Mengirim email berulang ke beberapa alamat bisa menjadi proses yang monoton. Menambahkan beberapa ratus penerima ke bidang "Kepada:" adalah buang-buang waktu. Outlook memungkinkan Anda untuk merampingkan proses ini dengan sesuatu yang disebut "milis" atau "daftar distribusi" - artikel ini akan mengajari Anda cara menyatukan salah satu dari daftar ini.
Langkah
Langkah 1. Buka File -> Baru -> Daftar Distribusi
Item menu yang sama disebut dengan Ctrl+Shift+L.
Langkah 2. Masukkan Nama untuk daftar ini
Nama ini akan digunakan untuk bidang 'Kepada:', saat membuat email baru untuk daftar distribusi ini.
Langkah 3. Menambahkan setiap alamat ke daftar harus dilakukan di Add New… > Select Members…
Langkah 4. Setelah semua alamat dimasukkan, tekan Simpan dan Tutup
Langkah 5. Untuk mengirim pesan ke alamat dari daftar Distribusi, mulailah menulis email seperti biasa
Saat mengklik di bidang Kepada: Anda dapat memilih daftar distribusi, karena semua daftar yang ada akan muncul. Cukup pilih nama daftar yang tepat.