Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara membuat halaman indeks untuk dokumen Microsoft Word Anda. Microsoft Word hadir dengan alat pengindeksan bawaan yang dapat secara otomatis membuat indeks berdasarkan entri yang Anda pilih. Yang perlu Anda lakukan adalah menggunakan alat Tandai Entri untuk menandai setiap kata atau frasa yang ingin Anda tambahkan ke indeks. Istilah dalam indeks Anda dapat menunjuk ke halaman tertentu dalam dokumen atau referensi silang ke entri terindeks lainnya.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Menandai Entri Anda
Langkah 1. Buka dokumen Microsoft Word
MS Word memungkinkan Anda menambahkan indeks ke dokumen apa pun terlepas dari panjang, gaya, atau materi pelajarannya. Sebelum Anda dapat menambahkan indeks ke dokumen Anda, Anda harus menelusuri setiap halaman untuk menandai istilah yang ingin Anda tampilkan di indeks.
Langkah 2. Pilih kata atau sekelompok kata untuk indeks Anda
Anda dapat memilih kata atau frasa dengan menyorotnya dengan mouse Anda.
Langkah 3. Klik tab Referensi
Itu ada di bilah alat di bagian atas Word.
Langkah 4. Klik tombol Tandai Entri
Tergantung pada versi kata Anda, ikon ini biasanya akan muncul di panel pada bilah alat berlabel "Indeks". Ini adalah ikon selembar kertas dengan tanda minus dan tanda plus.
Langkah 5. Ubah cara kata atau frasa muncul di indeks
Anda akan melihat kata atau frasa yang Anda pilih di bidang "Entri utama" di bagian atas jendela. Sampai sekarang, ini adalah bagaimana kata atau frasa itu akan muncul di indeks yang akan Anda buat. Jika Anda ingin mengubah susunan kata, kapitalisasi, atau parameter lainnya, Anda dapat melakukannya dengan mengedit teks di kotak "Entri utama".
Jika Anda ingin menyesuaikan tampilan font, ukuran, gaya, atau warna entri ini di indeks Anda, Anda dapat melakukannya di sini. Cukup sorot kata atau frasa di "Entri utama", klik kanan area yang disorot, lalu pilih jenis huruf. Buat perubahan apa pun yang Anda inginkan pada font dan kemudian klik oke.
Langkah 6. Tambahkan subentri (opsional)
Pikirkan tentang entri utama sebagai baris mereka sendiri di index. Subentri akan muncul di bawah entri utamanya dalam indeks. Mungkin berguna untuk menelusuri dokumen Anda dan membuat entri utama terlebih dahulu, lalu kembali dan menambahkan subentri.
- Misalnya, jika Anda memilih kata nama keluarga dan berencana untuk mengindeks semua nama keluarga di dokumen Anda, Anda mungkin ingin menambahkan tandai setiap nama keluarga di dokumen dengan entri utama "Nama keluarga", lalu daftar nama keluarga itu sendiri sebagai subentri.
- Anda juga dapat menambahkan entri tingkat ketiga, yang akan muncul di bawah subentri dalam indeks. Untuk melakukan ini, cukup ketik titik dua setelah subentri, lalu ketik entri tingkat ketiga.
Langkah 7. Pilih lokasi yang dirujuk dalam entri indeks
Ketika Word membuat indeks berdasarkan entri yang Anda tandai, itu hanya akan mencantumkan nomor halaman pada entri yang Anda pilih secara default. Misalnya, jika Anda menyorot kata "Nama Keluarga" di halaman 2, indeks akan mencantumkan "halaman 2" sebagai lokasi entri Nama Keluarga. Ini karena "Halaman saat ini" adalah pilihan default di bagian "Opsi".
- Jika Anda lebih suka entri yang dipilih merujuk entri yang berbeda (pikirkan saat Anda melihat "Lihat juga" dalam indeks), pilih "Referensi silang," lalu ketik nama entri lain di sebelah "Lihat."
- Jika Anda ingin entri mengarah ke rentang halaman daripada satu halaman, Anda harus membuat bookmark untuk rentang halaman tersebut. Jika Anda memiliki bookmark, pilih "Rentang halaman", lalu pilih bookmark Anda dari menu tarik-turun.
