Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara memfilter email masuk ke berbagai folder di Microsoft Outlook. Pesan dapat disaring berdasarkan alamat email (pengirim atau penerima), kata, dan frasa.
Langkah
Metode 1 dari 2: Memfilter berdasarkan Alamat Email
Langkah 1. Buka Microsoft Outlook
Biasanya di Microsoft Office folder, yang akan Anda temukan di Semua aplikasi area menu Mulai.
Langkah 2. Klik pesan yang dikirim ke atau dari alamat yang ingin Anda filter
Ini akan membuka pesan di panel kanan.
- Misalnya, jika Anda ingin memfilter semua email yang dikirim dari satu alamat email, klik email dari pengirim tersebut.
- Jika Anda ingin memfilter pesan yang dikirim ke salah satu alamat email Anda, klik pesan yang ditujukan ke alamat tersebut.
Langkah 3. Klik tab Beranda
Tombol ini berada di dekat pojok kiri atas layar.
Langkah 4. Klik Aturan
Ikon ini berada di deretan ikon di dekat bagian atas layar, ke arah tengah.
Langkah 5. Klik Selalu Pindahkan Pesan Dari atau Selalu Pindahkan Pesan Ke.
Daftar folder di akun Anda akan muncul.
Langkah 6. Pilih folder tempat Anda ingin pesan-pesan ini difilter
Jika Anda tidak melihat folder yang ingin Anda gunakan, klik Baru untuk membuatnya, lalu pilih.
Langkah 7. Klik OK
Email mendatang yang dikirim ke atau dari alamat email yang Anda pilih akan dipindahkan ke folder yang dipilih setelah diterima.
Metode 2 dari 2: Memfilter dengan Kata
Langkah 1. Buka Microsoft Outlook
Biasanya di Microsoft Office folder, yang akan Anda temukan di Semua aplikasi area menu Mulai.
Langkah 2. Klik pesan yang berisi kata atau frasa yang ingin Anda filter
Kata atau frasa dapat berada di mana saja dalam pesan, seperti subjek, isi, atau tajuk.
Langkah 3. Klik tab Beranda
Tombol ini berada di dekat pojok kiri atas layar.
Langkah 4. Klik Aturan
Ikon ini berada di deretan ikon di dekat bagian atas layar, ke arah tengah.
Langkah 5. Klik Kelola Aturan & Lansiran
Langkah 6. Klik Aturan Baru
Tombol ini berada di pojok kiri atas jendela.
Langkah 7. Pilih Pindahkan pesan dengan kata tertentu dalam subjek ke folder
Bahkan jika Anda tidak ingin memfilter hanya kata dalam subjek, pilih opsi ini untuk saat ini.
Langkah 8. Klik Berikutnya
Daftar opsi dan kotak centang akan muncul.
Langkah 9. Hapus tanda centang dari “dengan kata-kata tertentu di subjek
Anda dapat melewati langkah ini jika Anda hanya ingin filter melihat kata-kata di baris subjek.
Langkah 10. Pilih bagian pesan di mana filter akan mencari kata-kata
Pilih setidaknya satu dari opsi ini:
-
dengan kata-kata tertentu dalam subjek atau tubuh
Contoh: Anda ingin memfilter pesan dengan kata "kupon" di subjek atau isi ke folder bernama Kupon
-
dengan kata-kata tertentu di header pesan
Contoh: Anda ingin pesan yang dikirim melalui server email tertentu langsung dibuang ke sampah
-
dengan kata-kata tertentu di alamat penerima
Contoh: Anda ingin email yang dikirim ke [email protected] masuk ke folder bernama Dukungan
-
dengan kata-kata tertentu di alamat pengirim
Contoh: Anda ingin pesan dikirim dari siapa saja dengan kata "wiki" di alamat email mereka ke folder bernama Wiki
Langkah 11. Klik Berikutnya
Langkah 12. Ketik kata atau frase dan klik Add
Anda dapat menambahkan beberapa kata dan frasa jika diinginkan.
Langkah 13. Klik OK
Ini membawa Anda kembali ke daftar kondisi filter.
Langkah 14. Klik tautan yang ditentukan
Itu ada di kotak di bagian bawah jendela sebagai bagian dari frasa "folder yang ditentukan." Daftar folder di akun email Anda akan muncul.
Langkah 15. Pilih folder tempat Anda ingin pesan-pesan ini difilter
Jika Anda tidak melihat folder yang ingin Anda gunakan, klik Baru untuk membuatnya, lalu pilih.
Langkah 16. Klik OK
Langkah 17. Klik Berikutnya
Sekarang Anda akan melihat daftar tindakan yang dapat dilakukan Outlook berdasarkan filter yang Anda buat.
Langkah 18. Centang kotak di sebelah apa yang Anda inginkan terjadi
Pastikan "pindahkan ke folder yang ditentukan" (opsi kedua) dicentang sehingga pesan masuk ke foldernya. Yang lain adalah opsional, tetapi dapat membantu berdasarkan kebutuhan Anda.
Langkah 19. Klik Berikutnya
Langkah 20. Masukkan nama untuk filter
Ini adalah bagaimana itu akan muncul di daftar Anda.
Langkah 21. Centang kotak di sebelah “Aktifkan aturan ini
” Jika mau, Anda juga dapat mencentang “Jalankan ini sekarang” sehingga filter akan memindai email yang sudah Anda terima.
Langkah 22. Klik Selesai
Pesan masuk mendatang sekarang akan diurutkan berdasarkan kata atau frasa yang Anda masukkan.
