Email adalah cara cepat dan mudah untuk berkomunikasi, terutama saat Anda menghubungi seorang teman. Meskipun teks lebih cepat dikirim, email mempermudah pengiriman pesan yang lebih panjang. Karena etiket email penting di dunia profesional, mungkin sulit untuk mengetahui cara mengakhiri email biasa yang Anda kirim ke teman dekat. Sebelum Anda masuk ke formalitas apa pun dengan teman Anda, putuskan tanda tangan mana yang ingin Anda gunakan, dan luangkan waktu untuk mengoreksi dan memformat draf Anda dengan benar.
Langkah
Metode 1 dari 2: Memilih Sign-Off yang Tepat
Langkah 1. Pelajari tujuan email Anda
Lihatlah isi email Anda dan cari tahu emosi mana yang ingin Anda sampaikan melalui email Anda. Meskipun ada kemungkinan besar Anda akan berbicara dengan teman Anda dengan nada santai, mungkin ada diskusi terkait pekerjaan di seluruh email yang mungkin terdengar lebih baik dengan suara formal dan profesional. Cari tahu bagaimana Anda ingin email Anda terdengar sebelum menandatangani surat itu.
Misalnya, Anda mungkin ingin menulis dengan nada yang lebih formal jika Anda mengirim undangan pernikahan melalui email ke teman dekat
Langkah 2. Gunakan “Salam” jika Anda ingin terdengar formal
Akhiri email Anda dengan sign-off yang lebih umum jika Anda tidak ingin terdengar biasa-biasa saja. Meskipun persetujuan formal tidak benar-benar diperlukan saat Anda mengirim email ke teman, mereka dapat berguna jika Anda tidak dapat memutuskan pengiriman untuk digunakan.
Lagu klasik "Hormat kami" atau "Hormat kami" selalu berhasil dalam keadaan darurat
Langkah 3. Sertakan "Bicara segera" jika Anda berharap untuk melihat teman Anda dalam waktu dekat
Tegaskan kembali rencana Anda untuk mengobrol di masa mendatang dengan menandatangani dengan pengingat kapan Anda berencana untuk berbicara berikutnya. Ini bisa menjadi cara yang halus namun efektif untuk berkomunikasi secara konsisten dengan teman Anda.
Jika Anda ingin mengambil pendekatan yang lebih luas, gunakan "Sampai waktu berikutnya" atau "Nikmati hari Anda."
Langkah 4. Akhiri email Anda dengan “All my thanks” untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda
Biarkan teman Anda tahu bahwa Anda menghargai mereka dengan mengatakannya saat Anda menandatangani kontrak. Ini sangat berguna untuk disertakan setelah seorang teman membantu Anda dengan sesuatu.
Jika Anda ingin meminta bantuan, ucapkan “Terima kasih atas pertimbangan Anda” atau “Terima kasih sebelumnya.”
Langkah 5. Tambahkan “XOXO” untuk sentuhan penuh kasih sayang
Sertakan "XOXO" sebagai tanda tanda ketika Anda ingin menunjukkan bahwa Anda peduli dengan teman Anda, dan bahwa Anda memikirkan mereka. Meskipun mungkin tampak sedikit klise, "XOXO" adalah cara klasik untuk berbagi cinta dan kasih sayang Anda dengan cepat. Pertimbangkan untuk memasukkannya sebagai postscript juga.
Tambahkan tanda tangan email jika Anda tidak ingin mengetikkan nama Anda di akhir setiap email
Langkah 6. Putuskan apakah Anda ingin menyertakan sign-off sama sekali
Pikirkan tentang teman yang Anda kirimi email dan apakah pengiriman tertulis itu penting. Meskipun kurangnya tanda tangan dapat dianggap sebagai hal biasa dalam email, ini bisa sangat cocok untuk menjangkau teman. Jika Anda sering berbicara dengan teman Anda melalui email, Anda mungkin dapat mengabaikan tanda tangan dan tanda tangan sama sekali.
- Misalnya, menulis "toodles" di akhir email Anda mungkin tampak lucu dan pintar pada awalnya, tetapi terdengar kurang menyenangkan setelah Anda membacanya dengan keras. Demikian pula, faktor komik "later alligator" mungkin terlihat terlalu kekanak-kanakan untuk pesan tersebut.
- Pengiriman tidak diperlukan jika Anda sering mengirim email ke teman Anda.
Metode 2 dari 2: Mengoreksi dan Memformat Email
Langkah 1. Sisakan 1 baris spasi di atas nama Anda
Tambahkan pengiriman Anda ke email setelah Anda memilih sesuatu untuk menutup pesan Anda. Pertimbangkan untuk meninggalkan garis spasi antara paragraf terakhir dan tanda tangan Anda. Sering kali, orang juga akan meninggalkan garis spasi antara tanda tangan dan tanda tangan mereka yang sebenarnya.
Langkah 2. Baca email dengan keras sebelum mengirimnya
Periksa draf Anda dan pastikan Anda telah menyertakan semua yang ingin Anda sebutkan kepada teman Anda. Jika Anda lupa sesuatu yang penting untuk email Anda, luangkan waktu sebanyak yang Anda perlukan untuk menambahkan informasi itu.
- Jangan ragu untuk mengambil informasi apa pun yang tampaknya tidak relevan atau tidak berguna untuk email tersebut.
- Membaca email Anda dengan keras dapat membantu Anda menemukan kata-kata yang dihilangkan atau kesalahan ketik lain yang tidak Anda sadari.
Langkah 3. Sertakan postscript untuk mengatakan sesuatu yang ekstra
Tambahkan pesan tambahan ke akhir draf Anda menggunakan postscript, atau P. S. Meskipun postscript tidak lagi umum, mereka masih dapat memberikan sentuhan menyenangkan pada email Anda saat Anda menggunakannya. Anda juga dapat menggunakan skrip tambahan untuk memasukkan pesan penuh kasih sayang, seperti “Jangan pernah berhenti menjadi teman yang baik!”