Langkah 8. Format nomor halaman di index
Di bawah judul "Format nomor halaman", pilih apakah akan menampilkan nomor halaman di Berani dan/atau Huruf miring sesuai kebutuhan.
Langkah 9. Klik Tandai untuk menyimpan entri baru Anda
Tombol ini akan menandai istilah yang disorot dan menambahkannya ke indeks Anda dengan nomor halaman, rentang, atau referensi silang yang sesuai.
-
Setelah menandai entri dalam indeks, penanda paragraf akan segera menyala, dan Anda akan melihat kata atau frasa yang dipilih dalam dokumen Anda dikelilingi kurung kurawal dengan format khusus, seperti ini:
{XE " entri "}
- Jika terlalu membingungkan bagi Anda untuk melihat dokumen Anda dalam format ini, Anda dapat beralih kembali ke tampilan standar dengan mengklik Rumah tab dan kemudian mengklik simbol paragraf ¶ di bilah alat.
- Jika Anda ingin menandai semua contoh kata atau frasa yang sama di seluruh dokumen Anda, Anda dapat mengklik tombol tandai semua tombol di bagian bawah. Ini akan menambahkan nomor halaman untuk semua contoh kata atau frasa ini ke entrinya dalam indeks.
Langkah 10. Lanjutkan menandai entri
Jendela "Tandai Entri Indeks" tetap terbuka setelah Anda menandai entri, yang memudahkan untuk berpindah ke entri berikutnya yang ingin Anda tandai. Untuk melanjutkan, sorot istilah lain di dokumen Anda, lalu klik jendela "Tandai Entri Indeks" untuk menambahkannya ke bidang "Entri utama". Setelah menyesuaikan entri ini sesuai keinginan Anda, klik tanda untuk menyimpannya dan pindah ke yang berikutnya.
-
Setelah menandai entri utama Anda, periksa dan tandai setiap subentri atau entri tingkat ketiga. Ini agak canggung untuk dilakukan:
- Sorot kata atau frasa yang ingin Anda daftarkan sebagai subentri. Menggunakan contoh nama keluarga kami, katakanlah Anda membuat entri utama untuk Nama Keluarga dan ingin menambahkan nama keluarga "Williams" ke daftar nama keluarga di index. Mulailah dengan menyorot contoh pertama "Williams" di dokumen Anda.
- Selanjutnya, klik jendela Mark Index Entry. Ini menambahkan "Williams" ke bidang "Entri utama" (untuk saat ini).
- Ketik atau tempel subentri (Williams, dalam contoh kita) ke dalam bidang subentri.
- Ganti teks di bidang "Entri utama" dengan nama entri utama (Nama keluarga, dalam contoh kami).
- Edit detail apa pun dan klik tanda (atau tandai semua).
Bagian 2 dari 3: Memasukkan Halaman Indeks
Langkah 1. Klik kursor mouse Anda di mana Anda ingin menempatkan indeks
Dalam kebanyakan kasus, Anda akan ingin menempatkan indeks Anda di akhir dokumen-cukup gulir ke bawah dan klik baris kosong pertama di bawah konten yang ada.
Langkah 2. Klik tab Sisipkan
Itu ada di bagian atas Word.
Langkah 3. Sisipkan Page Break sehingga indeks berada di halamannya sendiri (opsional)
Anda biasanya ingin indeks Anda muncul di halamannya sendiri di akhir dokumen. Untuk memastikan hal ini terjadi, klik Memasukkan tab dan pilih Istirahat Halaman pada bilah alat untuk menambahkan halaman baru untuk indeks Anda.
Langkah 4. Klik tab Referensi
Itu ada di bagian atas Word.
Langkah 5. Klik tombol Sisipkan Indeks
Tombol ini terletak di sebelah Tandai Entri tombol pada toolbar Referensi. Ini akan membuka jendela berjudul "Indeks."
Langkah 6. Pilih jenis indeks Anda
Anda dapat memilih Bertakuk atau Run-in di sudut kanan atas jendela. Indeks indentasi akan lebih mudah dinavigasi untuk pembaca, sedangkan indeks run-in akan memakan lebih sedikit ruang pada halaman.
