Email adalah cara cepat dan mudah untuk berkomunikasi dengan teman. Anda dapat menulis email ke teman dengan cara apa pun yang Anda suka, tetapi beberapa panduan dasar mungkin dapat membantu. Jika Anda menulis email ke teman yang sudah lama tidak bertemu, ada baiknya Anda meminta maaf atas kurangnya komunikasi dan memberi mereka kabar terbaru. Jangan ragu untuk melampirkan gambar dan emoji untuk membumbui email Anda, dan jangan lupa untuk mengoreksi sebelum mengirimnya.
Langkah
Bagian 1 dari 4: Memulai Email Anda
Langkah 1. Temukan alamat email teman Anda
Sebelum memulai email, pastikan Anda memiliki alamat email yang benar untuk teman Anda. Jika Anda pernah mengirim email kepada mereka sebelumnya, Anda dapat menemukan email mereka di kontak email Anda. Kalau tidak, Anda bisa bertanya kepada teman lain.
Ketikkan alamat email mereka ke dalam kotak berlabel "Kepada"
Langkah 2. Pilih subjek yang merangkum email Anda
Kotak subjek terletak di bawah kotak "Kepada" dan diberi label "Subjek." Ringkas email Anda dalam beberapa kata di sini sehingga teman Anda tahu apa yang diharapkan.
- Jika Anda hanya menulis untuk menyapa, baris subjek Anda bisa sesederhana "Hai!"
- Jika Anda menulis untuk mengundang teman Anda ke pesta ulang tahun Anda, Anda dapat membuat subjek, “Undangan ke pesta ulang tahun saya.”
Langkah 3. Buka dengan salam
Mulailah email Anda dengan salam, diikuti dengan nama orang tersebut dan koma. Karena ini adalah email untuk seorang teman, Anda dapat mengatakan sesuatu yang biasa-biasa saja seperti “hai”, “hai”, atau “halo”.
”Hai Kate,” adalah contoh sapaan dasar
Langkah 4. Tanyakan bagaimana kabar mereka
Lewati satu baris, dan ajukan pertanyaan seperti, "Bagaimana kabarmu?" atau buat pernyataan seperti, "Saya harap Anda baik-baik saja." Ini menunjukkan kepada teman Anda bahwa Anda peduli padanya.
Bagian 2 dari 4: Menulis Badan Email
Langkah 1. Beri tahu mereka mengapa Anda menulis
Mungkin Anda menulis untuk melihat bagaimana liburan mereka, atau untuk check-in setelah sakit. Either way, mulai email Anda dengan menyatakan tujuan Anda untuk menulis.
Katakan sesuatu seperti, "Aku dengar kamu flu, dan aku ingin melihat bagaimana keadaanmu."
Langkah 2. Beri tahu mereka apa yang ingin Anda katakan dalam beberapa paragraf
Sekarang setelah Anda menyelesaikan perkenalan Anda, saatnya untuk menuliskan semua yang ingin Anda sampaikan kepada teman Anda. Pisahkan potongan besar teks menjadi paragraf tiga atau empat kalimat untuk membuat email Anda lebih mudah dibaca.
Langkah 3. Hindari semua teks huruf besar sebanyak mungkin
Anda mungkin ingin menggunakan huruf besar semua untuk menunjukkan kegembiraan Anda, tetapi itu bisa terlihat seperti Anda berteriak. Sebagai gantinya, gunakan tanda bintang atau tebalkan teks Anda untuk menyorot bagian-bagian penting.
Langkah 4. Ajukan pertanyaan sesering mungkin
Ajukan pertanyaan terkait dengan apa yang Anda katakan. Ini menunjukkan kepada teman Anda bahwa Anda juga tertarik dengan pendapat mereka.
Jika Anda berbicara tentang perjalanan Anda ke pantai, Anda dapat mengajukan pertanyaan seperti, “Apakah Anda sudah pergi ke pantai musim panas ini? Jika tidak, Anda harus benar-benar pergi.”
Bagian 3 dari 4: Menulis untuk Teman yang Sudah Lama Tidak Anda Lihat
Langkah 1. Minta maaf atas kurangnya kontak
Itu normal bagi orang-orang untuk kehilangan kontak, tetapi Anda tetap harus menawarkan permintaan maaf untuk memulai dengan langkah yang benar.
Anda bisa mengatakan, “Maaf sudah lama sekali kita tidak berbicara. Aku benar-benar sibuk.”
Langkah 2. Perbarui kehidupan Anda dan tanyakan tentang kehidupan mereka
Karena Anda sudah lama tidak berbicara, Anda mungkin memiliki banyak hal untuk dikejar. Beri tahu teman Anda tentang perkembangan menarik dalam hidup Anda, dan tanyakan apa yang baru dengan mereka.
Anda dapat mengatakan, “Sejak terakhir kali kita berbicara, saya mulai berkencan dengan seseorang. Ini berjalan dengan baik. Apa kau sudah mulai berkencan dengan seseorang?”
