Cara Membuat Flowchart (dengan Gambar)

Video: Cara Membuat Flowchart (dengan Gambar)

Video: How to Install Android 4.3 Jelly Bean on PC 2024, April

2024 Pengarang: Gilbert Ryder | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-16 17:34

Flowchart adalah alat yang hebat untuk memecah proses yang sulit dipahami menjadi konsep yang dapat diakses. Membuat diagram alur yang sukses mengharuskan Anda menyederhanakan informasi dan menyajikannya dalam format yang jelas dan ringkas. Untuk membuat diagram alur di Excel, Anda harus membuat kisi, mengatur dan menghubungkan bentuk dari menu Bentuk, dan menambahkan teks yang sesuai. Demikian pula, untuk membuat diagram alur di Word, Anda harus menyisipkan kanvas, mengaktifkan kisi, dan membuat serta menyambungkan bentuk dari menu Bentuk sebelum menambahkan teks.

Langkah

Metode 1 dari 3: Rancang Konsep

Langkah 1. Tuliskan konsep inti Anda

Kunci dari flowchart yang sukses adalah keterbacaannya. Pastikan bahwa konsep inti Anda dinyatakan secara sederhana, dan perkembangan dari konsep ke konsep dijelaskan dalam langkah-langkah sederhana.

Pastikan Anda memiliki titik akhir yang berbeda untuk bagan yang Anda rencanakan. Ini akan membantu membuatnya lebih mudah dibaca

Langkah 2. Tentukan antara format standar atau swimlane

Sebuah flowchart standar memecah proses dengan konsep kunci dan tindakan yang diperlukan. Jika Anda memiliki banyak kelompok yang terlibat dalam proses yang digariskan oleh diagram alur, format swimlane dapat membantu menunjukkan siapa yang perlu melakukan apa. Setiap langkah diagram alur ditempatkan di “Jalur” untuk grup yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas (Pemasaran, Penjualan, SDM, dll.).

Swimlanes biasanya diformat secara horizontal atau vertikal. Titik awalnya adalah sudut kiri atas grafik.
Swimlanes bisa sulit untuk dirancang jika Anda memiliki banyak konsep yang harus bolak-balik antar departemen. Ini akan menyebabkan grafik kacau.

Langkah 3. Tata letak diagram alur Anda

Sebelum Anda mulai merancang diagram alur Anda melalui perangkat lunak, gambarlah di atas selembar kertas. Tempatkan konsep awal Anda di atas, dan perluas bagan di bawahnya.

Kebanyakan diagram alur beroperasi pada prinsip biner dasar. Pada titik-titik dalam proses di mana variasi terjadi, pembaca disajikan dengan pertanyaan Ya atau Tidak. Jawabannya akan memandu pembaca ke konsep yang sesuai.
Gunakan bentuk yang berbeda untuk mewakili berbagai jenis konsep atau keputusan. Menambahkan isyarat visual akan membantu keterbacaan dan pemahaman.

Langkah 4. Pisahkan proses kompleks

Jika area diagram alur Anda menjadi terlalu padat, pisahkan subproses menjadi diagram alur baru. Tambahkan kotak sebagai referensi ke subproses di diagram alur asli, dan minta pembaca kembali ke sana saat mereka melewati bagian yang diperluas.

Metode 2 dari 3: Buat Diagram Alir di Excel

Langkah 1. Buat kisi

Spreadsheet Excel diformat secara default untuk memiliki sel yang lebih lebar daripada tingginya. Untuk membuat diagram alur yang seragam, Anda ingin mengatur ukuran sel menjadi persegi. Untuk melakukan ini, klik tombol Select All Cells yang terletak di sudut kiri atas spreadsheet.

Klik kanan pada judul kolom mana saja dan pilih Lebar Kolom dari menu. Masukkan 2.14 ke dalam bidang dan tekan Enter. Ini akan mengubah semua sel menjadi kuadrat sempurna.
Aktifkan Snap to Grid dari menu Align di tab Layout atau Page Layout. Ini akan membuat objek yang dibuat menyesuaikan ukurannya agar sesuai dengan kisi, membantu Anda membuat bentuk yang seragam.

Langkah 2. Tetapkan margin Anda

Jika Anda berencana mengekspor spreadsheet ke Word atau program lain, Anda harus memastikan marginnya sejajar. Gunakan menu Margins di tab Page Layout atau Layout untuk menyesuaikan margin agar sesuai dengan perangkat lunak yang Anda ekspor.

Anda dapat mengatur orientasi dokumen (portrait atau landscape) menggunakan menu Orientation di tab Layout. Bagan alur yang bergerak dari kiri ke kanan harus diformat untuk lanskap

Langkah 3. Buat bentuk

Klik tab Sisipkan dan pilih menu Bentuk. Pilih bentuk yang ingin Anda buat lalu gambar ukuran kotak menggunakan mouse Anda. Setelah membuat bentuk, Anda dapat mengubah warna dan gaya kerangka menggunakan alat di tab Format yang terbuka.

Langkah 4. Tambahkan teks

Untuk menambahkan teks ke bentuk, klik di tengah bentuk dan mulai mengetik. Anda dapat menyesuaikan font dan gaya di tab Beranda. Buat teks Anda singkat dan to the point, dan pastikan itu mudah dibaca.

Langkah 5. Hubungkan bentuk

Buka menu Bentuk dari tab Sisipkan. Pilih gaya garis yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Arahkan mouse Anda ke bentuk pertama. Anda akan melihat kotak merah kecil muncul di tepinya yang menunjukkan di mana garis dapat dihubungkan.

Mulai garis di kotak merah, dan seret ke bentuk kedua.
Kotak merah akan muncul pada bentuk kedua. Tempatkan titik akhir garis pada salah satu kotak ini.
Bentuknya sekarang terhubung. Jika Anda memindahkan satu, garis akan tetap terhubung, dan menyesuaikan sudutnya dengan tepat.
Tambahkan komentar ke garis penghubung dengan menyisipkan Kotak Teks, tersedia dari tab Sisipkan.

Langkah 6. Unduh template

Alih-alih membuat diagram alur dari awal, ada berbagai templat dan panduan Excel yang tersedia secara gratis atau untuk dibeli secara online. Banyak dari ini mengambil sebagian besar pekerjaan membuat diagram alur.

Metode 3 dari 3: Buat Diagram Alir di Word

Langkah 1. Masukkan kanvas

Cara termudah untuk membuat diagram alur di Word adalah dengan membuat kanvas terlebih dahulu. Kanvas memungkinkan lebih banyak kebebasan untuk bekerja dengan bentuk, dan memungkinkan beberapa fitur yang biasanya tidak tersedia, seperti garis penghubung.

Klik tab Sisipkan. Pilih menu Shapes, lalu klik New Drawing Canvas di bagian bawah menu. Garis putus-putus kanvas akan muncul di dokumen Anda. Anda dapat menyesuaikan ukuran kanvas dengan memanipulasi sudut

Langkah 2. Aktifkan grid

Menggunakan kisi akan memungkinkan Anda membuat bentuk yang seragam. Untuk mengaktifkannya, klik kanvas untuk mengaktifkannya. Di tab Format, klik Rata, lalu pilih Pengaturan Kisi. Centang kotak untuk menampilkan garis kisi dan objek gertakan.