Apakah Anda seorang pemula di PowerPoint atau profesional presentasi, selalu ada satu pertanyaan penting saat mengembangkan tayangan slide Anda: berapa banyak slide yang harus Anda sertakan? Memikirkan jumlah waktu yang Anda miliki dan kecepatan Anda berbicara adalah cara yang andal untuk menghitung jumlah slide yang tepat. Memahami pilihan desain yang baik dan belajar menerima presentasi Anda sebagai produk yang unik akan membebaskan Anda dari kebutuhan untuk merasa terjebak oleh aturan keras dan cepat mengenai jumlah slide yang "benar".
Langkah
Metode 1 dari 3: Memilih Jumlah Slide yang Tepat Berdasarkan Pilihan Desain
Langkah 1. Berikan jumlah informasi yang tepat
Presentasi PowerPoint berguna untuk memberikan gambaran umum, gambaran umum tentang topik yang diberikan. Presentasi Anda tidak boleh ensiklopedis. Jangan berlebihan memasukkan setiap detail kecil, kutipan, atau fakta yang dapat menginformasikan percakapan tentang masalah yang Anda presentasikan. Terlalu banyak informasi akan membakar audiens Anda dan Anda akan ditinggalkan dengan sekelompok orang yang lebih tertarik pada makan siang daripada apa yang Anda katakan.
Pertahankan presentasi tentang Anda, bukan slideshow. Slide ada untuk mendukung apa yang Anda katakan. Mereka harus menjadi salah satu bagian dari presentasi Anda, bukan keseluruhannya
Langkah 2. Pecahkan slide kompleks menjadi beberapa slide sederhana
Presentasi PowerPoint paling efektif dan kuat saat mereka mengadopsi gaya minimalis yang bersih. Misalnya, jika Anda memiliki satu slide yang judulnya "Habitat", dengan tiga poin di bawahnya bertuliskan "Hutan", "Gurun", dan "Laut" dengan deskripsi masing-masing habitat berikut, Anda sebaiknya mengalokasikan tiga slide terpisah slide ke tiga habitat yang berbeda, dan sertakan ringkasan dan gambar masing-masing pada slide yang sesuai.
Langkah 3. Sertakan dukungan audiovisual hanya jika diperlukan
Slideshow PowerPoint Anda harus selalu dirancang untuk memperkuat penjelasan verbal Anda dengan gambar visual. Kadang-kadang berfungsi untuk meletakkan kata-kata di layar, tetapi umumnya, teks Anda harus dibatasi. Apakah Anda memerlukan grafik sebagai titik awal untuk menjelaskan hasil, tren, prediksi, atau hasil tertentu? Apakah Anda menggunakan visual hanya untuk membuat audiens Anda tetap terlibat, untuk memberikan humor, dan/atau untuk mengakomodasi gaya belajar yang beragam? Pertanyaan ini dan pertanyaan relevan lainnya harus memandu proses pengambilan keputusan Anda saat menentukan jumlah slide yang tepat untuk presentasi Anda.
Telusuri seluruh presentasi Anda dan tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar membutuhkan slide tertentu. Jika jawabannya tidak, atau jika Anda menemukan bahwa Anda dapat menyampaikan informasi tersebut secara lisan, hilangkan saja
Metode 2 dari 3: Menggunakan Waktu untuk Menentukan Jumlah Slide yang Tepat
Langkah 1. Latih presentasi Anda di depan cermin atau audiensi kecil teman dan keluarga sebelum Anda melakukannya secara nyata
Jika, selama latihan Anda berjalan, Anda menemukan bahwa waktu Anda telah berlalu sebelum Anda dapat menyelesaikan seluruh presentasi Anda, Anda akan tahu bahwa presentasi Anda memiliki terlalu banyak slide. Kembali ke papan gambar untuk mengeditnya.
- Jika presentasi Anda berakhir jauh sebelum batas waktu yang diberikan, coba perpanjang jumlah waktu yang Anda habiskan di setiap slide, atau tambahkan slide tambahan untuk memperluas info yang diperkenalkan dalam presentasi.
- Mintalah saran dari keluarga dan teman-teman selama presentasi latihan Anda. Jika mereka merasa ada terlalu banyak atau terlalu sedikit slide, atau jika mereka merasa bagian tertentu dari presentasi terasa terburu-buru atau lambat, sesuaikan presentasi Anda untuk memperbaiki kekurangan ini.
Langkah 2. Pikirkan tentang kecepatan Anda berbicara
Jika Anda berbicara cukup cepat, Anda akan dapat melewati sejumlah besar slide. Sebaliknya, jika Anda berbicara lebih lambat, Anda mungkin memerlukan jumlah slide yang lebih sedikit. Gunakan kecepatan bicara Anda untuk menentukan berapa banyak slide yang dapat ditampung oleh presentasi Anda.
Langkah 3. Jangan menggunakan terlalu banyak slide
Jika Anda memiliki waktu sepuluh menit untuk mempresentasikan, Anda mungkin memerlukan lebih dari 60 slide. Di sisi lain, Anda mungkin juga hanya membutuhkan sepuluh slide. Berapa pun nomor yang Anda tentukan, jangan sertakan lebih banyak slide daripada yang bisa Anda lewati dalam waktu presentasi yang ditentukan.
