Gunakan alat pemeriksa ejaan untuk memeriksa tanda baca yang benar di Microsoft Word. Temukan dengan menekan F7 (di Windows), mengklik ikon buku kecil di sepanjang tepi bawah layar, atau mengklik "Ejaan & Tata Bahasa" di bawah tab Review. Anda juga dapat menelusuri dokumen secara manual dengan mengklik kanan pada kata-kata yang secara otomatis digarisbawahi dengan coretan merah atau hijau.
Langkah
Metode 1 dari 3: Memeriksa Secara Manual
Langkah 1. Lihat dokumen Anda untuk garis bawah merah dan hijau
Jika ada garis merah berlekuk-lekuk di bawah kata, maka kata itu salah eja. Jika ada garis hijau berlekuk-lekuk di bawah frasa atau kalimat, itu berarti frasa tersebut salah secara tata bahasa atau sintaksis. Anda tidak perlu menjalankan alat Ejaan & Tata Bahasa – penanda ini akan muncul dengan sendirinya saat Anda membuat kesalahan. Sebagian besar versi Word akan otomatis mengoreksi kata yang salah ejanya sedikit, tetapi Anda mungkin perlu memperbaiki sendiri tanda bacanya.
Seharusnya ada gambar kecil dari sebuah buku di sepanjang bagian bawah halaman, di dekat sudut kiri bawah. Jika ada tanda centang, maka tidak ada kesalahan dalam dokumen. Jika ada tanda X berwarna merah, maka klik buku tersebut. Program akan menampilkan berbagai kesalahan dan koreksi yang disarankan
Langkah 2. Klik kanan untuk melihat saran
Saat Anda mengklik kanan pada kata yang digarisbawahi merah atau frasa yang digarisbawahi hijau, sebuah menu akan muncul untuk menawarkan tindakan dan saran. Anda akan melihat daftar "alternatif yang benar" yang disarankan untuk kata atau frasa Anda. Anda juga akan memiliki opsi untuk Mengabaikan atau Mengabaikan Semua.
Jika Anda menulis "whats", misalnya, Word akan memberi Anda pilihan untuk mengoreksi kata menjadi "whats" – bersama dengan "what", "whets", "whites", dan "wheats"
Langkah 3. Pilih perbaikan yang tepat
Klik pada saran yang tampaknya benar, dan program akan secara otomatis mengganti kata yang salah eja dengan kata yang benar. Sekali lagi – jika Anda tidak yakin, jalankan pencarian web untuk menemukan ejaan yang tepat untuk kata yang disengketakan.
Langkah 4. Cobalah untuk mempelajari tanda baca yang benar
Perhatikan kata-kata mana yang sering Anda salah eja. Cobalah untuk belajar dari kesalahan Anda sehingga Anda membuat lebih sedikit dari mereka. Tetapkan niat untuk melatih ejaan Anda, dan cobalah untuk menahan diri ketika Anda tergelincir. Jika Anda mengalami masalah utama, pertimbangkan untuk menggunakan kartu flash atau aplikasi kartu flash untuk melatih diri Anda dalam penggunaan tanda baca yang benar.
Metode 2 dari 3: Mengubah Pengaturan Tata Bahasa
Langkah 1. Arahkan ke kotak dialog Pengaturan Tata Bahasa
Di Word, klik tab "File", lalu "Opsi." Dari sana, klik "Pemeriksaan." Pilih "Pengaturan" dari daftar di bawah "Saat mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word." Sesampai di sini, Anda dapat memberi tahu Periksa Ejaan untuk mencari beberapa kesalahan tanda baca yang umum: menghilangkan koma sebelum item terakhir dalam daftar, menulis tanda baca di luar tanda kutip, dan meninggalkan terlalu banyak atau terlalu sedikit spasi di antara kalimat.
Langkah 2. Periksa koma sebelum item daftar terakhir
Ini sering disebut Koma Oxford, dan Anda mungkin menginginkannya atau mungkin tidak menginginkannya dalam daftar Anda. Di menu Pengaturan Tata Bahasa, di bawah "Diperlukan koma sebelum item daftar terakhir", pilih salah satu pengaturan berikut:
- Jangan Centang: Pilih "Jangan Centang" jika Anda tidak ingin pemeriksa tata bahasa menandai kalimat apa pun berdasarkan koma.
- Never: Pemeriksa tata bahasa akan menandai kalimat yang memiliki koma sebelum item terakhir dalam daftar. Misalnya. Saat berjalan melalui hutan, saya melihat singa, harimau, dan toucan.
- Selalu: Word akan memberi tahu Anda tentang kalimat yang tidak memiliki koma terakhir. Contoh: Saat berjalan melewati hutan, saya melihat singa, harimau, dan toucan.
Langkah 3. Perhatikan tanda baca di luar tanda kutip
Di bawah "Tanda baca diperlukan dengan tanda kutip", pilih salah satu dari berikut ini:
- Jangan Dicentang: Word tidak akan menandai frasa apa pun berdasarkan interaksi kutipan dan tanda baca.
