Apakah Anda ingin membuat presentasi Anda diingat? PowerPoint memberi Anda kemampuan untuk membuat alat bantu visual yang kuat yang dapat membantu membuat presentasi Anda menjadi yang terbaik. Mendapatkan hasil maksimal dari PowerPoint membutuhkan waktu, tetapi dengan sedikit eksperimen, Anda dapat memiliki presentasi yang unik dan efektif. Lihat Langkah 1 di bawah untuk memulai.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Membuat Presentasi
Langkah 1. Pilih antara presentasi kosong dan template
Saat Anda memulai file PowerPoint baru, Anda bisa membuat presentasi kosong atau template. Presentasi kosong memungkinkan Anda untuk menerapkan gaya Anda sendiri, tetapi ini bisa menjadi proses yang memakan waktu. Template dapat memberikan gaya yang seragam pada presentasi Anda, tetapi mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat mengedit aspek apa pun dari templat, jadi silakan pilih salah satu yang paling sesuai dengan visi Anda dan sesuaikan sesuai keinginan Anda.
- Anda dapat menerapkan tema ke proyek Anda di lain waktu setelah Anda menambahkan konten. Klik tab Desain dan pilih tema. Ini akan segera diterapkan ke proyek Anda. Anda dapat membatalkannya (Ctrl + Z) atau kembali ke tema kosong jika Anda tidak menyukainya.
- Anda dapat mengakses template dari tab File. Klik Baru, lalu telusuri template yang tersedia. Anda juga dapat mengunduh template tambahan dari berbagai sumber online.
Langkah 2. Buat slide judul Anda
Judul Anda adalah hal pertama yang akan dilihat audiens Anda. Itu harus mudah dibaca dan memberikan gambaran dasar tentang topik presentasi. Sebagian besar penyaji akan menyertakan nama mereka atau grup mereka pada judul juga.
Langkah 3. Tambahkan slide baru untuk konten
Tekan Ctrl + M untuk slide baru. Slide kosong akan ditambahkan setelah slide yang sedang Anda buka. Slide akan berisi kotak judul dan kotak teks. Anda dapat memilih untuk menggunakan ini atau menyisipkan objek Anda sendiri menggunakan tab Sisipkan.
- Saat menambahkan kotak teks, Anda dapat mengeklik dan menyeretnya untuk menjadikannya ukuran apa pun yang Anda inginkan. Anda kemudian dapat menyesuaikan ini nanti dengan meraih salah satu sudut dengan kursor Anda dan kemudian mengklik dan menyeret lagi.
- Anda dapat mengklik kotak teks mana saja dan mulai mengetik untuk mulai menambahkan teks ke presentasi Anda. Anda dapat memformat teks seperti yang Anda lakukan di Word, dengan opsi pemformatan tersedia di tab Beranda.
Langkah 4. