Berbicara secara matematis, "rata-rata" digunakan oleh kebanyakan orang untuk berarti "kecenderungan sentral," yang mengacu pada kisaran angka paling tengah. Ada tiga ukuran umum tendensi sentral: mean (aritmatika), median, dan modus. Microsoft Excel memiliki fungsi untuk ketiga ukuran, serta kemampuan untuk menentukan rata-rata tertimbang, yang berguna untuk menemukan harga rata-rata saat menangani jumlah item yang berbeda dengan harga yang berbeda.
Langkah
Metode 1 dari 4: Menemukan Nilai Rata-Rata Aritmatika
Langkah 1. Masukkan angka yang ingin Anda cari rata-ratanya
Untuk mengilustrasikan bagaimana masing-masing fungsi tendensi sentral bekerja, kami akan menggunakan serangkaian sepuluh angka kecil. (Anda mungkin tidak akan menggunakan angka aktual sekecil ini saat Anda menggunakan fungsi di luar contoh ini.)
- Sebagian besar waktu, Anda akan memasukkan angka dalam kolom, jadi untuk contoh ini, masukkan angka di sel A1 hingga A10 pada lembar kerja.
- Angka yang harus dimasukkan adalah 2, 3, 5, 5, 7, 7, 7, 9, 16, dan 19.
- Meskipun tidak perlu melakukan ini, Anda dapat menemukan jumlah angka dengan memasukkan rumus “=SUM(A1:A10)” di sel A11. (Jangan sertakan tanda kutip; tanda kutip ada di sana untuk memulai rumus dari sisa teks.)
Langkah 2. Temukan rata-rata angka yang Anda masukkan
Anda melakukan ini dengan menggunakan fungsi AVERAGE. Anda dapat menempatkan fungsi dalam salah satu dari tiga cara:
- Klik sel kosong, seperti A12, lalu ketik “=AVERAGE(A1:10)” (sekali lagi, tanpa tanda kutip) langsung di sel.
- Klik pada sel kosong, lalu klik tombol “fx” di bilah fungsi di atas lembar kerja. Pilih "RATA-RATA" dari daftar "Pilih fungsi:" di dialog Sisipkan Fungsi dan klik OK. Masukkan rentang "A1:A10" di bidang Nomor 1 dari dialog Argumen Fungsi dan klik OK.
- Masukkan tanda sama dengan (=) di bilah fungsi di sebelah kanan simbol fungsi. Pilih fungsi RATA-RATA dari daftar dropdown kotak Nama di sebelah kiri simbol fungsi. Masukkan rentang "A1:A10" di bidang Nomor 1 dari dialog Argumen Fungsi dan klik OK.
Langkah 3. Amati hasil di sel tempat Anda memasukkan rumus
Rata-rata, atau rata-rata aritmatika, ditentukan dengan menemukan jumlah angka dalam rentang sel (80) dan kemudian membagi jumlah tersebut dengan berapa banyak angka yang membentuk rentang (10), atau 80/10 = 8.
- Jika Anda menghitung jumlah seperti yang disarankan, Anda dapat memverifikasi ini dengan memasukkan “=A11/10” di sel kosong mana pun.
- Nilai rata-rata dianggap sebagai indikator tendensi sentral yang baik ketika nilai-nilai individu dalam rentang sampel cukup berdekatan. Ini tidak dianggap sebagai indikator yang baik dalam sampel di mana ada beberapa nilai yang sangat berbeda dari sebagian besar nilai lainnya.
Metode 2 dari 4: Mencari Nilai Median
Langkah 1. Masukkan angka yang ingin Anda cari mediannya
Kami akan menggunakan rentang sepuluh angka yang sama (2, 3, 5, 5, 7, 7, 7, 9, 16, dan 19) seperti yang kami gunakan dalam metode untuk menemukan nilai rata-rata. Masukkan ke dalam sel dari A1 hingga A10, jika Anda belum melakukannya.
