Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara menggunakan fitur Power Query di Excel 2016 di komputer Windows dan Mac. Power Query adalah fungsi Excel yang memungkinkan Anda mengimpor data dari berbagai sumber (tabel Excel, file CSV, database online, dll.), dan dengan mudah mengonfigurasi ulang data ke tabel pivot dalam spreadsheet. Microsoft merilis Power Query dan Power Pivot sebagai Add-on Excel pada tahun 2010 tetapi fitur ini sekarang menjadi standar di Excel 2016 di bawah fungsi "Dapatkan dan Transformasikan".
Langkah
Langkah 1. Buka Excel
Ini adalah ikon aplikasi yang menyerupai spreadsheet hijau dengan "X" putih di sampulnya.
Langkah 2. Buka dokumen baru
Untuk membuka dokumen baru, klik "Baru" di bilah sisi hijau di layar pembuka-atau jika Anda memiliki dokumen yang sudah ada, klik "File" dan kemudian klik "Baru."
Langkah 3. Klik tab Data
Itu ada di bilah menu di bagian atas Excel 2016.
Langkah 4. Klik Dapatkan Data
Ikon ini berada di sebelah ikon yang menyerupai meja di depan baterai di kotak "Get and Transform". Ini menampilkan menu tarik-turun dengan berbagai jenis sumber tempat Anda dapat mengimpor data.
Di Mac, klik "Dari HTML", "Dari Teks", atau klik "Kueri Database Baru."
Langkah 5. Pilih sumber data
Menu tarik-turun "Kueri Baru" berisi berbagai submenu yang memungkinkan Anda mengimpor data dari berbagai jenis sumber data. Ini membuka menu browser untuk menelusuri file sumber. Klik file untuk memilihnya, lalu klik "Impor". Menu jenis sumber meliputi:
-
Dari Berkas:
Menu ini memungkinkan Anda untuk mengimpor data dari lembar kerja Excel lain, file CSV, file XML, JSON, dan lainnya.
-
Dari Basis Data:
Menu ini memungkinkan Anda untuk mengimpor data dari database seperti MySQL atau Oracle.
-
Dari Layanan Online:
Menu ini memungkinkan Anda mengimpor data dari sumber online, seperti SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce, dan Facebook.
-
Dari Sumber Lain:
Menu ini memungkinkan Anda untuk mengimpor data dari sumber lain, seperti web, Active Directory, OData, file Hadoop, ODBC, OLEDB, dan kueri kosong.
Langkah 6. Pilih data yang ingin Anda impor
Saat Anda mengimpor data dari file atau sumber eksternal, sebuah jendela akan muncul yang memungkinkan Anda memilih data tertentu dari sumber Anda. Klik tipe data yang ingin Anda muat di bilah sisi di sebelah kanan. Kemudian klik "Muat" di sudut kanan bawah jendela. Ini memuat data dan membuat koneksi ke sumber data.
Langkah 7. Klik dua kali kueri untuk mengeditnya
Semua kueri dicantumkan di bawah bilah samping "Kueri Buku Kerja" di sebelah kanan. Mengklik dua kali kueri akan membuka editor kueri.
Jika bilah samping "Kueri Buku Kerja" tidak muncul di layar, klik tab "Data" lalu klik "Kueri & Koneksi" di bagian "Dapatkan dan Transformasikan". Di Mac, klik tombol "Koneksi" untuk membuat daftar koneksi saat ini
Langkah 8. Edit dan ubah data Anda
Editor kueri memiliki banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk mengedit dan mengubah data Anda. Anda dapat menambahkan atau menghapus kolom dan baris, menggabungkan atau menambahkan kueri, dan mengubah data dengan berbagai cara.
Jika Anda menggabungkan dua kueri data, klik "Gabungkan Kueri". Kemudian Anda harus memilih bidang data umum yang akan digunakan untuk menggabungkan dua kueri. Kemudian gunakan menu tarik-turun "Bergabung dengan Jenis" untuk memilih informasi apa yang akan disertakan setelah digabungkan
Langkah 9. Di Editor Kueri, klik Tutup dan Muat
Ini adalah tombol yang memiliki ikon disk ungu di depan selembar kertas. Itu ada di paling kiri di bawah tab "Home". Ini mengekspor data dari editor kueri ke lembar kerja Excel.
