Dengan menggunakan aturan yang Anda buat, Outlook bisa memeriksa setiap pesan yang Anda terima untuk karakteristik tertentu dan kemudian secara otomatis meneruskan atau mengarahkan pesan apa pun yang cocok dengan karakteristik ke akun email lain. Metode ini juga memungkinkan Anda menyimpan salinan setiap pesan yang diteruskan oleh aturan.
Langkah
Metode 1 dari 3: Outlook 2010
Langkah 1. Luncurkan Microsoft Outlook
Klik Mengajukan tab, lalu klik Kelola Aturan & Lansiran.
Langkah 2. Tentukan ke akun mana aturan itu berlaku
Dari Terapkan perubahan ke folder ini daftar, klik akun yang Anda inginkan untuk menerapkan aturan baru.
Langkah 3. Buat aturan baru
Klik Aturan baru… pada Aturan Email tab.
Langkah 4. Mulai dari yang bersih
Dari Penyihir Aturan, di bawah Mulai dari aturan kosong bagian, klik Terapkan aturan pada pesan yang saya terima, lalu klik Lanjut untuk melanjutkan.
Langkah 5. Tetapkan kondisi untuk memicu aturan
Klik kotak centang di sebelah dari orang atau kelompok publik, dan kemudian di bagian bawah Penyihir Aturan jendela, klik orang atau kelompok publik tautan. A Alamat Aturan jendela akan muncul. Masukkan pengirim yang ditargetkan di Dari-> kolom masukan, klik oke, lalu klik Lanjut.
Langkah 6. Berikan
Di jendela Wizard Aturan, aktifkan kotak centang di sebelah meneruskannya ke orang atau grup publik dan kemudian di bagian bawah Penyihir Aturan jendela, klik orang atau kelompok publik tautan. A Alamat Aturan jendela akan muncul. Masukkan alamat email penerima, klik oke.
Langkah 7. Periksa aturannya
Anda akan melihat deskripsi aturan di bagian bawah Penyihir Aturan jendela. Pastikan sudah benar, lalu klik Menyelesaikan.
Langkah 8. Terapkan aturan
Dalam Aturan dan Peringatan jendela, klik oke untuk menerapkan aturan ini.
Metode 2 dari 3: Outlook 2007
Langkah 1. Luncurkan Microsoft Outlook
Klik Surat dalam Panel navigasi, kemudian pada Peralatan menu, klik Aturan dan Peringatan.
Langkah 2. Tentukan ke akun mana aturan itu berlaku
Jika Anda memiliki lebih dari satu akun email di profil email Outlook Anda, maka di Terapkan perubahan ke folder ini daftar klik kotak masuk di mana Anda ingin aturan baru diterapkan.
Langkah 3. Buat aturan baru
Untuk memulai, klik Aturan baru.
Langkah 4. Tentukan kapan harus memeriksa pesan
Dibawah Mulai dari aturan kosong, klik Periksa pesan ketika mereka tiba, lalu klik Lanjut.
Langkah 5. Sesuaikan dengan kriteria Anda
Dibawah Langkah 1: Pilih kondisi, pilih kotak centang untuk setiap kondisi yang cocok yang ingin Anda terapkan ke pesan masuk.
Langkah 6. Edit deskripsi
Klik nilai yang digarisbawahi yang sesuai dengan kondisi di bawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan, lalu pilih atau ketik informasi yang diperlukan.
Klik Berikutnya
Langkah 7. Pilih penerima
Dibawah Langkah 1: Pilih tindakan, pilih meneruskannya ke orang atau daftar distribusi kotak centang.
- Klik orang atau daftar distribusi dibawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan.
- Klik dua kali nama atau daftar distribusi yang ingin Anda teruskan pesannya.
- Klik oke lalu klik Lanjut dua kali.
Langkah 8. Beri nama aturan Anda
Ketik nama di bawah Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini.
Langkah 9. Jalankan aturan
Anda dapat menjalankan aturan ini pada pesan yang sudah ada di folder Anda. Pilih Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di folder kotak centang.
Langkah 10. Untuk menerapkan aturan ini ke semua akun email dan kotak masuk Anda, pilih kotak centang Buat aturan ini di semua akun
Opsi ini berwarna abu-abu jika Anda tidak memiliki lebih dari satu akun email atau Kotak Masuk.
Langkah 11. Klik Selesai
Metode 3 dari 3: Outlook 2003
Langkah 1. Luncurkan Microsoft Outlook
Dalam Panel navigasi pada Peralatan menu, klik Aturan dan Peringatan.
Langkah 2. Tentukan ke akun mana aturan itu berlaku
Jika Anda memiliki lebih dari satu akun email di profil Outlook Anda, klik tombol kotak masuk dalam Terapkan perubahan ke folder ini daftar tempat Anda ingin menerapkan aturan.
Langkah 3. Buat aturan baru
Untuk memulai, klik Aturan baru.
Klik Mulai dari aturan kosong.
Langkah 4. Tentukan kapan harus memeriksa pesan
Klik Periksa pesan ketika mereka tiba. Ini di bawah Langkah 1: Pilih kapan pesan harus diperiksa.
Klik Lanjut.
Langkah 5. Pilih kotak centang yang sesuai
Ini ditemukan di sebelah setiap ketentuan yang Anda inginkan agar pesan masuk cocok, di bawah Langkah 1: Pilih kondisi.
Langkah 6. Edit deskripsi
Dibawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan, klik nilai yang digarisbawahi yang sesuai dengan kondisi, lalu pilih atau ketik informasi yang diperlukan.
Klik Lanjut.
Langkah 7. Pilih penerima
Pilih meneruskannya ke orang atau daftar distribusi kotak centang di bawah Langkah 1: Pilih tindakan.
- Klik rakyat atau Daftar distribusi Dibawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan
- Klik dua kali nama atau daftar distribusi yang ingin Anda teruskan pesannya, lalu klik oke.
- Klik Lanjut dua kali
Langkah 8. Selesai
Ketik nama di bawah Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini.
Klik Menyelesaikan
Tips
- Anda dapat membuat pesan email dengan izin terbatas menggunakan Manajemen Hak Informasi hanya di Microsoft Office Professional Editions.
- Catatan: Artikel ini tidak membahas cara meneruskan semua email masuk. Selain itu, lingkungan perusahaan mungkin memiliki aturan khusus mengenai penerusan otomatis pesan. Jika menggunakan Exchange/MAPI untuk meneruskan ke alamat email eksternal, ada pengaturan di server Exchange yang dapat mencegah hal ini dan Anda mungkin harus berbicara dengan admin Anda untuk mengizinkan penerusan apa pun.
- Anda dapat meneruskan atau mengalihkan pesan apa pun yang Anda terima - kecuali jika pengirim menggunakan Manajemen Hak Informasi (IRM) untuk mencegah penerima berbagi konten pesan dengan orang lain. Hanya pengirim asli yang dapat menghapus izin terbatas pada pesan.