Langkah 2. Temukan nilai median dari angka yang Anda masukkan
Anda melakukan ini dengan menggunakan fungsi MEDIAN. Seperti fungsi AVERAGE, Anda dapat memasukkannya dengan salah satu dari tiga cara berikut:
- Klik sel kosong, seperti A13, lalu ketik “=MEDIAN(A1:10)” (sekali lagi, tanpa tanda kutip) langsung di sel.
- Klik pada sel kosong, lalu klik tombol “fx” di bilah fungsi di atas lembar kerja. Pilih "MEDIAN" dari daftar "Pilih fungsi:" di dialog Sisipkan Fungsi dan klik OK. Masukkan rentang "A1:A10" di bidang Nomor 1 dari dialog Argumen Fungsi dan klik OK.
- Masukkan tanda sama dengan (=) di bilah fungsi di sebelah kanan simbol fungsi. Pilih fungsi MEDIAN dari daftar dropdown kotak Nama di sebelah kiri simbol fungsi. Masukkan rentang "A1:A10" di bidang Nomor 1 dari dialog Argumen Fungsi dan klik OK.
Langkah 3. Amati hasil di sel tempat Anda memasukkan fungsi
Median adalah titik di mana setengah angka dalam sampel memiliki nilai lebih tinggi dari nilai median dan setengah lainnya memiliki nilai lebih rendah dari nilai median. (Dalam kasus rentang sampel kami, nilai median adalah 7.) Median mungkin sama dengan salah satu nilai dalam rentang sampel, atau mungkin tidak.
Metode 3 dari 4: Menemukan Nilai Mode
Langkah 1. Masukkan nomor yang ingin Anda temukan modenya
Kami akan menggunakan rentang angka yang sama (2, 3, 5, 5, 7, 7, 7, 9, 16, dan 19) lagi, yang dimasukkan dalam sel dari A1 hingga A10.
Langkah 2. Temukan nilai modus untuk angka yang Anda masukkan
Excel memiliki fungsi mode berbeda yang tersedia, tergantung pada versi Excel yang Anda miliki.
- Untuk Excel 2007 dan yang lebih lama, ada satu fungsi MODE. Fungsi ini akan menemukan mode tunggal dalam rentang sampel angka.
- Untuk Excel 2010 dan yang lebih baru, Anda dapat menggunakan fungsi MODE, yang bekerja sama seperti di versi Excel sebelumnya, atau fungsi MODE. SNGL, yang menggunakan algoritme yang dianggap lebih akurat untuk menemukan mode. (Fungsi mode lain, MODE. MULT mengembalikan beberapa nilai jika menemukan beberapa mode dalam sampel, tetapi ini dimaksudkan untuk digunakan dengan array angka, bukan daftar nilai tunggal.)
Langkah 3. Masuk ke fungsi mode yang Anda pilih
Seperti fungsi AVERAGE dan MEDIAN, ada tiga cara untuk melakukan ini:
- Klik pada sel kosong, seperti A14 lalu ketik “=MODE(A1:10)” (sekali lagi, tanpa tanda kutip) langsung di sel. (Jika Anda ingin menggunakan fungsi MODE. SNGL, ketik “MODE. SNGL” sebagai ganti “MODE” dalam persamaan.)
- Klik pada sel kosong, lalu klik tombol “fx” di bilah fungsi di atas lembar kerja. Pilih "MODE" atau "MODE. SNGL," dari daftar "Pilih fungsi:" dalam dialog Sisipkan Fungsi dan klik OK. Masukkan rentang "A1:A10" di bidang Nomor 1 dari dialog Argumen Fungsi dan klik OK.
- Masukkan tanda sama dengan (=) di bilah fungsi di sebelah kanan simbol fungsi. Pilih fungsi MODE atau MODE. SNGL dari daftar dropdown kotak Nama di sebelah kiri simbol fungsi. Masukkan rentang "A1:A10" di bidang Nomor 1 dari dialog Argumen Fungsi dan klik OK.
