Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara membuat faktur bisnis di Microsoft Excel untuk komputer Windows dan Mac. Anda dapat membuat faktur secara manual, atau Anda dapat memilih templat faktur.
Langkah
Metode 1 dari 3: Menggunakan Template di Windows
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Ini adalah ikon hijau dengan "X" putih di atasnya. Halaman utama Microsoft Excel akan terbuka.
Langkah 2. Cari template faktur
Ketik faktur ke dalam bilah pencarian di bagian atas halaman, lalu tekan Enter untuk mencari templat faktur.
Anda harus terhubung ke Internet untuk mencari template
Langkah 3. Pilih template
Klik template yang ingin Anda gunakan untuk membukanya di jendela.
Langkah 4. Klik Buat
Tombol ini berada di sebelah kanan pratinjau template. Setelah itu, template akan terbuka di Microsoft Excel.
Langkah 5. Edit template agar sesuai dengan kebutuhan Anda
Misalnya, sebagian besar template memiliki tulisan "Perusahaan" di bagian atas; Anda akan mengganti judul ini dengan nama perusahaan Anda.
Untuk mengedit teks pada dokumen Excel, klik dua kali item teks, lalu hapus item teks atau ganti dengan milik Anda
Langkah 6. Isi faktur
Masukkan informasi apa pun yang diperlukan oleh templat faktur Anda untuk memastikan bahwa total akhir sesuai dengan jumlah hutang Anda.
- Misalnya, beberapa templat faktur akan meminta Anda memasukkan tarif per jam atau biaya tetap.
- Sebagian besar templat faktur menggunakan rumus untuk menggabungkan per jam yang Anda masukkan dan jumlah jam kerja di kotak "Total Akhir".
Langkah 7. Simpan faktur Anda
Klik Mengajukan di sisi kiri atas halaman, klik Simpan Sebagai, klik dua kali lokasi penyimpanan, masukkan nama faktur Anda, dan klik Menyimpan. Ini akan menyimpan faktur khusus Anda di lokasi penyimpanan yang Anda pilih. Faktur Anda sekarang siap dikirim.
Metode 2 dari 3: Menggunakan Template di Mac
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Ini adalah kotak hijau dengan "X" putih di atasnya. Excel akan terbuka.
Langkah 2. Klik File
Item menu ini berada di sisi kiri atas halaman. Menu tarik-turun akan muncul di bawahnya.
Langkah 3. Klik Baru dari Template
Ini adalah pilihan di Mengajukan menu drop down. Melakukannya akan membuka halaman baru dengan opsi template.
Langkah 4. Cari template faktur
Ketik faktur ke bilah pencarian di sudut kanan atas halaman, lalu tekan Kembali.
Anda harus terhubung ke Internet untuk mencari template
Langkah 5. Pilih template
Klik template untuk membuka jendela pratinjau dengan template ditampilkan.
Langkah 6. Klik Buka
Itu ada di jendela pratinjau. Ini akan membuka templat faktur sebagai dokumen baru.
Langkah 7. Edit template agar sesuai dengan kebutuhan Anda
Misalnya, sebagian besar template memiliki tulisan "Perusahaan" di bagian atas; Anda akan mengganti judul ini dengan nama perusahaan Anda.
Untuk mengedit teks pada dokumen Excel, klik dua kali item teks, lalu hapus item teks atau ganti dengan milik Anda
Langkah 8. Isi faktur
Masukkan informasi apa pun yang diperlukan oleh templat faktur Anda untuk memastikan bahwa total akhir sesuai dengan jumlah hutang Anda.
- Misalnya, beberapa templat faktur akan meminta Anda memasukkan tarif per jam atau biaya tetap.
- Sebagian besar templat faktur menggunakan rumus untuk menggabungkan per jam yang Anda masukkan dan jumlah jam kerja di kotak "Total Akhir".
Langkah 9. Simpan faktur Anda
Klik Mengajukan item menu, klik Simpan Sebagai, masukkan nama untuk faktur Anda, dan klik Menyimpan. Faktur Anda sekarang siap dikirim.
