Sebagian besar klien email tidak mengizinkan Anda untuk melampirkan folder normal, tetapi ada solusi mudah. Mengompresi folder akan mengubahnya menjadi satu file, serta mengecilkannya untuk menghindari batas ukuran lampiran maksimum. Lihat petunjuk di bawah ini untuk sistem operasi Anda.
Langkah
Metode 1 dari 3: Windows 10, 8, 7, Vista, atau XP
Langkah 1. Temukan folder yang ingin Anda lampirkan
Jika ada beberapa folder yang ingin Anda kirim, pindahkan semuanya ke lokasi yang sama. Tahan Shift dan klik masing-masing untuk memilih semuanya sekaligus.
Atau, cukup buat folder baru, tempatkan semua file untuk dilampirkan di dalamnya, dan kompres folder itu
Langkah 2. Kompres folder
Klik kanan folder. Pilih Kirim Ke → File Terkompresi dari menu tarik-turun. Ini mengecilkan file ke ukuran yang lebih mudah dikelola, dan menggabungkannya ke dalam satu folder terkompresi, yang disebut "arsip."
- Windows 8 dan 10 juga memiliki opsi kedua, yang ditujukan untuk pengguna layar sentuh. Pilih file, ketuk tab Bagikan di menu atas, lalu ketuk Zip di menu atas.
- Beberapa versi Windows XP mungkin tidak memiliki opsi ini. Jika Anda tidak melihatnya, klik kanan area kosong di folder mana pun dan pilih New → Compressed (zip) Folder. Ketik nama dan tekan Enter, lalu seret file Anda ke folder terkompresi ini.
Langkah 3. Lampirkan folder terkompresi ke email Anda
Buka program email Anda atau kunjungi layanan email berbasis browser Anda. Klik Lampirkan (atau ikon klip kertas) dan pilih folder terkompresi seolah-olah itu adalah file normal. Tunggu upload, lalu kirim email seperti biasa.
- Di Windows 10, Anda dapat mengklik kanan file dan memilih Kirim ke → Penerima Surat sebagai gantinya.
- Penerima email pertama-tama mengklik lampiran untuk mengunduh folder terkompresi. Untuk mengedit file (dan terkadang hanya untuk melihatnya), ia harus mengekstrak (membuka kompres) file tersebut. Ini biasanya sesederhana mengklik dua kali, atau mengklik kanan dan memilih "extract" atau "uncompress."
Langkah 4. Memecahkan masalah kesalahan email
Hampir semua layanan email memiliki batasan ukuran file yang dapat Anda kirim. Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan dan email gagal terkirim, Anda memiliki beberapa opsi:
- Unggah file ke layanan penyimpanan cloud gratis.
- Pisahkan isi folder dan lampirkan (dikompresi) ke email terpisah.
- Unduh WinRAR dan gunakan untuk memecah file besar menjadi potongan yang lebih kecil. Lampirkan setiap potongan secara terpisah, ke beberapa email jika perlu.
Metode 2 dari 3: macOS
Langkah 1. Kompres folder yang Anda rencanakan untuk dilampirkan
Pilih folder dan klik File → Compress dari menu atas.
Atau, pilih folder dengan klik kontrol, klik kanan, atau klik touchpad dua jari. Ini akan membuka menu tarik-turun yang mencakup Kompres
Langkah 2. Lampirkan folder terkompresi ke email Anda
Gunakan fungsi lampirkan seperti yang Anda lakukan untuk file apa pun, lalu pilih folder terkompresi.
Beberapa pengguna melaporkan bug di aplikasi Mail yang memilih folder yang berisi folder yang Anda pilih. Jika ini terjadi, alihkan folder ke "tampilan daftar" dan coba lagi
Langkah 3. Memecahkan masalah
Jika folder terkompresi masih terlalu besar untuk klien email Anda, Anda dapat mencoba salah satu solusi berikut:
- Jika Anda menggunakan iCloud Mail, klik ikon roda gigi di bar samping, lalu Preferensi. Di bawah Menulis, pilih "Gunakan Mail Drop saat mengirim lampiran besar." Sekarang Anda dapat melampirkan file hingga 5 GB, meskipun tautan unduhan hanya akan bertahan selama 30 hari.
- Pisahkan isi folder dan kirim file dalam beberapa email.
- Unggah file ke layanan penyimpanan cloud gratis.
Metode 3 dari 3: Sistem Operasi Lain
Langkah 1. Unduh perangkat lunak untuk sistem operasi yang kedaluwarsa
Jika Anda menjalankan Windows 2000 atau yang lebih lama, Anda harus mengunduh perangkat lunak kompresi seperti WinZip untuk mengompres folder Anda. Demikian pula, pengguna Mac OS 9 mungkin perlu mengunduh StuffIt Expander.
Langkah 2. Temukan instruksi khusus untuk distribusi Linux Anda
Sebagian besar distribusi Linux menyertakan kemampuan bawaan untuk mengompresi file. Misalnya, di Ubuntu, klik kanan pada folder dan pilih "Compress…" dari menu konteks. Anda akan diminta untuk memilih nama dan lokasi untuk arsip yang dihasilkan. Lampirkan arsip itu ke email Anda.
Tips
- Perhatikan bahwa ada beberapa ekstensi file terkompresi. Yang paling umum adalah.zip,.rar, dan.tar.gz. File "Zip" sejauh ini adalah yang paling umum. Perangkat lunak yang berbeda mungkin diperlukan untuk menangani ekstensi yang berbeda.
- Kompresi bekerja dengan menghilangkan data yang berlebihan, menggantinya dengan instruksi yang lebih pendek untuk memulihkannya nanti. Banyak jenis file umum seperti JPEG atau MP3 telah dikompresi, dan tidak akan menjadi lebih kecil (jika sama sekali) dengan kompresi kedua.
- Jika Anda menggunakan versi modern Microsoft Outlook, Anda dapat memilih folder normal melalui opsi Lampirkan. Saat diminta, klik Kompres untuk mempersiapkan pengiriman.
