Dokumen yang dibagikan dengan Anda melalui Google Documents dapat dengan mudah diakses bersama dengan dokumen Anda yang lain di Google Documents dan Google Drive. Anda dapat mengaksesnya dari situs web atau dari aplikasi seluler. Jika Anda perlu melihat dan mengakses dokumen bersama dengan cepat di satu lokasi, Anda dapat melakukannya dari situs web Google Drive karena memiliki folder khusus untuk mereka.
Langkah
Metode 1 dari 3: Melalui Google Documents di Peramban
Langkah 1. Buka Google Documents
Buka situs web Google Documents menggunakan peramban web apa pun di komputer Anda.
Langkah 2. Masuk
Di bawah kotak Masuk, ketik alamat email dan kata sandi Gmail Anda. Ini adalah satu-satunya ID Google Anda untuk semua layanan Google, termasuk Google Documents. Klik tombol "Masuk" untuk melanjutkan.
Setelah masuk, Anda akan dibawa ke tampilan utama dengan semua dokumen Anda terdaftar dan diurutkan
Langkah 3. Identifikasi dokumen bersama
Tidak ada filter siap pakai untuk mengidentifikasi dokumen yang dibagikan dengan Anda. Tidak ada folder atau lokasi pusat tempat dokumen bersama disimpan di Google Documents. Namun, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi dokumen bersama dengan melihat di bawah kolom Pemilik. Dokumen milik Anda mencantumkan "Saya" di bawah kolom Pemilik. Jika tidak, Anda akan melihat nama Google dari orang yang memilikinya.
Langkah 4. Buka dokumen bersama
Setelah Anda mengidentifikasi dokumen bersama, klik sekali untuk membukanya. Bergantung pada tingkat akses yang diberikan kepada Anda oleh pemilik dokumen, Anda akan dapat mengedit, mengomentari, atau melihatnya.
Metode 2 dari 3: Melalui Aplikasi Seluler Google Drive
Langkah 1. Luncurkan Google Documents atau Google Drive
Cari aplikasi Google Documents atau Google Drive di perangkat seluler Anda dan ketuk di atasnya.
Anda akan dibawa ke tampilan utama dengan semua dokumen Anda terdaftar dan diurutkan
Langkah 2. Identifikasi dokumen bersama
Tidak seperti di situs web, tidak ada judul kolom di aplikasi seluler dan tidak ada kolom Pemilik. Namun, Anda masih dapat mengidentifikasi dokumen bersama dengan mencari ikon dengan dua kepala tepat setelah nama file. Semua file yang memiliki ikon ini adalah file bersama.
Langkah 3. Buka dokumen bersama
Setelah Anda mengidentifikasi dokumen bersama, ketuk untuk membukanya. Bergantung pada tingkat akses yang diberikan kepada Anda oleh pemilik dokumen, Anda akan dapat mengedit, mengomentari, atau melihatnya.
Metode 3 dari 3: Melalui Google Drive di Browser
Langkah 1. Buka Google Drive
Kunjungi situs web Google Drive menggunakan browser web apa pun di komputer Anda.
Langkah 2. Masuk
Di bawah kotak Masuk, ketik alamat email dan kata sandi Gmail Anda. Ini adalah satu-satunya ID Google Anda untuk semua layanan Google, termasuk Google Drive. Klik tombol "Masuk" untuk melanjutkan.
Langkah 3. Klik folder “Shared with Me” dari menu panel kiri
Semua dokumen yang dibagikan dengan Anda akan terdaftar di panel utama. Lokasi atau folder ini hanya dapat diakses di Google Drive.
Semua dokumen yang dibagikan akan ditampilkan dengan Nama, Dibagikan Oleh, Tanggal Berbagi, dan informasi Lokasi. Kolom Dibagikan Oleh memberi tahu Anda nama Google dari orang yang memiliki setiap dokumen
Langkah 4. Buka dokumen bersama
Klik dua kali pada dokumen bersama untuk membukanya. Bergantung pada tingkat akses yang diberikan kepada Anda oleh pemilik dokumen, Anda akan dapat mengedit, mengomentari, atau melihatnya.
