Ada banyak jenis flowchart. Bagan alir proses adalah bagan yang mendokumentasikan langkah-langkah yang terlibat dalam proses apa pun (jelas).
Tangkapan layar dibuat menggunakan SmartDraw.
Langkah
Langkah 1. Dapatkan masukan pada proses terlebih dahulu
Kecuali Anda mendokumentasikan sesuatu yang spesifik untuk Anda, kumpulkan tim untuk memastikan prosesnya benar. Anda akan kagum pada apa yang Anda tidak tahu bahwa Anda pikir Anda lakukan.
Langkah 2. Pastikan Anda mengetahui bentuk yang sesuai untuk setiap langkah proses
Perangkat lunak Anda harus memberi tahu Anda, tetapi Anda harus tahu kegunaan yang tepat untuk setiap bentuk. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
-
Mulai/akhir -
Tergantung pada perangkat lunaknya, ini bisa berupa lingkaran atau kotak yang sangat bulat. Cukup sering, langkah ini dilewati
- Proses - Ini adalah langkah atau pertanyaan aktif. Apa yang perlu dilakukan.
-
Keputusan yang akan dibuat - Ya/Tidak adalah keputusan umum yang harus dibuat dari bentuk-bentuk khusus ini.
Dua panah biasanya menunjukkan ya atau tidak
- Ya atau Tidak - Panah digunakan untuk menunjukkan jalur arah proses.
- Dokumen - Jika dokumen diperlukan, Anda ingin menggunakan simbol ini.
Langkah 3. Mulailah mendokumentasikan proses dasar, baik dengan perangkat lunak seperti Visio atau SmartDraw, atau dengan tangan
Langkah 4. Tetap libatkan tim asli yang Anda diskusikan dengan proses tersebut
Terlalu mudah untuk melewatkan atau melupakan sesuatu.
Langkah 5. Setelah Anda berpikir bahwa proses telah didokumentasikan dengan cukup baik, bawalah seseorang yang tidak terbiasa dengan proses tersebut
Mintalah mereka mengikuti diagram alur untuk melihat apakah mereka dapat menggunakannya untuk masalah yang dimaksud.
