Pernahkah Anda membuat presentasi PowerPoint yang bagus dengan musik dan/atau klip video di dalamnya, yang tidak dapat diputar di komputer lain saat dikirim melalui email? Jika Anda mengikuti langkah-langkah mudah ini untuk memastikan bahwa semua file yang diperlukan disertakan dan akan tersedia di komputer lokal, Anda akan mendapatkan presentasi yang luar biasa.
Langkah
Langkah 1. Buka PowerPoint dengan mengklik Start => Applications (atau All Programs) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Langkah 2. Buat presentasi PowerPoint dasar Anda
Klik di sini jika Anda tidak yakin bagaimana caranya.
Langkah 3. Klik Sisipkan => Film dan Suara => Film dari file (atau Suara dari File) untuk menambahkan file video atau audio ke presentasi Anda
Langkah 4. Temukan file yang ingin Anda tambahkan
Ingat di mana file ini berada (path file); Anda akan membutuhkannya nanti
Langkah 5. Pilih format mp3 atau wav dari kotak drop-down Files of Type
Langkah 6. Pilih 'Otomatis' atau 'Ketika Diklik' ketika prompt berikut muncul:
"Bagaimana Anda ingin suara dimulai di tayangan slide?"
Langkah 7. Jalankan tayangan slide untuk memastikan file diputar saat Anda menginginkannya
Anda memiliki banyak pilihan dengan file video. Untuk menggunakan beberapa opsi ini, klik kanan pada ikon suara dan kemudian klik 'Animasi Kustom'. Anda dapat menggunakan menu Bantuan untuk mendapatkan deskripsi semua opsi.
Langkah 8. Simpan presentasi Anda dengan mengklik File => Save As =>, lalu putuskan di mana Anda ingin file Anda disimpan => Beri nama File => klik Save
Langkah 9. Buka E-mail Anda dan pilih opsi untuk menulis surat
Langkah 10. Ketik dasar-dasar email apa pun (Ke:
Subjek:, dan konten lain yang ingin Anda tambahkan.)
Langkah 11. Lampirkan file presentasi PowerPoint
Langkah 12. Lampirkan file musik atau video yang Anda gunakan
Ini adalah langkah kunci yang banyak orang lupakan. Jika Anda tidak melampirkan file ini, file tersebut tidak akan diputar di presentasi Anda. Anda dapat menemukannya di jalur file yang sama tempat Anda menemukannya sebelumnya.
Langkah 13. Periksa presentasi Anda di komputer lain
Selalu periksa ulang di komputer lain untuk memastikan presentasi Anda berjalan seperti yang Anda inginkan. Jangan menunggu sampai Anda akan memulai presentasi Anda, karena itu akan terlambat.