- Di dalam: Word akan menandai frasa di dalam tanda kutip ketika koma yang sesuai berada di luar tanda kutip tersebut. Kalimat ini akan ditandai: George menyebut aktris itu "diva", tetapi dia diam-diam mengagumi kepanikannya.
- Luar: Word akan menandai frasa di dalam tanda kutip di mana koma yang sesuai juga ada di dalam tanda kutip. Kalimat ini akan dianggap salah: George menyebut aktris itu "diva", tetapi diam-diam dia mengagumi kepanikannya.
Langkah 4. Periksa spasi di antara kalimat
Word dapat menandai kalimat yang memiliki terlalu banyak atau dua spasi setelahnya. Pilih salah satu dari opsi ini:
- Jangan Centang: Pilih "jangan centang" jika Anda tidak ingin pemeriksa tata bahasa menandai frasa apa pun untuk spasinya.
- 1 (spasi): Word akan menandai setiap kalimat dengan lebih dari satu spasi di antara mereka dan kalimat berikut.
- 2 (spasi): Pemeriksa tata bahasa akan menandai kalimat yang memiliki satu spasi atau lebih dari dua spasi setelah titik.
Metode 3 dari 3: Menggunakan Pemeriksaan Ejaan
Langkah 1. Buka dokumen Word yang ingin Anda periksa
Pastikan Anda memeriksa versi dokumen terbaru. Jika Anda ingin memeriksa tanda baca untuk semuanya, lanjutkan ke tab "Ejaan & Tata Bahasa" untuk membuka alat pemeriksa ejaan yang mudah. Jika Anda ingin memeriksa tanda baca untuk bagian teks tertentu, cukup sorot teks tersebut sebelum Anda menggunakan alat pemeriksa ejaan.
Langkah 2. Navigasikan ke "Ejaan & Tata Bahasa"
Pertama, klik tab Review di bagian atas jendela Word (antara Mailings dan View). Anda akan disajikan dengan daftar berbagai opsi pengeditan. Klik "Ejaan & Tata Bahasa" – tombol akan muncul di sudut kiri atas layar, tepat di bawah "File". Klik di atasnya dan itu akan berjalan, memeriksa ejaan dan tata bahasa seluruh dokumen. Jika ada kesalahan tanda baca, alat ini akan menghasilkan kotak pop-up dengan opsi untuk koreksi.
- Jika Anda menggunakan komputer Windows, Anda juga cukup menekan pintasan tombol F7 saat berada di Word untuk memulai pemeriksaan ejaan.
- Semua kata yang tidak dieja dengan benar akan ditampilkan dengan warna merah. Proper nouns yang tidak dikenali oleh program akan ditampilkan dengan warna biru, dan kesalahan tata bahasa akan tampak hijau.
Langkah 3. Tinjau saran koreksi untuk setiap kata
Untuk setiap kesalahan tata bahasa, kotak pop-up akan memberi Anda beberapa saran untuk Anda juga akan memiliki opsi untuk "Abaikan", "Abaikan Semua", atau "Tambahkan ke Kamus". Pahami arti masing-masing opsi ini:
- Abaikan akan memberi sinyal ke program bahwa tidak ada yang salah dengan contoh khusus dari kata ini, tetapi itu tidak akan menghentikan algoritme pemeriksa ejaan untuk mengambil kata itu di waktu berikutnya kata itu muncul.
- Abaikan Semua akan memberi sinyal ke program bahwa semua contoh ejaan khusus ini benar, selama mereka muncul dalam dokumen ini. Garis bawah berlekuk-lekuk berwarna merah dan hijau akan hilang, yang dapat mempermudah membaca dan meninjau dokumen Anda.
- Add to Dictionary akan memasukkan ejaan ini secara permanen ke dalam perpustakaan Word dari kata-kata "dikenal". Anda harus dapat menulis kata (dengan ejaan yang tepat ini) di dokumen apa pun di masa mendatang tanpa ditandai lagi.
Langkah 4. Pilih perbaikan yang tepat untuk setiap kesalahan tanda baca
Anda akan diminta dengan beberapa opsi untuk setiap kata yang ditandai, jadi pastikan untuk memilih yang benar. Klik kata yang disarankan, lalu klik Ubah. Jika Anda salah mengeja kata di beberapa tempat, klik Ubah Semua untuk memperbaiki semuanya sekaligus.
Jika Anda tidak yakin saran mana yang benar, jalankan penelusuran web untuk kata tersebut dan coba lihat bagaimana orang biasanya mengejanya. Mesin pencari yang canggih bahkan akan menarik hasil pencarian Anda dari versi kata yang dieja dengan benar
Langkah 5. Klik "OK" untuk menyelesaikan pemeriksaan, saat diminta
Bila tidak ada kesalahan tanda baca lain yang harus dilakukan, Anda akan diminta untuk mengonfirmasi bahwa pemeriksaan ejaan dan tata bahasa telah selesai. Setelah Anda mengklik tombol ini, Anda bebas untuk menyimpan dokumen atau tetap bekerja. Anda selalu dapat menjalankan pemeriksaan ejaan lain jika masalah tanda baca lain muncul!
