PowerPoint adalah program Microsoft Office Suite yang digunakan untuk membuat slideshow presentasi, menggabungkan teks dan gambar untuk membuat presentasi yang menarik dan memotivasi. Namun, keterampilan dan rahasia untuk membuat presentasi yang luar biasa ini seringkali, sama sekali tidak ada di dalam diri mereka yang membuatnya! Jika Anda merasa presentasi Anda dapat menggunakan sedikit tambahan, baca di bawah ini untuk beberapa ide bermanfaat untuk mengubahnya dari biasa-biasa saja menjadi benar-benar menakjubkan.
Langkah
Metode 1 dari 3: Buat Narasi Anda
Langkah 1. Putuskan apa yang Anda ingin audiens Anda pelajari
Sebelum Anda mulai, Anda perlu menentukan pesan atau informasi utama yang Anda inginkan. Ini harus menjadi poin utama yang dapat diidentifikasi, yang akan didukung oleh semua informasi Anda yang lain. Jika Anda melakukan presentasi akademik, itu akan setara dengan pernyataan tesis Anda. Jika presentasi Anda terkait bisnis, itu akan menjadi produk atau layanan yang Anda usulkan atau anjurkan. Namun demikian, persiapkan konten untuk dimasukkan ke dalam presentasi Anda sebelum Anda membuka dan mulai dengan presentasi kosong.
Langkah 2. Rebus informasi Anda
Cobalah untuk hanya menyimpan informasi yang tidak dapat Anda lakukan tanpanya. Jika Anda memiliki banyak teks di tangan Anda, potonglah menjadi bagian yang paling penting. Jika Anda memiliki grafik yang membosankan tentang peningkatan pengguna internet selama bertahun-tahun, buatlah statistik sebagai gantinya. Katakanlah, jumlah pengguna internet meningkat tiga kali lipat sejak dekade terakhir, sekarang hingga 3 miliar. Dengan cara ini, Anda akan menyajikan informasi yang sama kepada audiens Anda, hanya dengan cara yang lebih menarik dan menggugah. Ini juga akan menjaga presentasi Anda agar tidak terlalu panjang atau terdengar "bertele-tele".
Langkah 3. Rencanakan struktur Anda
Sekarang setelah Anda mengetahui informasi apa yang harus disertakan, mulailah merencanakan struktur presentasi Anda. Anda akan ingin merencanakan sebanyak mungkin pidato dan slide Anda di atas kertas. Buat garis besar tidak hanya pidato Anda tetapi juga slide Anda.
- Struktur presentasi akademis harus mengikuti struktur yang kira-kira sama dengan makalah akademis, pertama-tama memperkenalkan poin utama Anda, mendukungnya dengan bukti, dan kemudian kesimpulan singkat.
-
Untuk presentasi bisnis, Guy Kawasaki (penasihat bisnis dan pakar pemasaran terkemuka) menyarankan struktur presentasi standar ini:
- Masalah
- Solusi Anda
- Model bisnis
- Sihir/teknologi yang mendasari
- Pemasaran dan penjualan
- Kompetisi
- Tim
- Proyeksi dan pencapaian
- Status dan garis waktu
- Ringkasan dan ajakan bertindak
Metode 2 dari 3: Gunakan Format
Langkah 1. Merampingkan teks
Saat menggunakan slide PowerPoint, Anda ingin mereka benar-benar membantu dan meningkatkan kualitas presentasi Anda, tidak hanya ada di sampingnya. Cara terbaik untuk melakukannya adalah memastikan bahwa slide Anda tidak hanya menyatakan kembali apa yang Anda katakan. Anda seharusnya tidak membaca dari slide Anda. Sungguh, Anda ingin presentasi PowerPoint berisi teks sesedikit mungkin. Harus membaca teks akan mengalihkan perhatian audiens Anda, meskipun hanya secara tidak sadar, dari apa yang Anda katakan kepada mereka. Dengan mengingat hal ini, pertahankan teks Anda seminimal mungkin dan sajikan dengan cara yang mudah dibaca, seperti daftar berpoin.
