Spreadsheet Microsoft Excel bekerja secara intuitif, membentuk bagan dan grafik dari data yang dipilih. Anda dapat membuat grafik di Excel 2010 untuk meningkatkan efektivitas laporan Anda.
Langkah
Contoh Grafik
Contoh Diagram Pai Tentang Makanan
Dukung wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Contoh Histogram Ukuran Sepatu
Dukung wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Contoh Gantt Chart
Dukung wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Bagian 1 dari 3: Mengumpulkan Data
Langkah 1. Buka program Excel 2010 Anda
Langkah 2. Klik menu File untuk membuka spreadsheet yang ada atau memulai spreadsheet baru
Langkah 3. Masukkan data
Mengetik dalam seri data mengharuskan Anda untuk mengatur data Anda. Bagi kebanyakan orang, Anda akan memasukkan item di kolom pertama, Kolom A, dan memasukkan variabel untuk setiap item individual di kolom berikut.
- Misalnya, jika Anda membandingkan hasil penjualan orang-orang tertentu, orang-orang tersebut akan dicantumkan di Kolom A, sedangkan hasil penjualan mingguan, triwulanan, dan tahunan mereka mungkin dicantumkan di kolom berikut.
- Ingatlah bahwa pada sebagian besar bagan atau grafik, informasi di Kolom A akan dicantumkan pada sumbu x, atau sumbu horizontal. Namun, dalam kasus grafik batang, data individual secara otomatis sesuai dengan sumbu y, atau sumbu vertikal.
Langkah 4. Gunakan rumus
Pertimbangkan untuk menjumlahkan data Anda di kolom terakhir dan/atau baris terakhir. Ini penting jika Anda menggunakan diagram lingkaran yang membutuhkan persentase.
Untuk memasukkan rumus di Excel, Anda menyorot data dalam satu baris atau kolom. Kemudian, Anda klik tombol Fungsi, fx, dan pilih jenis rumus, seperti penjumlahan
Langkah 5. Ketik judul untuk spreadsheet/grafik menggunakan baris pertama
Gunakan judul di baris dan kolom kedua untuk menjelaskan data Anda.
- Judul akan ditransfer ke grafik saat Anda membuatnya.
- Anda dapat memasukkan data dan judul Anda ke bagian mana pun dari spreadsheet. Jika Anda membuat grafik untuk pertama kalinya, Anda harus bertujuan untuk menyimpan data dalam area kecil sehingga mudah untuk dikerjakan.
Langkah 6. Simpan spreadsheet Anda sebelum melanjutkan
Bagian 2 dari 3: Memasukkan Grafik Anda
Langkah 1. Sorot data yang baru saja Anda masukkan
Seret kursor Anda dari judul kiri atas ke sudut kanan bawah data.
- Jika Anda ingin grafik sederhana yang menjelaskan hanya 1 seri data, Anda hanya perlu menyorot informasi di kolom pertama dan kolom kedua.
- Jika Anda ingin membuat grafik dengan beberapa variabel untuk menunjukkan tren, sorot beberapa variabel.
- Pastikan Anda menyorot header di lembar bentang Excel 2010.
Langkah 2. Pilih tab Sisipkan di bagian atas halaman
Di Excel 2010, tab Sisipkan terletak di antara tab Tata Letak Halaman dan Beranda.
Langkah 3. Klik pada “Grafik
” Bagan dan grafik keduanya tersedia di bagian ini dan digunakan secara bergantian sebagai representasi visual dari data spreadsheet.
Langkah 4. Pilih jenis bagan atau grafik
Setiap jenis memiliki ikon kecil di sebelahnya yang menjelaskan seperti apa bentuknya.
Anda dapat kembali ke menu bagan ini untuk memilih opsi grafik yang berbeda selama grafik disorot
Langkah 5. Arahkan mouse Anda ke atas grafik
Klik kanan dengan mouse Anda dan pilih "Format Plot Area."
- Gulir melalui pilihan di kolom sebelah kiri, seperti border, fill, 3-D, glow dan shadow.
- Format ulang tampilan grafik dengan memilih warna dan bayangan sesuai dengan preferensi Anda.
Bagian 3 dari 3: Memilih Jenis Grafik Anda
Langkah 1. Sisipkan grafik batang, jika Anda membandingkan beberapa item yang berkorelasi dengan beberapa variabel
Bilah untuk setiap item dapat dikelompokkan atau ditumpuk tergantung pada bagaimana Anda ingin membandingkan variabel.
- Setiap item pada spreadsheet dicantumkan secara terpisah dalam satu bilah. Tidak ada garis yang menghubungkan mereka.
- Jika Anda menggunakan contoh kami sebelumnya dengan penjualan mingguan, triwulanan, dan tahunan, Anda dapat membuat bilah berbeda dengan warna berbeda untuk setiap individu. Anda dapat memilih apakah akan memiliki batang berdampingan atau diringkas menjadi satu batang.
Langkah 2. Pilih grafik garis
Jika Anda ingin memplot data dari waktu ke waktu, ini adalah cara terbaik untuk menunjukkan bagaimana rangkaian data berubah dari waktu ke waktu, seperti dalam hari, minggu, atau tahun.
Setiap bagian data dalam seri Anda akan menjadi titik pada grafik garis Anda. Garis akan menghubungkan titik-titik ini untuk menunjukkan perubahan
Langkah 3. Pilih grafik sebar
Jenis grafik ini mirip dengan grafik garis karena memplot data pada sumbu x/y. Anda dapat memilih untuk membiarkan titik data tidak terhubung dalam grafik sebar yang ditandai atau menghubungkannya dengan garis halus atau lurus.
Grafik sebar sangat cocok untuk memplot banyak variabel berbeda pada grafik yang sama, memungkinkan garis halus atau lurus berpotongan. Anda dapat dengan mudah menampilkan tren dalam data
Langkah 4. Pilih grafik
Bagan permukaan sangat bagus untuk membandingkan 2 kumpulan data, bagan area menunjukkan perubahan besaran dan bagan pai menunjukkan persentase data.
