM(cell:cell) (mis.,

=SUM(A1:A12)

) ke dalam sel yang ingin Anda gunakan untuk menampilkan hasilnya.

Gunakan Excel Langkah 17
Gunakan Excel Langkah 17

Langkah 4. Pilih sel untuk formula lanjutan

Untuk menggunakan rumus yang lebih canggih, Anda akan menggunakan alat Sisipkan Fungsi. Mulailah dengan mengklik sel di mana Anda ingin menampilkan rumus Anda.

Gunakan Excel Langkah 18
Gunakan Excel Langkah 18

Langkah 5. Klik Rumus

Tab ini berada di bagian atas jendela Excel.

Gunakan Excel Langkah 19
Gunakan Excel Langkah 19

Langkah 6. Klik Sisipkan Fungsi

Opsi ini berada di sisi paling kiri dari Rumus bilah alat. Melakukannya akan membuka jendela.

Gunakan Excel Langkah 20
Gunakan Excel Langkah 20

Langkah 7. Pilih fungsi

Klik di jendela fungsi yang ingin Anda gunakan, lalu klik oke.

Misalnya, untuk memilih rumus mencari garis singgung suatu sudut, gulir ke bawah dan klik tombol TAN pilihan.

Gunakan Excel Langkah 21
Gunakan Excel Langkah 21

Langkah 8. Isi formulir fungsi

Saat diminta, ketikkan nomor (atau pilih sel) yang ingin Anda gunakan rumusnya.

  • Misalnya, jika Anda memilih TAN fungsi, Anda akan mengetikkan angka yang ingin Anda cari tangennya.
  • Tergantung pada fungsi yang Anda pilih, Anda mungkin perlu mengklik beberapa petunjuk di layar.
Gunakan Excel Langkah 22
Gunakan Excel Langkah 22

Langkah 9. Tekan Enter

Melakukannya akan menerapkan fungsi Anda dan menampilkannya di sel yang Anda pilih.

Bagian 4 dari 5: Membuat Bagan

Gunakan Excel Langkah 23
Gunakan Excel Langkah 23

Langkah 1. Siapkan data grafik

Jika Anda membuat grafik garis atau grafik batang, misalnya, Anda ingin menggunakan satu kolom sel untuk sumbu horizontal dan satu kolom sel untuk sumbu vertikal.

Biasanya berbicara, kolom kiri digunakan untuk sumbu horizontal dan kolom tepat di sebelah kanannya mewakili sumbu vertikal

Gunakan Excel Langkah 24
Gunakan Excel Langkah 24

Langkah 2. Pilih data

Klik dan seret mouse Anda dari sel kiri atas data ke sel kanan bawah data.

Gunakan Excel Langkah 25
Gunakan Excel Langkah 25

Langkah 3. Klik Sisipkan

Tab ini berada di bagian atas jendela Excel.

Gunakan Excel Langkah 26
Gunakan Excel Langkah 26

Langkah 4. Klik Grafik yang Direkomendasikan

Anda akan menemukan opsi ini di bagian "Bagan" di Memasukkan bilah alat. Sebuah jendela dengan template grafik yang berbeda akan muncul.

Gunakan Excel Langkah 27
Gunakan Excel Langkah 27

Langkah 5. Pilih template grafik

Klik template bagan yang ingin Anda gunakan.

Gunakan Excel Langkah 28
Gunakan Excel Langkah 28

Langkah 6. Klik OK

Itu ada di bagian bawah jendela. Melakukannya akan membuat bagan Anda.

Gunakan Excel Langkah 29
Gunakan Excel Langkah 29

Langkah 7. Edit judul bagan Anda

Klik dua kali judul di bagian atas bagan, lalu hapus dan ganti judul bagan saat ini dengan judul Anda sendiri.

Gunakan Excel Langkah 30
Gunakan Excel Langkah 30

Langkah 8. Ubah judul sumbu bagan Anda

Jika Anda ingin menambahkan judul sumbu ke bagan, Anda dapat melakukannya dari menu "Elemen Bagan" yang diakses dengan mengklik tombol hijau di sebelah kanan grafik yang dipilih.

Bagian 5 dari 5: Menyimpan Proyek Excel

Gunakan Excel Langkah 31
Gunakan Excel Langkah 31

Langkah 1. Klik File

Tombol ini berada di pojok kiri atas jendela Excel (Windows) atau layar (Mac). Sebuah menu akan muncul.

Gunakan Excel Langkah 32
Gunakan Excel Langkah 32

Langkah 2. Klik Simpan Sebagai

Ini ada di sisi kiri halaman jika Anda menggunakan Windows.

Di Mac, Anda akan mengklik ini di Mengajukan menu drop down.

Gunakan Excel Langkah 33
Gunakan Excel Langkah 33

Langkah 3. Klik dua kali PC ini

Itu ada di tengah halaman.

Di Mac, klik Di Mac saya sebagai gantinya.

Gunakan Excel Langkah 34
Gunakan Excel Langkah 34

Langkah 4. Masukkan nama untuk proyek Anda

Ketik apa pun yang Anda ingin beri nama spreadsheet Anda ke dalam kotak teks "Nama file" (Windows) atau "Nama" (Mac) di jendela Simpan Sebagai.

Gunakan Excel Langkah 35
Gunakan Excel Langkah 35

Langkah 5. Pilih folder simpan

Klik folder tempat Anda ingin menyimpan spreadsheet.

Di Mac, Anda mungkin perlu mengeklik kotak tarik-turun "Di mana" terlebih dahulu sebelum dapat memilih file

Gunakan Excel Langkah 36
Gunakan Excel Langkah 36

Langkah 6. Klik Simpan

Itu ada di bagian bawah jendela. Melakukannya menyimpan spreadsheet Anda di folder yang dipilih di bawah nama yang ditentukan.

Gunakan Excel Langkah 37
Gunakan Excel Langkah 37

Langkah 7. Simpan pengeditan di masa mendatang dengan pintasan keyboard "Simpan"

Jika Anda akan mengedit dokumen Excel di masa mendatang, menekan Ctrl+S (Windows) atau Command+S (Mac) akan menyimpan perubahan pada dokumen tanpa membuka jendela Save As.

Direkomendasikan: