Saat mengirim korespondensi bisnis, penting untuk mempertahankan tampilan yang kredibel pada surat dan amplop yang dikirimkan. Kebanyakan profesional lebih suka menghindari amplop tulisan tangan kecuali mereka memiliki tulisan tangan yang sangat rapi. Mencetak alamat ke amplop secara langsung terlihat lebih halus dan kemungkinan akan dianggap lebih serius dalam lingkungan bisnis. Namun, mencetak amplop bisa menjadi tantangan jika Anda tidak terbiasa dengan printer dan komputer Anda. Muat amplop ke dalam printer inkjet setelah Anda memahami cara kerjanya dan menyiapkan amplop untuk diumpankan ke arah yang benar.
Langkah
Langkah 1. Baca buku instruksi atau panduan pengguna yang disertakan dengan printer
Mungkin ada panduan khusus untuk printer inkjet Anda. Periksa bahan untuk memastikan semua pengaturan terpasang dengan benar. Cari sakelar atau tombol pada printer Anda yang dapat membantu amplop atau kertas tebal untuk mengumpan lebih baik.
Langkah 2. Gunakan amplop yang bagus
Anda akan terhindar dari kemacetan kertas dan masalah mekanis lainnya jika amplop Anda berkualitas tinggi, dengan lipatan yang tajam.
Langkah 3. Periksa untuk melihat apakah Anda menggunakan pencetak umpan atas atau pencetak umpan bawah
Pada printer umpan atas, Anda menempatkan amplop dalam posisi tegak lurus, di atas printer. Pada printer umpan bawah, Anda akan memuat amplop ke dalam baki kertas yang sering berada di bawah printer.
Langkah 4. Sejajarkan amplop dengan benar
Geser pemandu yang dapat disesuaikan pada baki masukan untuk menahan amplop tetap lurus di dalam printer. Jangan menekannya terlalu kencang pada amplop karena akan macet. Jangan biarkan panduan terlalu longgar atau tidak akan mencetak lurus.
Langkah 5. Pilih opsi pencetakan lanskap atau potret
Anda akan menemukan ini di dalam jendela layar cetak Anda, dan itu tergantung pada ukuran amplop. Jika lebar amplop kurang dari 8,5 inci (21,59 cm), gunakan pengaturan potret. Jika lebarnya lebih besar dari 8,5 inci (21,59 cm), gunakan pengaturan lanskap.
Metode 1 dari 1: Memuat Printer Umpan Bawah
Langkah 1. Tentukan arah mana yang Anda butuhkan untuk memberi makan amplop
Layar printer pada program yang Anda gunakan untuk mencetak akan memberikan diagram ke arah mana amplop harus dimasukkan ke dalam printer. Jika tidak, jalankan beberapa pengujian dengan memasukkan amplop ke dalam printer dengan arah yang berbeda untuk menentukan cara mencetaknya dengan benar.
Langkah 2. Letakkan pemandu kertas di sepanjang tepi amplop untuk pencetakan lurus
Langkah 3. Batasi jumlah amplop yang Anda coba cetak pada satu waktu
Coba cetak 5 amplop sekaligus. Tumpuk dengan longgar untuk menghindari kemacetan printer.
Tips
- Saat berbelanja amplop, carilah gaya kertas yang direkomendasikan untuk printer inkjet. Ini akan memberikan kualitas pencetakan yang lebih baik.
- Pertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak pencetakan yang ditingkatkan. Ada program yang tersedia untuk membantu Anda mencetak amplop secara efisien dan cepat.
- Keluarkan amplop segera setelah dicetak agar tinta mengering.
