Microsoft Outlook adalah klien email yang dibundel dengan Microsoft Office untuk komputer berbasis Windows. Versi terbaru Outlook memungkinkan Anda mengirim, membalas, dan meneruskan email, menambahkan lampiran file, membuat janji temu, dan banyak lagi.
Langkah
Metode 1 dari 10: Membuat Akun Outlook Baru
Langkah 1. Luncurkan Outlook dan klik "Berikutnya" saat diminta untuk mengonfigurasi akun email
Panduan Microsoft Outlook Startup akan memandu Anda membuat akun Outlook baru jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan Outlook.
Ikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam Metode Dua jika tujuan Anda adalah menambahkan akun email tambahan ke Outlook
Langkah 2. Pilih "Ya" untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin membuat akun Outlook baru, lalu klik "Berikutnya
”
Langkah 3. Masukkan nama dan alamat email pilihan Anda
Langkah 4. Ketik kata sandi untuk akun email Anda, lalu klik “Next
” Outlook akan membutuhkan beberapa saat untuk membuat dan mengonfigurasi akun email Anda.
Langkah 5. Klik “Selesai
” Akun Outlook baru Anda sekarang telah dibuat.
Metode 2 dari 10: Menambahkan Akun Outlook
Langkah 1. Klik "File" dan pilih "Info
”
Langkah 2. Klik “Tambah Akun” di bawah bagian Informasi Akun
Langkah 3. Masukkan nama dan alamat email pilihan Anda
Langkah 4. Ketik kata sandi untuk akun email Anda, lalu klik “Next
” Outlook akan membutuhkan beberapa saat untuk membuat dan mengonfigurasi akun email Anda.
Langkah 5. Klik “Selesai
” Akun Outlook tambahan Anda sekarang telah dibuat.
Metode 3 dari 10: Membuat Email
Langkah 1. Klik pada tab "Beranda" di bagian atas Outlook
Langkah 2. Klik “Email Baru
” Ini akan membuka email baru yang kosong.
Sebagai alternatif, tekan CTRL + Shift + M pada keyboard Anda untuk membuka email baru yang kosong
Langkah 3. Ketik subjek atau judul pesan Anda ke dalam bidang "Subjek"
Langkah 4. Ketik alamat email penerima ke dalam kotak “Kepada”
Jika mengirim ke beberapa penerima, pisahkan setiap nama penerima dengan titik koma.
Langkah 5. Ketik pesan Anda di badan email, lalu klik “Kirim
” Email Anda sekarang telah dikirim ke penerima.
Metode 4 dari 10: Membalas dan Meneruskan
Langkah 1. Buka email yang ingin Anda balas atau teruskan
Langkah 2. Klik pada tab “Beranda” dan pilih “Balas”, “Balas Semua”, atau “Teruskan
” Memilih "Balas" memungkinkan Anda untuk membalas hanya ke pengirim, sedangkan "Balas Semua" mengirim balasan ke semua pihak yang disalin di email. Opsi "Teruskan" memungkinkan Anda untuk meneruskan seluruh isi email ke satu atau beberapa penerima.
Langkah 3. Ketik pesan Anda di badan email
Langkah 4. Konfirmasikan bahwa bidang "Kepada" email berisi nama-nama penerima yang dituju
Langkah 5. Klik “Kirim
” Email sekarang telah dikirim atau diteruskan ke penerima.
Metode 5 dari 10: Menambahkan Lampiran
Langkah 1. Buka pesan email yang ingin Anda tambahkan lampiran
Langkah 2. Klik pada tab “Pesan” dan pilih “Lampirkan File
” File Explorer akan terbuka dan ditampilkan di layar.
Langkah 3. Arahkan ke dan pilih file yang ingin Anda lampirkan ke email
Anda dapat melampirkan jenis file apa pun, termasuk foto, video, spreadsheet, dan lainnya.
Langkah 4. Klik "Sisipkan" setelah memilih file
File sekarang akan dilampirkan ke pesan email Anda.
Metode 6 dari 10: Menambahkan Tanda Tangan Email
Langkah 1. Klik pada tab “Pesan” dan pilih “Tanda tangan
”
Langkah 2. Pilih “Tanda Tangan”, lalu pilih “Baru
”
Langkah 3. Ketik nama untuk tanda tangan Anda, lalu klik “OK
”
Langkah 4. Ketik pesan yang ingin Anda sertakan dengan tanda tangan Anda ke dalam kotak “Edit tanda tangan”
Misalnya, ketikkan nama, jabatan, dan perusahaan Anda.
Langkah 5. Klik “OK”, lalu klik “Pilih tanda tangan default
”
Langkah 6. Pilih akun email Anda, lalu pilih tanda tangan yang baru saja Anda buat
Ke depannya, tanda tangan Anda akan ditambahkan ke semua email keluar.
Metode 7 dari 10: Menjadwalkan Janji Temu Kalender
Langkah 1. Klik pada tab "Beranda" dan pilih "Janji Baru
” Sebagai alternatif, tekan CTRL + Shift + A pada keyboard Anda, atau klik kanan blok waktu di kisi kalender Anda dan pilih "New Appointment."
Langkah 2. Ketik deskripsi janji temu Anda ke dalam kotak "Subjek"
Langkah 3. Ketik lokasi janji temu Anda ke dalam kotak "Lokasi"
Langkah 4. Masukkan waktu mulai dan berakhir untuk janji temu Anda, lalu klik “OK
” Outlook akan secara otomatis mengingatkan Anda tentang janji temu Anda 15 menit sebelum waktu mulai janji temu.
Langkah 5. Klik pada tab “Appointment”, lalu klik “Save and close
” Janji temu Anda sekarang disimpan ke Outlook.
Metode 8 dari 10: Membuat dan Menambahkan Kontak
Langkah 1. Klik pada tab "Beranda" dan pilih "Kontak Baru
” Sebagai alternatif, tekan CTRL + Shift + C pada keyboard Anda.
Langkah 2. Masukkan nama kontak dan informasi penting lainnya tentang kontak Anda
Langkah 3. Klik “Simpan dan tutup
” Jika menambahkan kontak lain ke daftar Anda, pilih "Simpan dan Baru." Kontak sekarang ditambahkan ke Outlook.
Metode 9 dari 10: Membuat Catatan
Langkah 1. Klik pada tab "Beranda" dan pilih "Catatan Baru
” Sebagai alternatif, tekan CTRL + Shift + N pada keyboard Anda. Catatan kosong akan terbuka dan ditampilkan di layar.
Langkah 2. Mulailah mengetik teks di catatan
Catatan akan disimpan secara otomatis dan tetap terbuka sehingga Anda dapat membuat catatan tambahan atau merujuknya saat Anda bekerja.
Langkah 3. Seret dan jatuhkan catatan di mana saja di desktop Anda seperti yang diinginkan agar lebih mudah dilihat
Langkah 4. Tutup catatan setelah selesai
Semua catatan disimpan ke folder Catatan di Outlook secara default.
Metode 10 dari 10: Mencetak Item
Langkah 1. Buka email atau item yang ingin Anda cetak dari Outlook
Langkah 2. Klik "File" dan pilih "Print
”
Langkah 3. Pilih pengaturan cetak Anda sesuai keinginan
Anda dapat mengubah gaya font, judul, atau menyesuaikan margin halaman.
Langkah 4. Klik "Cetak" lagi
Email yang Anda pilih sekarang akan dicetak.
