Jika Anda bekerja dengan spreadsheet dan menggabungkan spreadsheet dengan nama depan dan belakang, Anda tahu bahwa Anda tidak dapat mengurutkan berdasarkan nama belakang. Menyortir berdasarkan bidang dengan gabungan pertama dan terakhir tidak ada gunanya. Dalam kasus ini, Anda perlu memisahkan nama depan dan belakang sebelum menyortir.
Langkah
Langkah 1. Anda memiliki spreadsheet, dengan nama depan dan nama belakang digabungkan seperti pada ilustrasi ini
Langkah 2. Dalam contoh ini, Anda akan menahan kursor di atas judul kolom "B" hingga membentuk panah bawah, lalu klik kiri mouse untuk memilih seluruh kolom seperti yang ditunjukkan di sini
Langkah 3. Selanjutnya kamu pilih tab DATA, lalu pilih tombol TEXT TO COLUMNS
Perhatikan bahwa Anda harus memiliki beberapa kolom kosong setelah kolom yang Anda konversi. Jika perlu, sorot kolom dan masukkan 2-3 kolom baru. Jika tidak, konversi akan menimpa data dalam kolom yang berurutan.
Langkah 4. Di jendela pertama Text to Columns Wizard, Anda akan memilih DELIMITED
Anda hanya memilih lebar tetap jika segmen yang ingin Anda pisahkan memiliki lebar yang sama persis (seperti memisahkan kode area dari nomor telepon)
Langkah 5. Di jendela kedua dari Text to Columns Wizard, Anda memilih pembatas, atau apa yang memisahkan hal-hal yang Anda inginkan di kolom terpisah
Dalam kasus kami, ini hanyalah sebuah ruang, jadi kami memilih ruang. Anda juga dapat mencentang "Perlakukan pembatas berurutan sebagai satu".
Jika Anda memiliki nama yang dipisahkan dengan koma (seperti Brown, James), Anda akan menggunakan koma sebagai pembatas, dll
Langkah 6. Di jendela ketiga dari Text to Columns Wizard, pilih format "umum" dan biarkan yang lainnya apa adanya
Tekan tombol "Selesai" untuk melanjutkan.
Area ini hanya berubah jika Anda berurusan dengan angka atau tanggal
Langkah 7. Tinjau pekerjaan Anda
Spreadsheet akan terlihat seperti ini sekarang.
Langkah 8. Sekarang Anda dapat mengubah header menjadi First Name dan Last Name jika Anda suka, dan mengurutkan berdasarkan nama belakang jika Anda menginginkannya
Seperti inilah tampilan spreadsheet dengan header yang diperbarui dan alfa yang diurutkan berdasarkan nama belakang.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
Seseorang tidak memerlukan versi terbaru untuk ini, itu juga dapat dilakukan di Excel 2003
Peringatan
- SELALU buat salinan spreadsheet Anda sebelum mencoba ini dan kerjakan salinannya daripada yang asli!
- PASTIKAN untuk menyisipkan beberapa kolom tambahan di sebelah kanan kolom yang sedang Anda edit, karena ini akan menimpa kolom apa pun yang telah Anda isi jika tidak!
