Analisis Pareto adalah teknik sederhana untuk memprioritaskan penyebab potensial dengan mengidentifikasi masalah. Artikel ini memberikan instruksi tentang cara membuat bagan Pareto menggunakan MS Excel 2010.
Langkah
Langkah 1. Identifikasi dan Daftar Masalah
Buatlah daftar semua elemen data/item pekerjaan yang perlu Anda prioritaskan menggunakan prinsip Pareto. Ini akan terlihat seperti ini.
Jika Anda tidak memiliki data untuk dipraktikkan, gunakan data yang ditunjukkan pada gambar dan lihat apakah Anda dapat membuat bagan Pareto yang sama, yang ditunjukkan di sini
Langkah 2. Atur Kategori yang berbeda dalam Urutan Menurun, dalam kasus kami "Alasan Rambut Rontok" berdasarkan "Frekuensi"
Langkah 3. Tambahkan kolom untuk Frekuensi Kumulatif
Gunakan rumus yang mirip dengan yang ditunjukkan pada gambar.
Sekarang meja Anda akan terlihat seperti ini
Langkah 4. Hitung total angka yang ditampilkan di Frekuensi dan tambahkan kolom untuk Persentase
- Pastikan totalnya sama dengan nilai terakhir pada kolom Cumulative Frequency.
- Sekarang tabel data Anda selesai dan siap untuk membuat bagan Pareto. Tabel data Anda akan terlihat seperti ini.
Langkah 5. Pergi ke InsertColumn dan pilih grafik Kolom 2-D
Langkah 6. Area Bagan kosong sekarang akan muncul di lembar Excel
Klik kanan di area Bagan dan Pilih Data.
Langkah 7. Pilih Kolom B1 hingga C9
Kemudian beri tanda koma (,) dan pilih kolom E1 hingga E9.
Ini adalah salah satu langkah penting, perhatian ekstra perlu dilakukan untuk memastikan rentang data yang benar dipilih untuk Pareto
Langkah 8. Sekarang, Bagan Pareto Anda akan terlihat seperti ini
Frekuensi ditampilkan sebagai bilah Biru dan Persentase ditampilkan sebagai bilah Merah.
Langkah 9. Pilih salah satu bar Persentase dan klik kanan
Klik "Ubah Jenis Bagan Seri" menjadi "Line with Markers".
Layar berikut akan muncul
Langkah 10. Sekarang grafik Anda akan terlihat seperti ini
Batang persentase sekarang diubah menjadi diagram garis
Langkah 11. Pilih dan klik kanan pada grafik Garis Merah untuk Persentase dan Klik Format seri data
Sekarang, pop-up Format Seri Data akan terbuka, di mana Anda harus memilih "Sumbu Sekunder"
Langkah 12. Sumbu "Y" sekunder akan muncul
Satu-satunya masalah dengan Bagan Pareto ini adalah fakta bahwa sumbu Y sekunder menunjukkan 120%. Ini perlu diperbaiki. Anda mungkin atau mungkin tidak menghadapi masalah ini
Langkah 13. Pilih sumbu Y Sekunder
Klik kanan dan klik opsi "Format Axis" yang ditampilkan saat Anda mengklik kanan.
Buka Opsi Sumbu di kotak dialog "Format Seri Data" dan Ubah nilai untuk "Maksimum" menjadi 1.0
Langkah 14. Pareto Anda selesai dan akan terlihat seperti ini
-
Namun, Anda masih dapat melanjutkan dan Tambahkan beberapa sentuhan akhir pada Pareto Anda untuk membuatnya lebih menarik.
Buka Tata Letak Alat Bagan. Anda dapat menambahkan Judul Bagan, Judul Sumbu, Legenda dan Tabel Data, jika Anda mau.
