Gmail membawa revolusi ke E-mail. Salah satu fitur baru ini adalah Google Groups; kombinasi email dan situs web. Mempelajari cara membuat dan mengelola Google Grup dapat membantu dan menyebarkan ide melalui web, atau hanya untuk anggota grup Anda.
Langkah
Langkah 1. Buat grup Google
Hal pertama untuk mengelola Grup Google adalah membuatnya. Jika Anda tidak memiliki Akun Google, Anda harus mendaftar untuk Akun Google. Setelah Anda memiliki akun, buka groups.google.com (secara otomatis akan masuk ke halaman masuk) dan masuk, kecuali Anda sudah memilikinya. Anda dapat mengikuti tur, tetapi jika Anda memilih untuk melewatinya, klik "Buat Grup" yang ada di bawah tiga langkah untuk membuatnya. Isi informasi untuk grup Anda dan undang orang atau bergabung dengan mereka secara otomatis. Tentukan jenis akses yang Anda inginkan dengan memilih publik, pengumuman saja, atau dibatasi.
Langkah 2. Kelola profil Anda
Untuk mengelola profil Anda di Grup Google, Anda mengklik "Profil" di sudut kanan atas dan mengunggah gambar Anda sendiri. Isi profil Anda dan simpan perubahan. Profil Anda akan tetap bersama Anda di setiap grup kecuali Anda memutuskan untuk mengeditnya. Di halaman ini Anda dapat melihat penemuan terbaru Anda, dan peringkat Anda. Rating yang diberikan oleh sesama anggota grup yang menilai seberapa berwawasan atau 'bagusnya' pesan Anda di grup. Unggah gambar untuk Google Grup Anda. Penting bahwa anggota Anda memiliki visual yang sesuai dengan judul yang menarik dan khas.
Langkah 3. Rancang grup Anda
Anda akan diminta untuk mendesain grup Anda. Unggah gambar untuk Grup Google Anda. Penting bahwa anggota Anda memiliki visual yang sesuai dengan judul yang menarik dan khas.
Langkah 4. Edit pesan selamat datang Anda
Setiap kali seseorang mencapai situs ini, mereka akan melihatnya. Pastikan itu mengekspresikan esensi grup.
Langkah 5. Sekarang Anda dapat menulis halaman tentang topik tersebut, memulai diskusi yang akan diterima setiap anggota di kotak masuk mereka setiap kali seseorang mengirim pesan baru, atau mengunggah file
File-file ini biasanya lebih banyak gambar.
Langkah 6. Sempurnakan pengaturan grup
Buka tautan navigasi dengan font yang lebih kecil untuk menyempurnakan pengaturan grup Anda. Di bagian "Tentang grup ini", Anda dapat mengubah bahasa, deskripsi, dan melihat arsip terbaru. Anda juga dapat memilih kategori untuk grup Anda jika itu bersifat publik dan orang-orang yang memiliki minat yang sama dapat menemukan Anda dengan mudah.
- Pada edit keanggotaan saya, Anda dapat memilih nama panggilan Anda, melihat beberapa info tentang grup, dan memilih seberapa banyak Anda ingin membaca dari grup. Jika Anda hanya menginginkan pesan tertentu dengan kata-kata tertentu, klik tautan di bawah "Simpan pengaturan ini". Anda juga dapat berhenti berlangganan.
- Pengaturan Grup cukup mudah. Cukup klik pada tab yang berbeda dan itu akan menunjukkan kepada Anda hal-hal berbeda yang dapat Anda ubah. Jika Anda seorang manajer atau pemilik, Anda dapat membuka Tugas Manajemen dan mengubah hampir semua hal tentang keanggotaan. Anda juga dapat mempromosikan orang atau melarang mereka, serta menempatkan mereka di bawah moderasi, yang berarti setiap kali mereka mengirim pesan, pesan itu akan dikirim ke manajer agar mereka melihatnya dan melihat apakah mereka dapat mempostingnya.
Langkah 7. Pengaturan selesai
Grup Anda sekarang sudah selesai! Jika Anda memiliki grup besar, segera diskusi dan halaman akan menumpuk dan Anda akan mengelola situs web dengan twist.
Tips
- Jadikan Google Grup Anda mendukung ide Anda atau untuk acara mendatang yang perlu direncanakan. Ikuti tur untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan Google Grup.
- Hanya pemilik grup yang dapat menghapus grup. Jika Anda memilih, maka Anda dapat pergi ke Pengaturan Grup dan kemudian Lanjutan.
Peringatan
- Meskipun Anda dapat menambahkan anggota yang memiliki alamat non-gmail, kontribusi mereka tidak dapat langsung diintegrasikan ke dalam grup. Anda disarankan untuk membatasi keanggotaan grup hanya untuk mereka yang memiliki akun email Google.
- Jika Anda memiliki terlalu banyak anggota dalam moderasi, hal itu dapat menyebabkan terlalu banyak kotak masuk. Jika anggota terlalu banyak masalah, ban mereka atau minta mereka berhenti berlangganan.
- Anda tidak dapat menghapus halaman. Berhati-hatilah dengan halaman yang Anda buat.