Langkah 4. Jangan gunakan terlalu sedikit slide
Jika Anda memiliki banyak info yang akan berguna dalam PowerPoint Anda, atau memiliki grafik, tabel, atau gambar yang tersedia yang dapat meningkatkan presentasi Anda, gunakanlah. Meskipun Anda tidak ingin memasukkan begitu banyak slide sehingga Anda tidak dapat melewati semuanya dalam waktu yang ditentukan, Anda juga tidak perlu merasa terkekang sampai-sampai Anda tidak menyertakan informasi atau grafik berharga dalam tayangan slide Anda.
Metode 3 dari 3: Melampaui Jawaban Rumus untuk Menemukan Jumlah Slide yang Tepat
Langkah 1. Jangan dengarkan para ahli
Setiap orang tampaknya memiliki ide mereka sendiri tentang berapa banyak slide yang cukup. Beberapa orang berpikir lima slide sudah cukup untuk tiga puluh menit, yang lain berpikir sepuluh cukup untuk dua puluh menit, dan yang lain lagi berpikir sembilan puluh atau lebih bisa benar untuk dua puluh menit. Faktanya, setiap presentasi berbeda, dan perlu didekati berdasarkan kemampuannya sendiri.
- Satu formulasi terkenal untuk presentasi PowerPoint adalah aturan 10/20/30. Aturan ini menentukan bahwa Anda harus menggunakan sekitar sepuluh slide untuk presentasi dua puluh menit, dan setiap slide harus menggunakan font tiga puluh poin. Dengan kata lain, setiap slide harus berdurasi sekitar dua menit. Mungkin aturan 10/20/30 cocok untuk Anda. Jika tidak, jangan merasa seolah-olah Anda menggunakan jumlah slide yang salah.
- Yang lain berpendapat bahwa slide rata-rata harus ditampilkan di layar tidak lebih dari dua menit, dan dapat ditampilkan di layar hanya selama 15 detik.
Langkah 2. Cocokkan jumlah slide dengan materi pelajaran
Beberapa topik memerlukan beberapa slide dan banyak eksposisi. Topik lain membutuhkan banyak slide dengan penjelasan yang minim. Misalnya, jika presentasi Anda tentang produk tertentu atau satu lanskap indah, maka banyak slide yang berisi foto mungkin lebih efektif daripada beberapa slide yang menampilkan teks. Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat menggabungkan sejumlah slide berbasis teks menjadi beberapa slide berbasis gambar dengan beberapa teks yang menyertainya, dan sebaliknya.
Langkah 3. Sesuaikan tayangan slide Anda dengan audiens Anda
Jika Anda menyajikan informasi yang sangat detail atau teknis kepada sekelompok orang yang sangat akrab dengan istilah dan metrik industri yang Anda presentasikan, Anda mungkin menyertakan banyak slide yang Anda lalui dengan agak cepat, tetapi yang diperlukan untuk berikan materi pendukung dan tunjukkan bahwa Anda tahu apa yang Anda bicarakan. Jika Anda menyajikan data yang sama ke kelas bisnis sekolah menengah, Anda mungkin perlu memadatkan slide yang Anda presentasikan dan mengedit presentasi sehingga Anda dapat menjelaskan setiap konsep dalam bahasa yang akan dipahami oleh orang awam.
Langkah 4. Pikirkan tentang tempat Anda melakukan presentasi
Jika Anda mempresentasikan di tempat yang besar seperti auditorium tetapi Anda hanya memiliki layar proyeksi kecil untuk slide PowerPoint Anda, Anda harus meminimalkan pentingnya dan jumlah slide Anda dan fokus pada aspek lisan dari presentasi Anda. Demikian pula, jika Anda mempresentasikan di luar atau di lingkungan yang terang benderang, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menjaga jumlah slide dalam presentasi Anda seminimal mungkin karena mungkin terlalu sulit untuk dilihat dalam cahaya yang menyilaukan.
Sebaliknya, jika Anda berada di lingkungan yang lebih akrab dan dapat mengontrol pencahayaan, Anda mungkin cenderung menggunakan lebih banyak slide. Namun, seperti biasa, jangan merasa berkewajiban untuk menggunakan banyak slide hanya karena Anda bisa
Tips
- Perlakukan setiap slide dengan kelebihannya sendiri. Jika satu slide perlu ditampilkan di layar selama dua menit, biarlah. Jika perlu di layar selama sepuluh detik, tidak apa-apa juga.
- Jika Anda memiliki slide tanpa gambar tetapi beberapa poin-poin, yang masing-masing ingin Anda bicarakan selama lima belas hingga dua puluh detik, Anda mungkin menghabiskan lebih dari satu menit pada slide itu.
- Jika slide Anda memiliki video yang disematkan, atau Anda tidak menggunakan satu slide untuk setiap titik presentasi Anda, Anda dapat menghabiskan waktu lebih lama di setiap slide.
- Ingatlah untuk berlatih dengan peralatan audiovisual Anda sebelum presentasi Anda untuk memastikan Anda terbiasa dengan cara menggunakannya, dan semuanya berfungsi dengan baik.
- Dukungan visual tidak selalu membuat presentasi Anda lebih baik. Tanyakan pada diri Anda sendiri apakah presentasi Anda hanya berupa pidato atau perlu tayangan slide.
