Jika Anda memberikan presentasi PowerPoint dan ingin memberikan versi cetak kepada pemirsa, Anda dapat membuat halaman makalah. Halaman handout adalah versi cetak dari presentasi Anda yang dapat membantu pemirsa mengikuti, membuat catatan, dan menyimpan informasi untuk catatan mereka sendiri. Karena Anda dapat menempatkan lebih dari satu slide pada satu handout, mencetak handout daripada seluruh presentasi dapat menghemat banyak kertas dan tinta printer. Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara cepat mencetak handout PowerPoint yang berguna, serta cara mendesain master handout yang memungkinkan Anda menyimpan kustomisasi handout untuk pencetakan berikutnya.
Langkah
Metode 1 dari 2: Mencetak Handout dengan Cara Cepat
Langkah 1. Buka presentasi Anda di PowerPoint
Anda dapat melakukannya dengan mengklik dua kali file. PPTX,. PPTM, atau. PPT Anda. Anda juga dapat membuka PowerPoint terlebih dahulu (Anda akan menemukannya di menu Mulai di Windows dan di folder Aplikasi di macOS), buka Mengajukan > Membuka > Jelajahi, pilih file, lalu klik Membuka.
Langkah 2. Klik menu File
Tombol ini berada di pojok kiri atas.
Langkah 3. Klik Cetak pada menu
Itu ada di panel kiri.
Langkah 4. Pilih slide mana yang akan disertakan dalam handout Anda
Di menu tarik-turun pertama di bawah "Pengaturan", Cetak Semua Slide opsi dipilih secara default-ini berarti semua slide dalam presentasi akan ada di handout Anda. Jika Anda lebih suka memilih slide tertentu, pilih Rentang khusus lalu masukkan nomor slide, seperti 2-10, atau 1, 2, 4.
Langkah 5. Klik menu Full Page Slides
Ini adalah menu tarik-turun kedua di bawah "Pengaturan". Berbagai tata letak cetak akan berkembang.
Langkah 6. Klik tata letak selebaran
Opsi di bagian "Handout" masing-masing menampilkan berapa banyak slide yang akan muncul di setiap lembar, serta perataannya. Klik tata letak yang mewakili tampilan slide yang Anda inginkan di setiap halaman.
- Ingatlah bahwa semakin banyak slide yang Anda cetak pada satu halaman, semakin kecil teks pada setiap slide-jika slide Anda banyak teks, 6 slide per halaman harus menjadi batas Anda.
- Jika Anda ingin mendorong pemirsa untuk membuat catatan saat mereka menonton presentasi Anda, coba opsi "3 slide"-ini mencetak tiga slide per halaman dengan area yang diatur untuk membuat catatan di sebelah setiap slide.
Langkah 7. Klik tautan Edit header dan footer untuk mengedit header dan footer Anda (opsional)
Ini adalah tautan di bawah menu opsi cetak. Di sinilah Anda dapat memasukkan (atau menghapus) penomoran halaman, pemformatan tanggal, dan teks khusus ke bagian atas dan/atau bawah setiap slide.
- Untuk menambahkan tanggal dan waktu, centang kotak di samping "Tanggal dan waktu" dan pilih apakah akan memperbarui waktu secara otomatis (berdasarkan waktu pencetakan) atau membiarkannya tetap (tanggal yang Anda pilih).
- Untuk menambahkan teks khusus ke bagian atas setiap halaman yang dicetak, centang kotak di sebelah "Header" dan masukkan teks Anda di kotak yang sesuai.
- Untuk menambahkan teks ke bagian bawah setiap halaman, centang "Footer" dan tambahkan teks ke kotak yang sesuai.
- Jika Anda membuat perubahan apa pun di jendela ini, klik Terapkan ke semua untuk menyimpan perubahan Anda dan kembali ke layar Cetak.
Langkah 8. Pilih sisa opsi pencetakan Anda
Sekarang setelah Anda menyiapkan handout, Anda hanya perlu memilih printer yang ingin Anda gunakan, jumlah set handout untuk dicetak, orientasi halaman, dan preferensi warna.
Jika Anda mencetak beberapa set makalah, pastikan untuk memilih Disusun dari menu jika belum dipilih. F
Langkah 9. Klik Print untuk mencetak handout Anda
Jika Anda ingin mempelajari cara menyesuaikan lebih lanjut dan menyimpan handout Anda untuk pencetakan berikutnya, lihat Membuat Master Handout Kustom.
