InDesign memungkinkan Anda membuat buletin, brosur, dan pamflet, tetapi membagikan kreasi tersebut dapat menjadi masalah. Sebagian besar pengguna bisnis tidak menginstal perangkat lunak Adobe InDesign di komputer mereka dan, oleh karena itu, tidak akan dapat membaca dokumen. Mengekspor dokumen InDesign sebagai PDF, membuat tampilan file di komputer mana pun dengan pembaca PDF, adalah solusi terbaik untuk masalah ini. Sangat mudah untuk membuat PDF dari InDesign tanpa menggunakan program pembuatan PDF terpisah.
Langkah
Langkah 1. Luncurkan Adobe InDesign
Langkah 2. Buka dokumen yang ingin Anda ekspor ke format PDF
Langkah 3. Klik menu File dan pilih opsi Ekspor PDF
Adobe InDesign akan membuka jendela Ekspor PDF, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan beberapa opsi ekspor
Langkah 4. Pilih ukuran file yang sesuai di kotak pilihan dropdown Ekspor PDF Preset
- Ukuran file terkecil akan lebih mudah untuk dikirim melalui email atau diunggah ke web atau lokasi jaringan.
- Pengaturan Kualitas Tekan menjadikan kualitas gambar sebagai prioritas tertinggi dan untuk dokumen yang akan dicetak ke printer profesional. Pengaturan ini tidak kompatibel dengan semua versi Adobe Reader atau program membaca PDF lainnya.
- Pengaturan High Quality Print akan membuat file PDF yang kompatibel dengan semua versi Adobe Reader, tetapi akan menghasilkan ukuran file yang jauh lebih besar.
Langkah 5. Terima preset "Semua" di bawah bagian Halaman atau pilih hanya halaman yang akan diekspor
- Semua halaman yang dipilih akan diekspor ke dalam satu file PDF multi-halaman.
- Ulangi proses pencetakan untuk membuat file PDF ekspor terpisah untuk setiap halaman dan pilih satu halaman yang berbeda setiap kali.
Langkah 6. Tandai 'Lihat PDF setelah Mengekspor', dengan cara ini Anda dapat melihat PDF segera setelah dibuat
Anda juga dapat menandai opsi lain sesuai keinginan.
Jika membuat PDF untuk diunggah secara online, centang 'Sertakan Hyperlink' dan 'Optimalkan untuk Tampilan Web Cepat.'
Langkah 7. Buka bagian Ringkasan dari bilah sisi kiri jendela Ekspor PDF dan tinjau opsi yang Anda pilih
Langkah 8. Ekspor dengan mengklik tombol 'Ekspor PDF' di bagian bawah jendela
Langkah 9. PDF Anda yang diekspor akan terbuka secara otomatis di program penampil PDF Anda
(Pastikan Anda telah menandai 'Lihat PDF setelah Mengekspor' di Langkah 6.) Tinjau PDF yang diekspor untuk kesalahan sebelum berbagi.
Tips
- Jika Anda menemukan kesalahan dalam PDF yang diekspor, jauh lebih mudah untuk menghapusnya, melakukan koreksi di InDesign dan kemudian mengekspor file pengganti. Mengedit PDF, dalam banyak kasus, memerlukan pembelian perangkat lunak terpisah.
- File PDF yang diekspor dari Adobe InDesign menggunakan pengaturan kualitas tertinggi seringkali berukuran sangat besar, membuat membuka, mengirim email, dan mengunggahnya menjadi proses yang rumit. Gunakan pengaturan ukuran file kecil bila memungkinkan.
