Jika Anda perlu membuat kartu nama dengan tergesa-gesa dan Anda tidak memiliki perangkat lunak desain yang mewah, Microsoft Word memiliki alat yang Anda butuhkan untuk membuat dan mencetak kartu nama. Anda dapat menggunakan template untuk mempermudah proses tetapi tetap mempertahankan nuansa individual, atau Anda dapat membuat kartu sepenuhnya dari awal. Jika Anda membuat kartu dari awal, Anda dapat menggunakan alat Tabel untuk membantu menjaga kartu Anda pada ukuran yang tepat.
Langkah
Metode 1 dari 2: Menggunakan Template
Langkah 1. Klik menu "File" dan pilih "New"
Anda akan membuat dokumen baru dari template kartu nama.
Tip:
Menggunakan template akan memungkinkan Anda dengan cepat membuat banyak kartu yang terlihat profesional sekaligus.
Langkah 2. Cari template kartu nama
Gunakan bidang pencarian di jendela pembuatan dokumen baru untuk mencari "kartu nama". Ini akan memunculkan berbagai template gratis yang dapat Anda gunakan untuk kartu nama. Ada template untuk kartu horizontal dan vertikal.
Langkah 3. Pilih template yang ingin Anda gunakan
Anda dapat mengubah elemen template apa pun yang Anda inginkan, termasuk warna, gambar, font, dan tata letak. Pilih template yang paling sesuai dengan visi kartu bisnis Anda di kepala Anda. Klik tombol "Buat" atau "Unduh" untuk membuka templat di Word.
Langkah 4. Isi kolom informasi di kartu pertama
Jika Anda menggunakan Office 2010 atau yang lebih baru (dan template didesain untuk 2010 atau baru), Anda akan melihat teks Anda muncul di semua kartu nama di halaman. Anda hanya perlu mengisi informasi untuk satu kartu dengan cara ini. Jika template tidak dirancang untuk secara otomatis mengisi kartu yang berurutan, Anda harus memasukkan data untuk masing-masing kartu secara manual.
Langkah 5. Ubah format elemen apa pun
Anda dapat memilih salah satu teks pada kartu nama dan mengubah formatnya. Anda dapat mengganti font, mengubah warna dan ukuran, dan banyak lagi, sama seperti teks biasa.
Karena ini adalah kartu nama, pastikan font yang Anda pilih dapat dibaca
Langkah 6. Ganti logo (jika perlu)
Jika templat kartu nama memiliki logo placeholder, Anda dapat mengkliknya untuk menggantinya dengan logo Anda sendiri. Pastikan Anda mengubah ukuran logo agar pas, dan tidak terlihat buruk saat ukurannya diubah.
Langkah 7. Koreksi kartu
Pastikan benar-benar bahwa kartu nama Anda tidak memiliki kesalahan ketik atau kesalahan lainnya. Kartu nama Anda adalah salah satu kesan pertama yang akan dimiliki orang tentang Anda, jadi Anda tidak ingin memulai dengan langkah yang salah.
Langkah 8. Cetak kartu pada stok, atau kirim file ke printer
Jika Anda akan mencetak kartu di rumah, Anda memerlukan kertas stok berkualitas tinggi. Pilih warna putih atau putih pudar, dan pilih hasil akhir Anda. Sebagian besar kartu nama tidak memiliki lapisan akhir, tetapi beberapa orang lebih memilih kartu yang lebih mengkilap. Banyak toko percetakan akan dapat membuka template kartu nama Anda yang tersimpan dan mencetaknya juga untuk Anda.
Saat membeli kertas, pastikan printer Anda di rumah dapat menanganinya. Periksa dokumentasi atau situs dukungan printer Anda untuk detail tentang jenis kertas yang didukungnya
Langkah 9. Gunakan alat pemotong presisi untuk menyelesaikan kartu
Setelah kartu dicetak, Anda harus memotong lembarannya. Setiap lembar biasanya akan memiliki sepuluh kartu di atasnya. Jangan gunakan gunting atau metode pemotongan lain yang mengandalkan Anda untuk menjaga garis lurus. Sebagai gantinya, gunakan guillotine kertas atau pemotong kertas presisi. Banyak toko percetakan menyediakan alat ini untuk pelanggan, atau dapat melakukan pemotongan untuk Anda.
Tip:
Ukuran kartu nama standar AS adalah 3,5" x 2" (atau 2" x 3,5" untuk kartu vertikal).
