Email adalah salah satu alat komunikasi yang paling umum dan efisien, dan mempelajari cara membukanya harus menjadi hal pertama yang harus diketahui sebelum mengirim dan menerima email. Mengakses akun email sangat mudah dan cukup sederhana terlepas dari jenis aplikasi atau perangkat yang Anda gunakan.
Langkah
Metode 1 dari 3: Mengakses Email di Web
Langkah 1. Buka penyedia layanan email Anda
Buka tab baru di browser web Anda dan buka alamat penyedia layanan email Anda. Akun email yang diakses secara online disebut "webmail." Ini adalah jenis email yang paling umum digunakan karena gratis dan hampir semua orang dapat menggunakannya.
- Penyedia layanan email populer termasuk Google (Gmail), Yahoo (Yahoo Mail), AOL (AIM) dan Microsoft (Outlook).
- Untuk mengetahui alamat web email web Anda, Anda dapat bertanya kepada orang yang Anda kenal yang menggunakan layanan email yang sama, menghubungi departemen layanan pelanggan dari penyedia email yang Anda gunakan, atau hanya mencarinya.
Langkah 2. Ketik nama pengguna dan kata sandi Anda
Setelah Anda membuka alamat web penyedia email Anda, Anda seharusnya dapat melihat halaman login. Masukkan kredensial akun email Anda (nama pengguna dan kata sandi) pada bidang teks yang disediakan.
Semua penyedia menggunakan format halaman login yang sama untuk mengakses akun email web, jadi tidak akan membingungkan saat Anda berpindah dari satu akun email web ke akun email web lainnya
Langkah 3. Klik tombol “Log In” atau “Sign In” untuk melanjutkan
Anda sekarang seharusnya dapat mengakses kotak masuk email Anda.
Metode 2 dari 3: Mengakses Email Menggunakan Aplikasi Klien Email
Langkah 1. Unduh aplikasi klien email
Program semacam ini memungkinkan Anda mengakses akun email Anda tanpa harus masuk ke situs web apa pun. Itu juga mengunduh pesan dan informasi kontak Anda secara lokal di komputer Anda sehingga Anda dapat mengaksesnya bahkan saat offline.
- Aplikasi klien email umum termasuk Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Lotus Notes, dan aplikasi Mail Apple.
- Aplikasi ini biasanya disertakan dengan komputer Anda (aplikasi Mail) atau dengan paket office suite yang Anda gunakan di PC (MS Outlook dan Mozilla Thunderbird). Di sisi lain, jika Anda belum memiliki aplikasi ini, Anda dapat mengunduhnya melalui Internet dan menginstalnya di komputer Anda. Ada beberapa situs web yang tersedia di internet di mana Anda bisa mendapatkan program ini.
Langkah 2. Klik ikon desktopnya setelah instalasi untuk membukanya
Selama peluncuran pertama, Anda akan diminta untuk memasukkan informasi akun email Anda. Rincian ini termasuk nama pengguna dan kata sandi email Anda. Berikan informasi ini pada bidang teks yang disediakan untuk mengatur akun email Anda pada aplikasi klien.
Anda juga akan diminta untuk memasukkan pengaturan POP3, SMTP, dan port akun email Anda. Anda dapat menghubungi penyedia layanan email Anda atau personel TI perusahaan Anda (jika Anda menyiapkan email perusahaan) untuk memperoleh pengaturan khusus ini
Langkah 3. Simpan pengaturan
Setelah memberikan semua informasi yang diperlukan, simpan pengaturan yang Anda masukkan untuk menyelesaikan dan menyelesaikan penyiapan.
Langkah 4. Tunggu hingga aplikasi klien email disinkronkan
Program akan mulai mengunduh semua pesan dan informasi kontak Anda dari server dan menyimpannya secara lokal di komputer Anda. Ini mungkin memakan waktu beberapa saat tergantung pada jumlah pesan yang Anda miliki di akun Anda.
Setelah sinkronisasi, kotak masuk Anda akan berisi semua pesan yang Anda miliki. Dari sini, Anda dapat mengakses kotak masuk akun email Anda, dan mengirim serta menerima pesan menggunakan perangkat lunak klien email
Metode 3 dari 3: Mengakses Email di Perangkat Seluler Anda
Langkah 1. Buka aplikasi email perangkat Anda
Gadget seperti tablet dan ponsel sudah memiliki aplikasi prainstal yang dapat Anda gunakan untuk mengakses email Anda. Aplikasi ini sangat mirip dengan cara kerja aplikasi klien email untuk PC desktop. Cukup ketuk aplikasi email asli dari layar aplikasi perangkat Anda untuk meluncurkannya.
Langkah 2. Siapkan akun email Anda untuk akses menggunakan aplikasi email asli perangkat Anda
Selama peluncuran pertama, Anda akan diminta untuk memasukkan informasi akun email Anda. Rincian ini termasuk nama pengguna dan kata sandi email Anda. Berikan informasi ini pada bidang teks yang disediakan untuk mengatur akun email Anda pada aplikasi klien.
Anda juga akan diminta untuk memasukkan pengaturan POP3, SMTP, dan port akun email Anda. Anda dapat menghubungi penyedia layanan email Anda atau personel TI perusahaan Anda (jika Anda menyiapkan email perusahaan) untuk memperoleh pengaturan khusus ini
Langkah 3. Simpan pengaturan
Setelah memberikan semua informasi yang diperlukan, simpan pengaturan yang Anda masukkan untuk menyelesaikan dan menyelesaikan pengaturan.
Langkah 4. Tunggu hingga aplikasi klien email disinkronkan
Program akan mulai mengunduh semua pesan dan informasi kontak Anda dari server dan menyimpannya secara lokal di perangkat seluler Anda. Ini mungkin memakan waktu beberapa saat tergantung pada jumlah pesan yang Anda miliki di akun Anda.
Setelah sinkronisasi, kotak masuk Anda akan menampilkan semua pesan yang Anda miliki. Dari sini, Anda dapat mengakses kotak masuk akun email Anda, dan mengirim serta menerima pesan menggunakan aplikasi email asli gadget Anda
Tips
- Selalu lindungi informasi akun email Anda. Jangan beri tahu orang lain apa kata sandi Anda atau bagikan akun Anda dengan orang lain.
- Selalu akses email Anda hanya pada koneksi yang aman, terutama jika Anda menggunakan akun Anda untuk tujuan yang sangat pribadi. Jangan membuka akun Anda saat terhubung ke jaringan Wi-Fi publik atau hotspot untuk menghindari kemungkinan diretas.
- Jika Anda menerima email dalam jumlah besar, Anda harus mengaturnya dengan benar sehingga mudah untuk mengambil pesan tertentu nanti.
