Membuat salam pesan suara yang ideal adalah penting. Hal ini dapat memberikan kesan pertama kepada penelepon, jadi meninggalkan sapaan yang sopan dan profesional adalah penting, terutama jika calon majikan menelepon Anda. Singkirkan pesan suara lelucon lama yang mengganggu ibumu, dan rekam salam informatif dan ramah yang membuatmu terlihat baik.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Merencanakan Apa yang Ingin Anda Katakan
Langkah 1. Tulis daftar informasi yang ingin Anda sertakan dalam salam pesan suara Anda
Menulis daftar poin untuk disertakan mungkin terdengar sulit, tetapi ketika pesan suara Anda berpotensi menjadi kesan pertama yang dimiliki seseorang tentang Anda, sebaiknya tidak disertai dengan banyak suara "Um, eh," dan jeda canggung.
- Anda ingin pesan suara Anda berisi beberapa informasi dasar dengan cara yang sopan yang akan membantu penelepon mengetahui bahwa itu adalah Anda, dan informasi untuk pergi sehingga Anda dapat menelepon kembali sesegera mungkin.
- Cantumkan nama Anda (dan perusahaan jika ini adalah pesan suara bisnis), pernyataan yang memberi tahu penelepon bahwa Anda meminta maaf karena melewatkan panggilan, dan informasi yang Anda inginkan dari penelepon seperti nama, nomor, dan pesan singkat tentang tujuan dari panggilan.
Langkah 2. Tulis skrip untuk salam Anda
Anda ingin membuat skrip yang dapat Anda baca saat merekam pesan suara Anda. Dengan memiliki sesuatu untuk dibaca, Anda dapat bersantai dan terdengar sopan dan percaya diri.
- Mulailah dengan "Halo" yang sopan. Beri tahu penelepon tentang siapa Anda, dan minta maaf karena melewatkan panggilan.
- Akhiri skrip Anda dengan meminta penelepon untuk meninggalkan nama dan nomor kontak dengan pesan singkat. Beri tahu penelepon bahwa Anda akan menghubungi mereka sesegera mungkin. Anda juga dapat menandatangani dengan ramah "Semoga hari Anda menyenangkan," jika Anda mau.
Langkah 3. Baca skrip Anda
Anda ingin memastikan bahwa itu terdengar profesional dan ramah sambil menyampaikan pesan yang jelas. Pikirkan tentang jenis orang yang mungkin meninggalkan pesan suara untuk Anda dan pastikan pesan suara Anda ramah dan informatif.
- Pastikan skrip Anda menyertakan informasi dari daftar Anda. Hindari sapaan yang umum dan datar seperti “Telepon Anda sangat penting bagi saya.” Jika panggilan itu penting, Anda akan berusaha untuk mengembalikannya sesegera mungkin.
- Jika Anda menyiapkan pesan suara untuk bekerja, meskipun itu ada di ponsel Anda, pertimbangkan untuk memberi penelepon cara alternatif untuk menghubungi Anda. Berikan alamat email, atau alamat situs web Anda di mana informasi lebih lanjut dapat ditemukan.
- Setelah Anda membaca pesan suara Anda keras-keras dan merasa bahwa itu memberikan informasi yang relevan dengan cara yang ramah dan profesional, Anda siap untuk merekam.
Bagian 2 dari 3: Merekam Pesan Suara Anda
Langkah 1. Batasi kebisingan latar belakang
Anda ingin suara Anda terdengar jernih dan jernih, jadi pastikan tidak ada suara bising di latar belakang seperti radio, tv, atau orang yang berbicara.
- Tempat terbaik untuk merekam pesan suara Anda adalah di ruangan yang tenang yang jauh dari kebisingan yang berlebihan.
- Kamar yang lebih kecil juga akan berfungsi lebih baik karena tidak akan ada banyak suara sekitar seperti di ruang terbuka yang besar.
Langkah 2. Masuk ke fungsi pengaturan pesan suara di ponsel Anda
Tergantung pada operator dan telepon Anda, ada beberapa cara untuk merekam salam baru.
- Jika Anda menggunakan iPhone dan memiliki iOS 8 atau lebih baru, Anda dapat masuk ke aplikasi "Telepon" dan menekan tombol "Pesan Suara". Ini akan membawa Anda ke layar yang menunjukkan pesan suara Anda, dan di sudut kiri atas akan ada opsi untuk "Salam", klik itu dan dari sana Anda dapat mendengarkan atau mengedit salam Anda.
- Pengguna Android dapat menahan tombol 1 di dialer hingga ponsel Anda terhubung ke layanan pesan suara. Masukkan PIN Anda saat diminta atau atur kotak masuk pesan suara Anda untuk pertama kalinya, lalu ikuti petunjuk untuk merekam salam baru. Beberapa perangkat Android mungkin dilengkapi dengan aplikasi Pesan Suara, tergantung pada operator Anda.
- Coba hubungi nomor telepon Anda sendiri jika Anda mengalami kesulitan mengakses layanan pesan suara Anda.
