Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara membuat grafik atau bagan di Microsoft Excel. Anda dapat membuat grafik dari data di Microsoft Excel versi Windows dan Mac.
Langkah
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Ikon aplikasinya menyerupai kotak hijau dengan "X" putih di atasnya.
Langkah 2. Klik Buku kerja kosong
Kotak putih ini berada di pojok kiri atas jendela.
Langkah 3. Pertimbangkan jenis grafik yang ingin Anda buat
Ada tiga tipe dasar grafik yang dapat Anda buat di Excel, yang masing-masing berfungsi paling baik untuk tipe data tertentu:
- Batang - Menampilkan satu atau lebih kumpulan data menggunakan batang vertikal. Paling baik untuk mencantumkan perbedaan data dari waktu ke waktu atau membandingkan dua kumpulan data yang serupa.
- Garis - Menampilkan satu atau lebih kumpulan data menggunakan garis horizontal. Terbaik untuk menunjukkan pertumbuhan atau penurunan data dari waktu ke waktu.
- Pai - Menampilkan satu set data sebagai pecahan dari keseluruhan. Terbaik untuk menampilkan distribusi visual data.
Langkah 4. Tambahkan header grafik Anda
Header, yang menentukan label untuk setiap bagian data, harus berada di baris atas spreadsheet, dimulai dengan sel B1 dan bergerak langsung dari sana.
- Misalnya, untuk membuat satu set data yang disebut "Jumlah Lampu" dan set lain yang disebut "Tagihan Listrik", Anda akan mengetikkan Jumlah Lampu ke dalam sel B1 dan Tagihan Listrik menjadi C1
- Selalu tinggalkan sel A1 kosong.
Langkah 5. Tambahkan label grafik Anda
Label yang memisahkan baris data masuk ke dalam A kolom (dimulai di sel A2). Hal-hal seperti waktu (misalnya, "Hari 1", "Hari 2", dll.) biasanya digunakan sebagai label.
- Misalnya, jika Anda membandingkan anggaran Anda dengan anggaran teman Anda dalam grafik batang, Anda dapat melabeli setiap kolom berdasarkan minggu atau bulan.
- Anda harus menambahkan label untuk setiap baris data.
Langkah 6. Masukkan data grafik Anda
Dimulai dari sel tepat di bawah header pertama Anda dan tepat di sebelah kanan label pertama Anda (kemungkinan besar B2), masukkan angka yang ingin Anda gunakan untuk grafik Anda.
Anda dapat menekan tombol Tab setelah selesai mengetik satu sel untuk memasukkan data dan melompat satu sel ke kanan jika Anda mengisi beberapa sel secara berurutan
Langkah 7. Pilih data Anda
Klik dan seret mouse Anda dari sudut kiri atas grup data (mis., sel A1) ke pojok kanan bawah, pastikan untuk memilih header dan label juga.
Langkah 8. Klik tab Sisipkan
Tombol ini berada di dekat bagian atas jendela Excel. Melakukannya akan membuka bilah alat di bawah Memasukkan tab.
Langkah 9. Pilih jenis grafik
Di bagian "Bagan" dari Memasukkan toolbar, klik representasi visual dari jenis grafik yang ingin Anda gunakan. Menu tarik-turun dengan opsi berbeda akan muncul.
- A batang grafik menyerupai serangkaian batang vertikal.
- A garis grafik menyerupai dua atau lebih garis berlekuk-lekuk.
- A pai grafik menyerupai lingkaran yang dipotong-potong.
Langkah 10. Pilih format grafik
Di menu tarik-turun grafik yang Anda pilih, klik versi grafik (mis., 3D) yang ingin Anda gunakan dalam dokumen Excel Anda. Grafik akan dibuat di dokumen Anda.
Anda juga dapat mengarahkan kursor ke format untuk melihat pratinjau tampilannya saat menggunakan data Anda
Langkah 11. Tambahkan judul ke grafik
Klik dua kali teks "Judul Bagan" di bagian atas bagan, lalu hapus teks "Judul Bagan", ganti dengan teks Anda sendiri, dan klik ruang kosong pada grafik.
Di Mac, Anda cukup mengeklik Desain tab, klik Tambahkan Elemen Bagan, Pilih Judul grafik, klik lokasi, dan ketik judul grafik.
Langkah 12. Simpan dokumen Anda
Untuk melakukannya:
- jendela - Klik Mengajukan, klik Simpan Sebagai, klik dua kali PC ini, klik lokasi penyimpanan di sisi kiri jendela, ketik nama dokumen ke dalam kotak teks "Nama file", dan klik Menyimpan.
- Mac - Klik Mengajukan, klik Simpan Sebagai…, masukkan nama dokumen di bidang "Simpan Sebagai", pilih lokasi penyimpanan dengan mengklik kotak "Di mana" dan mengklik folder, dan klik Menyimpan.
Tips
- Anda dapat mengubah tampilan visual grafik di Desain tab.
- Jika Anda tidak ingin memilih jenis grafik tertentu, Anda dapat mengklik Grafik yang Direkomendasikan lalu pilih grafik dari jendela rekomendasi Excel.