Langkah 4. Amati hasil di sel tempat Anda memasukkan fungsi
Modus adalah nilai yang paling sering muncul dalam rentang sampel. Dalam kasus rentang sampel kami, modenya adalah 7, karena 7 muncul tiga kali dalam daftar.
Jika dua angka muncul dalam daftar dengan frekuensi yang sama, fungsi MODE atau MODE. SNGL akan melaporkan nilai yang ditemuinya terlebih dahulu. Jika Anda mengubah "3" dalam daftar contoh menjadi "5", mode akan berubah dari 7 menjadi 5, karena 5 ditemukan terlebih dahulu. Namun, jika Anda mengubah daftar menjadi tiga 7 sebelum tiga 5, mode akan kembali menjadi 7
Metode 4 dari 4: Menemukan Rata-rata Tertimbang
Langkah 1. Masukkan data yang ingin Anda hitung rata-rata tertimbangnya
Tidak seperti mencari rata-rata tunggal, di mana kami menggunakan daftar angka satu kolom, untuk menemukan rata-rata tertimbang, kami membutuhkan dua set angka. Untuk tujuan contoh ini, kami akan menganggap item tersebut adalah pengiriman tonik, menangani sejumlah kotak dan harga per kotak.
- Untuk contoh ini, kami akan menyertakan label kolom. Masukkan label “Harga Per Kasus” di sel A1 dan “Jumlah Kasus” di sel B1.
- Pengiriman pertama adalah untuk 10 kasus pada $20 per kasus. Masukkan “$20” di sel A2 dan “10” di sel B2.
- Permintaan tonik meningkat, jadi pengiriman kedua adalah untuk 40 kasus. Namun, karena permintaan, harga tonik naik menjadi $30 per kotak. Masukkan “$30” di sel A3 dan “40” di sel B3.
- Karena harga naik, permintaan tonik turun, jadi pengiriman ketiga hanya 20 kotak. Dengan permintaan yang lebih rendah, harga per kotak turun menjadi $25. Masukkan “$25” di sel A4 dan “20” di sel B4.
Langkah 2. Masukkan rumus yang Anda butuhkan untuk menghitung rata-rata tertimbang
Tidak seperti menghitung rata-rata tunggal, Excel tidak memiliki fungsi tunggal untuk menghitung rata-rata tertimbang. Sebagai gantinya, Anda akan menggunakan dua fungsi:
- SUMPRODUK. Fungsi SUMPRODUCT mengalikan angka-angka di setiap baris bersama-sama dan menambahkannya ke produk dari angka-angka di setiap baris lainnya. Anda menentukan rentang setiap kolom; karena nilainya ada di sel A2 hingga A4 dan B2 hingga B4, Anda akan menulis ini sebagai “=SUMPRODUCT(A2:A4, B2:B4)”. Hasilnya adalah total nilai dolar dari ketiga pengiriman.
- JUMLAH. Fungsi SUM menambahkan angka dalam satu baris atau kolom. Karena kami ingin mencari rata-rata harga satu kotak tonik, kami akan menjumlahkan jumlah kotak yang terjual di ketiga pengiriman. Jika Anda menulis bagian rumus ini secara terpisah, maka akan terbaca “=SUM(B2:B4)”.
Langkah 3. Karena rata-rata ditentukan dengan membagi jumlah semua angka dengan jumlah angka, kita dapat menggabungkan kedua fungsi menjadi satu rumus, yang ditulis sebagai “=SUMPRODUCT(A2:A4, B2:B4)/ SUM(B2:B4)”
Langkah 4. Amati hasil di sel tempat Anda memasukkan rumus
Harga rata-rata per kotak adalah nilai total pengiriman dibagi dengan jumlah total kotak yang terjual.
- Nilai total pengiriman adalah 20 x 10 + 30 x 40 + 25 x 20, atau 200 + 1200 + 500, atau $1900.
- Jumlah total kasus yang terjual adalah 10 + 40 + 20, atau 70.
- Harga rata-rata per kasus adalah 1900 / 70 = $27,14.
