Email telah menjadi bentuk komunikasi standar bagi kebanyakan orang di masyarakat Barat. Terburu-buru untuk mengirim email cepat, mudah untuk membiarkan sopan santun jatuh di pinggir jalan; namun, sangat penting untuk menggunakan etiket yang baik saat menulis untuk menyampaikan profesionalisme dan ketulusan. Menggunakan tanda tangan yang ringkas, tetapi dipikirkan dengan matang adalah cara terbaik untuk menandatangani email.
Langkah
Metode 1 dari 2: Menandatangani Email Profesional
Langkah 1. Gunakan versi "Yang Terbaik" saat menandatangani email ke orang yang sering bekerja dengan Anda
Versi "Terbaik" lainnya termasuk "Semua Terbaik", "Yang Terbaik untuk Anda", cukup "Terbaik" dan "Salam Hormat".
Ingatlah bahwa semakin banyak kata yang Anda gunakan, semakin formal penandatangan Anda. Nilailah formalitas berdasarkan orang yang Anda kirimi surat dan hubungannya dengan Anda
Langkah 2. Hindari "Terima kasih" atau versinya
Mengungkapkan terima kasih yang tulus paling baik dilakukan di badan email. Jika Anda harus melakukan ini, coba gunakan "Banyak Terima Kasih," yang membawa catatan finalitas.
Langkah 3. Jangan gunakan "Hormat kami" kecuali Anda menulis surat lengkap
Ini adalah bentuk penandatanganan surat yang sangat tradisional; namun, itu harus benar-benar hanya digunakan dalam "Kepada Siapa yang Berkepentingan" ditujukan. Gunakan ketika Anda tidak mengenal orang yang membacanya.
- “Hormat kami” atau “Terima Kasih Atas Pertimbangan Anda” mungkin cocok untuk lamaran pekerjaan.
- Coba "Sukses Berkelanjutan" jika Anda ingin meninggalkan kemitraan atau korespondensi untuk sementara waktu.
Langkah 4. Gunakan "Regards," "Best Regards" atau "Best Wishes" untuk menyampaikan nada ramah
Langkah 5. Akhiri sign-off dengan koma
Kemudian, mulai baris baru.
Langkah 6. Tanda tangani nama depan Anda saat mengirim email ke kebanyakan orang, terutama yang sering Anda lihat
Gunakan nama depan dan belakang Anda ketika Anda menulis untuk pertama kalinya.
Langkah 7. Sertakan info kontak Anda dalam tanda tangan
Cobalah untuk tetap pendek. Sertakan judul, perusahaan, dan info kontak Anda.
- Merupakan ide bagus untuk memuat ini ke program email Anda untuk menghemat waktu Anda.
- Sebagian besar perusahaan memiliki tanda tangan standar yang mereka suka Anda gunakan.
Langkah 8. Hindari logo perusahaan besar yang dapat ditampilkan sebagai lampiran pada program orang lain
Mereka akan membuat email Anda lebih sulit untuk dimuat.
Metode 2 dari 2: Menandatangani Email Pribadi
Langkah 1. Pertimbangkan orang yang Anda kirimi surat
Kedekatan hubungan Anda harus menentukan penutupan Anda.
Langkah 2. Simpan “Cinta”, “x”, atau “xo” untuk orang yang benar-benar Anda cintai, seperti keluarga dan pasangan
Langkah 3. Gunakan “Cheers” jika Anda ingin menyiratkan nada yang informal namun menyenangkan
Ini sangat umum dengan email pribadi dan profesional di Inggris Raya dan Australia. Ini semakin meningkat di Amerika, tetapi harus disimpan untuk orang-orang yang Anda kenal dengan baik.
"Ciao" juga dapat digunakan untuk mengakhiri email dengan menyenangkan. Ingatlah bahwa itu mungkin terlihat sok jika orang tersebut tidak cukup mengenal Anda untuk memahami nada bicara Anda
Langkah 4. Coba "Terima Kasih Banyak" jika Anda benar-benar berterima kasih kepada orang tersebut atas sesuatu
Untuk email yang ringkas, penggunaan ucapan terima kasih dalam tanda tangan dapat membantu menghemat ruang.
Langkah 5. Gunakan “Be Well”, “Get Well” atau “Thinking of You” ketika Anda mencoba merujuk pada suatu penyakit atau peristiwa
Gunakan hanya jika Anda tulus.
Langkah 6. Pilih "Tergesa-gesa" jika Anda tidak punya waktu untuk berpikir terlalu lama tentang suatu subjek
Anda juga dapat menambahkan "Lebih Segera" jika Anda perlu kembali ke email nanti.
Langkah 7. Selesaikan sign-off dengan koma dan tanda tangan
Untuk email pribadi, gunakan nama depan Anda. Antara teman dekat atau mitra, Anda dapat memilih untuk menggunakan nama panggilan atau inisial pertama.