Saat Anda membuat perubahan pada indeks, Anda akan selalu melihat pratinjau di kotak "Pratinjau Cetak" di sudut kiri atas jendela ini
Langkah 7. Pilih jumlah kolom
Indeks Anda akan muncul dalam dua kolom secara default, tetapi Anda dapat memilih nomor yang berbeda dengan mengeklik panah atas atau bawah di sebelah bidang "Kolom".
Jika Anda cukup mengklik panah bawah, nilainya akan berubah menjadi "Otomatis", yang secara otomatis akan menyesuaikan nomor kolom agar sesuai dengan jumlah konten dalam indeks
Langkah 8. Pilih desain indeks dari menu "Format"
Menu tarik-turun ini berada di bawah gambar Pratinjau Cetak. Pilih salah satu desain dari menu tarik-turun untuk menyesuaikan tampilan indeks Anda.
- Anda juga dapat membuat desain Anda sendiri dengan memilih Dari template dan mengklik Memodifikasi tombol di kanan bawah. Ini memungkinkan Anda menyesuaikan font, spasi, dan gaya untuk semua entri dan subentri untuk membuat format desain Anda sendiri.
- Jika Anda ingin nomor halaman disejajarkan di sebelah kanan, bukan di kanan setelah setiap entri, centang kotak di samping "Perata kanan nomor halaman".
Langkah 9. Klik OK untuk menyimpan indeks Anda
Ini membuat indeks yang berisi semua entri yang telah Anda tandai di seluruh dokumen Anda. Anda dapat menggunakan indeks ini untuk mencari halaman di mana istilah dan konsep penting disebutkan di seluruh tulisan Anda.
Bagian 3 dari 3: Mengedit Entri Indeks
Langkah 1. Klik tab Beranda
Itu ada di bagian atas Word. Jika Anda menemukan kesalahan dalam indeks, seperti salah ejaan atau istilah yang salah, Anda dapat memperbaiki kesalahan secara manual, lalu memperbarui indeks menggunakan alat Perbarui Indeks.
Langkah 2. Gulir ke kesalahan yang ingin Anda perbaiki
Pertama, jika Anda tidak berada dalam tampilan paragraf, klik tombol Rumah tab dan kemudian klik ikon Paragraf ¶ untuk menampilkan mereka. Kemudian, gulir ke entri "XE" untuk entri yang ingin Anda perbaiki. Ingat, semua referensi yang diindeks dimulai dengan "XE" dan dikelilingi oleh kurung kurawal yang Anda lihat sebelumnya.
Langkah 3. Buat perubahan Anda
-
Ubah teks di dalam tanda kutip:
Jika teksnya salah, perbaiki sekarang dengan mengedit apa yang ada di dalam tanda kutip.
-
Hapus entri:
Jika Anda ingin sepenuhnya menghapus entri dari indeks, pilih seluruh bidang entri indeks (termasuk tanda kurung kurawal) dengan mouse Anda, lalu tekan tombol keyboard Anda Menghapus kunci.
- Anda dapat mengklik ikon Paragraf di tab Beranda setelah selesai untuk mematikan penanda paragraf.
Langkah 4. Gulir ke bawah dan klik index
Sekarang setelah Anda membuat perubahan pada indeks, Anda harus memperbaruinya. Mengklik indeks memilihnya untuk diperbarui.
Langkah 5. Tekan tombol F9 pada keyboard
Tergantung pada keyboard Anda, Anda mungkin harus menekan tombol Fn tombol juga untuk menggunakan tombol F9. Ini memperbarui indeks untuk mencerminkan perubahan Anda.
Jika itu tidak berhasil, klik tombol Referensi tab, lalu klik Perbarui Indeks pada bilah alat.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Menandai entri indeks akan secara otomatis mengaktifkan Tampilkan semua karakter noncetak pilihan. Anda dapat menonaktifkannya kapan saja dengan mengeklik ikon paragraf di tab Beranda.
- Jika Anda menandai lebih banyak entri dalam dokumen Anda setelah memasukkan indeks dan tidak muncul secara otomatis, klik indeks dan tekan tombol F9 tombol pada keyboard.