Langkah 3. Baca skrip Anda
Anda siap untuk merekam, Anda berada di tempat yang tenang dan nyaman, dan Anda memiliki naskah di tangan Anda. Cukup baca naskah indah Anda ketika Anda diminta untuk merekam.
- Cobalah untuk tidak menggunakan suara yang benar-benar monoton. Anda ingin berbicara dengan nada percakapan yang ramah.
- Jika Anda kesulitan menambahkan beberapa ekspresi pada suara Anda atau berbicara dengan jelas, cobalah melatih sapaan Anda di depan seorang teman untuk mendapatkan umpan balik dan merasa lebih nyaman.
Langkah 4. Pratinjau rekaman Anda
Setelah Anda merekam salam pesan suara Anda, Anda memiliki opsi untuk melihat pratinjau sebelum menyimpannya. Dengarkan pesan suara Anda untuk memastikan bahwa Anda telah berbicara dengan jelas dan sopan, dan bahwa Anda telah memasukkan semua informasi penting.
- Ingat, Anda ingin memasukkan nama Anda atau nama keluarga Anda.
- Beri tahu penelepon bahwa Anda meminta maaf karena melewatkan panggilan dan akan mengembalikannya sesegera mungkin.
- Berikan serangkaian instruksi singkat tentang informasi yang Anda ingin penelepon berikan sehingga Anda dapat diberi tahu saat Anda membalas panggilan.
Langkah 5. Mintalah seorang teman menelepon Anda
Mintalah seseorang yang Anda percaya untuk mendengarkan salam pesan suara Anda dan memberi Anda umpan balik.
Memiliki teman yang menelepon telepon Anda dan mendengarkan salam pesan suara Anda adalah cara yang bagus untuk melihat apakah Anda telah berhasil merekam salam ramah dan tepat yang dapat didengar dan dipahami oleh penelepon yang sebenarnya
Bagian 3 dari 3: Pemecahan Masalah
Langkah 1. Coba mulai ulang ponsel Anda jika pesan suara tidak berfungsi
Memulai ulang ponsel Anda adalah perbaikan cepat untuk banyak masalah pesan suara umum. Jika Anda tidak dapat terhubung ke layanan pesan suara atau mengalami masalah pesan suara lainnya, coba mulai ulang ponsel Anda sebelum melanjutkan.
Langkah 2. Periksa untuk memastikan pesan suara sudah diatur di ponsel Anda
Jika Anda menggunakan telepon baru atau baru saja mengganti kartu SIM, Anda perlu mengatur pesan suara untuk akun Anda sebelum Anda dapat merekam salam baru Anda. Ada beberapa cara untuk mengakses fitur pesan suara Anda, tergantung pada layanan dan perangkat Anda:
- Tekan dan tahan 1 pada dialer telepon. Ini berfungsi di sebagian besar perangkat dan layanan.
- Ketuk tombol Pesan Suara di dialer iPhone Anda.
- Tekan *86 (Verizon) atau 123 (T-Mobile).
- Panggil nomor Anda sendiri dari ponsel Anda. Untuk banyak layanan, ini akan memanggil pesan suara Anda.
Langkah 3. Pastikan paket Anda menyertakan pesan suara
Meskipun sebagian besar paket menyertakan layanan pesan suara dasar akhir-akhir ini, masih ada kemungkinan Anda memiliki paket yang tidak memiliki fitur pesan suara. Periksa laporan bulanan Anda atau hubungi operator Anda jika Anda tidak yakin.
Langkah 4. Hubungi operator Anda jika Anda lupa kata sandi pesan suara atau tidak dapat mengaktifkan pesan suara
Jika sebelumnya Anda telah menyiapkan pesan suara tetapi tidak dapat mengingat kata sandi, Anda harus menghubungi saluran Layanan Pelanggan operator Anda. Seorang perwakilan layanan akan dapat mengatur ulang kata sandi pesan suara Anda untuk Anda. Departemen Layanan Pelanggan juga harus dapat membantu Anda mengatasi masalah lain yang mungkin Anda alami dengan pesan suara.
Tips
- Rekam ulang salam jika perlu. Luangkan waktu Anda dan jangan terburu-buru.
- Anda juga dapat mempertimbangkan salam multibahasa jika Anda atau seseorang yang tersedia berbicara bahasa itu. Bahasa kedua dapat mengikuti salam bahasa Inggris.
- Saat Anda merekam salam pesan suara Anda, berdirilah dan bahkan berjalanlah sedikit.
- Jaga agar rekaman Anda tetap pendek dan manis.
- Jika Anda merekam ucapan pesan suara untuk bisnis, sebutkan siapa saja yang ada di perusahaan Anda dan nama perusahaannya. Anda juga dapat memasukkan metode alternatif untuk menghubungi Anda.
- Jika Anda merekam salam pesan suara yang bersifat sementara karena Anda akan pergi, jangan biarkan penelepon tahu ke mana Anda pergi atau bahwa Anda tidak di rumah.