Metode 3 dari 3: Membuat Faktur Secara Manual
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Ini adalah kotak hijau dengan "X" putih di atasnya. Halaman utama Microsoft Excel akan terbuka.
Langkah 2. Klik Buku Kerja Kosong
Opsi ini berada di sisi kiri atas halaman utama Excel. Spreadsheet kosong akan terbuka.
Di Mac, lewati langkah ini jika Excel membuka dokumen kosong
Langkah 3. Buat judul faktur
Judul Anda harus mencakup informasi berikut:
- Nama Perusahaan - Nama perusahaan kepada siapa dana faktur akan dialokasikan.
- deskriptor - Kata "Faktur" atau deskripsi jenis fakturnya, seperti "Kutipan Harga" jika Anda mengutip harga untuk layanan Anda kepada klien alih-alih menagihnya.
- Tanggal - Tanggal saat Anda menulis faktur.
- Nomor - Nomor faktur. Anda dapat menggunakan sistem penomoran global untuk semua klien Anda atau penomoran individu untuk setiap klien. Jika Anda memilih nomor untuk setiap klien, Anda dapat menyertakan nama klien atau bentuknya dalam nomor faktur, seperti "Westwood1."
Langkah 4. Masukkan alamat pengirim dan penerima
Informasi ini akan muncul di dekat bagian atas faktur, dengan informasi Anda di atas klien.
- Informasi kontak Anda harus mencakup nama Anda, alamat perusahaan Anda, nomor telepon, dan alamat email.
- Informasi klien Anda harus mencakup nama perusahaan, nama penanggung jawab, dan alamat klien. Anda juga dapat menyertakan telepon dan alamat email klien.
Langkah 5. Masukkan informasi penagihan Anda
Anda dapat menggunakan kolom untuk deskripsi singkat tentang produk atau layanan, kolom untuk kuantitas, kolom untuk harga atau tarif satuan, dan kolom terhitung untuk harga total untuk kuantitas yang dibeli dari item tersebut.
Langkah 6. Menampilkan jumlah total tagihan
Ini akan muncul di bawah kolom kalkulasi biaya individual dan dapat dibuat dengan fungsi SUM Excel.
- Misalnya: jika Anda memiliki $ 13 pekerjaan di sel B3 dan $27 pekerjaan di B4, Anda bisa memasukkan rumusnya =SUM(B3, B4) dalam sel B5 untuk menampilkan $40 di sel itu.
- Jika Anda menggunakan tarif per jam (mis., $30) di sel B3 dan beberapa jam (misalnya, 3) dalam B4, Anda malah akan menulis =SUM(B3*B4) dalam sel B5.
Langkah 7. Sertakan syarat pembayaran
Ini dapat muncul di atas atau di bawah informasi penagihan. Syarat pembayaran yang umum adalah "Telah jatuh tempo pada saat diterima", "Telah jatuh tempo dalam waktu 14 hari", "Telah jatuh tempo dalam waktu 30 hari", atau "Batas waktu dalam 60 hari".
Anda mungkin juga ingin menyertakan memo di bagian bawah faktur yang mencakup metode pembayaran yang diterima, informasi umum, atau ucapan terima kasih kepada pelanggan Anda karena telah berbelanja dengan Anda
Langkah 8. Simpan faktur Anda
Gunakan nama yang akan membedakan faktur dari faktur lain yang telah Anda kirim ke klien Anda jika perlu. Untuk menyimpan faktur Anda:
- jendela - Klik Mengajukan di sisi kiri atas halaman, klik Simpan Sebagai, klik dua kali lokasi penyimpanan, masukkan nama faktur Anda, dan klik Menyimpan.
- Mac - Klik Mengajukan item menu, klik Simpan Sebagai, masukkan nama untuk faktur Anda, dan klik Menyimpan.
Contoh Faktur
Contoh Layanan yang Diberikan Faktur
Contoh Faktur Perawatan Rumput
Contoh Faktur Pencetakan