Metode 2 dari 2: Membuat Tabel
Langkah 1. Buat dokumen kosong baru
Jika Anda lebih suka membuat kartu bisnis Anda sendiri, Anda dapat menggunakan alat Tabel untuk membuatnya lebih mudah.
Langkah 2. Klik tab "Tata Letak Halaman" dan klik tombol "Margin"
Pilih "Narrow" untuk membuat margin sedikit lebih kecil dari pengaturan default. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kartu nama pada halaman.
Langkah 3. Klik tab "Sisipkan" dan kemudian klik tombol "Tabel"
Kotak akan muncul di bawah tombol Tabel.
Langkah 4. Buat tabel 2 x 5
Gunakan kisi untuk menyisipkan tabel dengan lebar dua sel dan tinggi lima sel.
Langkah 5. Klik kanan pada crosshair pilihan tabel dan pilih "Table Properties"
Ini akan membuka jendela Properti Tabel. Garis bidik pilihan muncul di sudut kiri atas tabel saat Anda mengarahkan kursor ke atasnya.
Langkah 6. Atur perataan tabel ke Center
Ini akan memudahkan untuk membuat kartu menjadi rata.
Langkah 7. Klik tab "Baris" dan centang kotak "Tentukan tinggi"
Masukkan 2" dan ubah menu tarik-turun menjadi "Tepat".
Langkah 8. Klik tab "Kolom" dan centang kotak "Tentukan lebar"
Masukkan 3,5" dan ubah menu tarik-turun ke ukuran pilihan Anda seperti "Inci".
Langkah 9. Periksa tabel Anda
Anda sekarang harus memiliki tabel di halaman Anda yang dipisahkan menjadi sepuluh sel berukuran kartu nama yang identik. Jika meja tidak pas, Anda mungkin harus memperpanjang margin bawah Anda sepersepuluh inci.
Langkah 10. Klik kanan lagi crosshair dan pilih AutoFit
Pilih "Lebar kolom tetap". Ini akan mencegah tabel berubah bentuk saat Anda menambahkan informasi ke sel pertama.
Langkah 11. Tambahkan informasi Anda ke sel pertama
Anda dapat menggunakan semua alat pemformatan Word biasa saat mengetik di sel. Anda dapat menyisipkan kotak teks dan gambar, mengubah font, menambahkan warna, atau melakukan pemformatan lain yang Anda inginkan.
Langkah 12. Koreksi kartu
Sebelum menyalin informasi ke masing-masing sel lain, luangkan waktu untuk meninjaunya sekarang untuk menemukan kesalahan atau kesalahan ketik. Jika Anda mengoreksi nanti, Anda harus mengubah setiap sel alih-alih hanya mengubah yang pertama sebelum menyalinnya.
Langkah 13. Pilih seluruh sel pertama saat Anda puas
Anda dapat melakukannya dengan cepat dengan memindahkan kursor ke sudut kiri bawah sel hingga berubah menjadi panah diagonal. Klik dan isi sel akan dipilih. Salin konten sel ke clipboard.
Langkah 14. Tempatkan kursor Anda di sel berikutnya dan tempel informasi yang disalin
Anda dapat mengklik "Tempel" di tab Beranda, atau Anda dapat menekan Ctrl+V. Informasi yang Anda salin akan muncul di sel di lokasi yang tepat. Ulangi ini untuk setiap sel di halaman.
Langkah 15. Klik kanan lagi crosshair dan pilih "Table Properties"
Klik tombol "Perbatasan dan Bayangan" dan pilih "Tidak Ada" untuk perbatasan. Ini akan memastikan bahwa bagian dari batas sel tidak muncul saat kartu dipotong.
Langkah 16. Temukan kertas yang bagus untuk kartu
Anda akan menginginkan kertas stok kartu yang bagus untuk mencetak kartu nama baru Anda. Pastikan printer Anda mendukung jenis kertas yang Anda dapatkan. Anda juga dapat mengirim file lengkap Anda ke printer untuk mencetak kartu secara profesional.
Langkah 17. Gunakan alat potong yang presisi
Hindari menggunakan gunting atau alat pemotong lain yang mengharuskan Anda mempertahankan garis lurus. Gunakan alat pemotong kertas profesional untuk memastikan potongan Anda rata dan diukur dengan benar. Ukuran kartu nama standar AS adalah 3,5" x 2".