Langkah 3. Bicara tentang kepentingan bersama
Luangkan sedikit waktu untuk membicarakan hal-hal yang Anda berdua sukai. Jika Anda penggemar berat sepak bola, gunakan beberapa baris untuk merangkum pertandingan terbaru tim favorit Anda. Jangan lupa untuk meminta pendapat mereka juga.
Katakan sesuatu seperti, “Permainan minggu lalu itu gila! Apa pendapat Anda tentang tujuan akhir?”
Langkah 4. Tambahkan undangan atau permintaan di dekat akhir email, jika Anda mau
Jika Anda ingin segera mengundang teman Anda untuk hang out atau menghadiri pesta Anda, sekaranglah saatnya untuk memberi tahu mereka.
Anda dapat mengatakan, “Saya akan mengadakan baby shower Selasa malam depan. Apakah Anda pikir Anda bisa membuatnya?
Bagian 4 dari 4: Menyelesaikan Email Anda
Langkah 1. Bereksperimenlah dengan font dan warna teks yang berbeda
Jelajahi bilah pemformatan, yang merupakan deretan ikon yang terletak di bagian atas atau bawah jendela Anda, untuk melihat opsi font dan warna teks yang berbeda.
- Jika email Anda tentang subjek yang serius, yang terbaik adalah tetap menggunakan teks hitam polos dalam font dasar.
- Jika teman Anda memiliki server email yang berbeda, beberapa font mungkin tidak muncul. Arial, Times, Verdana, Trebuchet, dan Jenewa biasanya aman.
- Cobalah untuk tidak berlebihan dengan font dan warna yang berbeda. Teks Anda harus tetap mudah dibaca.
Langkah 2. Tambahkan emoji jika sesuai
Jika Anda menulis email yang menyenangkan untuk teman baik, beberapa emoji lucu di sana-sini dapat membuat email Anda lebih ramah. Namun, jika Anda menulis email tentang topik yang lebih serius, Anda harus menghindari emoji. Mereka akan membuat email Anda tampak terlalu ringan.
Berhati-hatilah untuk tidak menggunakan terlalu banyak emoji--ini dapat mengganggu
Langkah 3. Akhiri dengan mendoakan mereka baik-baik saja
Kirimkan harapan baik kepada teman Anda, beri tahu mereka jika Anda ingin mereka membalas, dan beri tahu mereka bahwa Anda berharap untuk segera melihatnya.
Anda dapat mengatakan, “Saya harap Anda memiliki minggu yang menyenangkan. Saya tidak sabar untuk mendengar kabar dari Anda!"
Langkah 4. Tutup dan tandatangani email Anda
Akhiri email Anda dengan penutup, seperti “harapan terbaik”, “segera bicara dengan Anda”, atau “cinta”. Kemudian, lewati beberapa baris dan ketik nama Anda.
Langkah 5. Lampirkan gambar jika perlu
Klik tombol “insert photo”, yang biasanya terlihat seperti gambar atau ikon kamera. Itu akan berada di sebelah semua tombol pemformatan lainnya. Kemudian, Anda dapat memilih foto dari komputer untuk diunggah.
- Jika Anda menulis email untuk memberi tahu teman tentang anjing baru Anda, mungkin ada baiknya Anda mengirimkan foto anak anjing itu!
- Cobalah untuk hanya melampirkan beberapa foto. Jika Anda melampirkan terlalu banyak, email Anda mungkin berakhir di folder spam teman Anda.
Langkah 6. Koreksi email Anda
Setelah Anda menyelesaikan email Anda, bacalah sekali atau dua kali untuk mencari kesalahan ejaan dan tata bahasa. Email yang bebas kesalahan akan lebih mudah dibaca oleh teman Anda. Jika Anda masih anak-anak, mintalah orang dewasa tepercaya untuk membantu Anda.
Periksa kembali untuk memastikan Anda juga memiliki alamat email yang benar untuk teman Anda
Langkah 7. Tekan kirim
Saat email Anda siap digunakan, klik tombol di bagian bawah email Anda yang bertuliskan “kirim”. Semua selesai!
Contoh Email dan Daftar Yang Harus Dilakukan dan Tidak Boleh Dilakukan
Email Beranotasi ke Teman yang Sudah Lama Tidak Anda Lihat
Email Beranotasi ke Teman tentang Liburan
Anjuran dan Larangan untuk Mengirim Email ke Teman
Tips
- Sesuaikan nada dan tampilan email Anda dengan hubungan Anda dengan teman Anda.
- Tambahkan post-script (P. S.) jika Anda lupa sesuatu. Tambahkan P. S. di bawah tanda tangan Anda.
- Anda dapat menemukan berbagai situs untuk mendaftar akun email gratis. Cobalah beberapa situs web email gratis populer seperti Hotmail, Gmail, atau Yahoo! Surat. Beberapa mengharuskan Anda untuk menambahkan nomor telepon; dengan orang lain, ini opsional (tetapi dapat membantu jika Anda perlu memulihkan akun).
- Anda dapat membuat milis teman dan mengirim email grup dengan menggunakannya.