Metode 2 dari 2: Membuat Master Handout Kustom
Langkah 1. Buka presentasi Anda di PowerPoint
Jika Anda ingin membuat handout yang memiliki lebih banyak opsi kustom daripada cetakan cepat di Mencetak Handout dengan Cara Cepat, mulailah dengan mengklik dua kali file. PPTX,. PPTM, atau. PPT Anda. Anda juga dapat membuka PowerPoint terlebih dahulu (Anda akan menemukannya di menu Mulai di Windows dan di folder Aplikasi di macOS), buka Mengajukan > Membuka > Jelajahi, pilih file, lalu klik Membuka.
Langkah 2. Klik tab Lihat
Itu ada di bagian atas PowerPoint.
Langkah 3. Klik ikon Handout Master
Itu ada di bilah alat di bagian atas layar di bagian "Tampilan Master". Pratinjau handout Anda akan muncul.
Langkah 4. Pilih berapa banyak slide yang akan ditampilkan pada setiap handout
Untuk melakukannya, klik tombol Slide Per Halaman menu di area kiri atas bilah alat dan pilih di mana saja dari 1 hingga 9 slide. Semakin banyak slide yang Anda sertakan di halaman, semakin kecil teks di setiap slide.
Langkah 5. Klik Handout Orientation untuk memilih orientasi
Kamu bisa memilih Potret (vertikal) atau Lanskap (horisontal).
Langkah 6. Pilih placeholder mana yang akan disimpan di handout
Placeholder adalah informasi header, footer, tanggal dan nomor halaman di sudut atas dan bawah halaman. Masing-masing elemen ini memiliki kotak centang yang sesuai di panel "Placeholder" pada bilah alat, dan Anda dapat mencentang atau menghapus centang apa pun yang Anda inginkan.
Langkah 7. Klik Font untuk memilih font untuk makalah
Itu ada di bilah alat pada panel "Latar Belakang". Header, footer, tanggal, dan nomor halaman Anda semua akan muncul dalam font yang dipilih saat Anda mencetak handout.
Langkah 8. Klik menu Colors untuk memilih skema warna
Karena Anda baru saja membuat makalah, opsi ini hanya akan memberi Anda daftar warna latar belakang untuk dipilih. Menu ini berada di panel "Latar Belakang" pada bilah alat. Pilih tema yang menyertakan warna yang ingin Anda gunakan untuk latar belakang. Pada langkah berikutnya, Anda dapat memilih warna latar belakang baru dari skema ini.
Biasanya tidak disarankan untuk mencetak warna latar belakang pada selebaran-itu menggunakan banyak tinta. Cobalah untuk menjaga warna mewah untuk presentasi Anda yang sebenarnya
Langkah 9. Klik Background Styles untuk memilih warna latar belakang
Warna dan gaya yang tersedia didasarkan pada skema warna yang Anda pilih.
Jika Anda tidak hanya menginginkan warna latar belakang dasar, klik tombol Gaya Latar Belakang menu lagi dan pilih Format Latar Belakang untuk memperluas panel Format Background di sebelah kanan. Di sini Anda dapat memilih isian latar belakang yang berbeda, seperti gambar, tekstur, dan gradien.
Langkah 10. Klik Efek untuk memilih tema Efek
Itu ada di bilah alat di bagian atas layar. Tema efek ini mencakup objek 3-D, gradien, dan gaya latar belakang.
Langkah 11. Masukkan objek lain ke dalam handout Anda
Jika Anda ingin menyertakan objek lain, seperti gambar, bentuk, atau header atau footer kustom, klik tombol Memasukkan tab, lalu masukkan apa pun yang Anda inginkan.
- Misalnya, jika Anda ingin menyertakan gambar pada setiap halaman handout yang dicetak, klik tombol Memasukkan tab, pilih Foto-foto, pilih gambar Anda dan letakkan di lokasi yang diinginkan.
- Jika Anda ingin menyertakan teks khusus di bagian atas atau bawah makalah Anda, klik Bagian atas dan bagian bawah pada Memasukkan tab, centang kotak di sebelah "Header" atau "Footer" (atau keduanya!) dan ketik teks yang Anda inginkan. Ketika Anda mengklik Terapkan ke semua, header dan footer master handout akan diperbarui ke preferensi baru Anda.
Langkah 12. Lihat pratinjau handout Anda
Untuk melakukannya, klik tombol Mengajukan menu dan pilih Mencetak –pratinjau akan muncul di panel kanan. Setelah Anda melihat pratinjau, klik panah di sudut kiri atas untuk kembali ke layar sebelumnya.
Langkah 13. Klik Tutup Tampilan Master
Ini adalah ikon dengan X merah-putih di bilah alat. Ini menutup editor master selebaran.