Langkah 2. Berikan selebaran
Jadi, jika Anda tidak dapat memasukkan semua informasi Anda ke dalam slide Anda, bagaimana Anda bisa memberi tahu audiens Anda segala sesuatu yang tidak sesuai dengan pidato Anda? Selebaran! Buat selebaran satu atau dua halaman, untuk setiap anggota audiens atau untuk diambil orang sesuka hati, yang berisi bagian untuk setiap slide atau bagian dari presentasi Anda. Di sini Anda dapat memasukkan informasi tambahan atau poin-poin penting informasi yang disertakan dalam presentasi Anda.
Langkah 3. Gunakan grafik yang informatif
Grafik adalah apa yang membuat presentasi PowerPoint benar-benar menarik. Ini dapat memberi audiens Anda cara baru untuk melihat apa yang Anda coba sampaikan kepada mereka. Mereka dapat memberikan informasi yang mungkin sulit Anda sampaikan dengan kata-kata, seperti bagan dan grafik. Namun, Anda ingin memastikan bahwa mereka benar-benar menambah presentasi Anda dan tidak hanya memberikan gangguan.
Langkah 4. Potong suara dan visual yang tidak perlu
Dengan mengingat informasi di atas, Anda harus benar-benar yakin bahwa Anda tidak menyertakan visual atau audio yang tidak perlu. Contohnya termasuk animasi transisi, clip art, efek suara, dan template atau gambar latar yang berantakan. Ini adalah fitur yang cenderung membuat presentasi Powerpoint membosankan, ketinggalan zaman, dan tidak membantu. Mereka mengalihkan perhatian audiens dan tidak menambahkan apa pun ke presentasi. Mereka bahkan menghalangi kemampuan audiens untuk menyerap informasi.
Metode 3 dari 3: Paku Presentasi Anda
Langkah 1. Berlatih
Anda akan ingin menghabiskan banyak waktu untuk berlatih sebelum menyampaikan presentasi Anda. Pastikan pidato Anda cocok dengan slide Anda. Anda juga ingin memastikan bahwa Anda tahu bagaimana mengatur waktu pidato Anda, terutama jika Anda ingin menempatkan presentasi secara otomatis, daripada harus berhenti atau memfokuskan kembali untuk mengubah slide.
Langkah 2. Sajikan seolah-olah tidak ada PowerPoint
Jangan gunakan slide Anda sebagai penopang. Mereka ada di sana untuk menambah pidato Anda, bukan membawanya. Jika Anda menyajikan seolah-olah tidak ada slide, dengan menjadi pembicara yang menarik dan antusias, audiens Anda akan terpesona dan mengingat presentasi Anda selama bertahun-tahun yang akan datang.
Langkah 3. Langsung ke intinya
Jangan mengoceh. Jangan sertakan informasi yang tidak Anda butuhkan. Beri tahu audiens Anda apa yang perlu mereka ketahui dan jangan mengambil waktu lebih lama dari yang Anda butuhkan untuk sampai ke sana. Gunakan poin-poin untuk informasi penting dan kembangkan sambil menyajikan daripada menulis paragraf panjang dan membacanya kata demi kata. Ingat, presentasi tidak boleh lebih dari 20 menit. Jika Anda seorang guru dengan waktu yang harus diisi, pisahkan presentasi dengan kegiatan. Harus mendengarkan presentasi selama lebih dari 20 menit akan menyebabkan kebanyakan orang melepaskan diri, yang tidak Anda inginkan terjadi.
Langkah 4. Jadilah inspirasi
Temukan cara untuk menginspirasi audiens Anda. Anda ingin memberi mereka hubungan emosional dengan materi yang Anda presentasikan. Ini akan membuat mereka lebih berinvestasi dalam informasi dan juga akan membantu menyimpan informasi lebih akurat dan lebih lama. Jadilah antusias tentang apa yang Anda presentasikan dan buat audiens mengerti mengapa itu penting.
Tidaklah cukup untuk menunjukkan mengapa informasi Anda penting bagi orang lain; Anda harus membuatnya penting bagi audiens Anda. Buat mereka mengerti mengapa mereka harus peduli. Misalnya, jangan memberikan kuliah tentang sejarah dan hanya mengharapkan siswa untuk peduli. Anda perlu menunjukkan kepada mereka bagaimana sejarah itu secara langsung terkait dengan peristiwa terkini dan memengaruhi kehidupan mereka. Carilah paralel dan korelasi langsung untuk mengikat informasi Anda ke audiens Anda
Contoh Presentasi PowerPoint
Contoh Slideshow Foto Tentang Bunga
Contoh Presentasi Bisnis
Contoh Presentasi PowerPoint untuk Sekolah
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Jika Anda menggunakan gambar Flickr Creative Commons, pastikan Anda memberikan atribusi kepada pemilik gambar (Anda dapat melakukan kredit satu halaman penuh di akhir presentasi Anda).
- Ingat Aturan 10/20/30 -- tidak lebih dari 10 slide, tidak lebih dari 20 menit, dan font tidak lebih kecil dari 30 poin.
- Jangan menggunakan gambar orang lain kecuali Anda yakin bahwa Anda memiliki izin untuk melakukannya.
- Kredit gambar yang Anda gunakan bila perlu.
- Slide membutuhkan untuk memiliki gambar, karena slide bersifat visual dan detailnya harus diterima, tidak banyak dirasakan.
- Membuat gerakan tangan saat Anda mempresentasikan PowerPoint Anda akan membuat Anda terlihat lebih profesional.
- Tonton master PowerPoint untuk mempelajari metode mana yang efektif dan mana yang tidak. Steve Jobs terkenal sebagai presenter yang hebat. TED Talks juga merupakan contoh yang sangat baik dari presentasi PowerPoint yang dilakukan dengan baik.
- Gunakan beberapa transisi dan animasi untuk lebih melibatkan penonton.
- Ide yang berbeda perlu ditempatkan pada slide yang terpisah, bukan pada slide yang sama
- Setiap paket office hadir dengan banyak fitur baru, tampilan grafis jazzy dan animasi. Hindari jebakan mencoba menggunakan semuanya untuk menunjukkan kemahiran Anda dalam membuat PPT. Lebih berkonsentrasi pada konten dan biarkan PPT membantu Anda dalam Presentasi Anda.
- Jangan gunakan lebih dari 6 kata per slide
Peringatan
- Bahkan jika Anda melewatkan slide atau melewatkan topik, hindari meraba-raba untuk menemukannya. Bergerak bersama dan tepat sebelum akhir, katakan bahwa Anda memerlukan tambahan penting untuk dilihat yang telah Anda lewati dengan sengaja dan kemudian kembali ke slide yang telah Anda lewatkan dan isi celahnya. Jangan pernah merasa bahwa Anda tidak bertanggung jawab atas PPT Anda sendiri.
- Terkadang proyektor yang Anda gunakan mungkin mengalami masalah. Bersabarlah dan biarkan pihak yang berwenang menanganinya. Jangan bersumpah atau berkeringat, itu terjadi! Kemudian, setelah diperbaiki, Anda dapat melanjutkan dari tempat Anda pergi dengan senyuman atau lelucon singkat atau, jika perbaikan memakan waktu sangat lama, mulai dari awal.
- Jangan pernah membaca slide Anda kata demi kata.
- Jangan berlebihan dengan transisi dan animasi slide, karena dapat menjadi pengalih perhatian
- Latihan membuat sempurna. Selesaikan presentasi Anda, lalu ucapkan dengan lantang. Coba lagi sampai Anda "turun".
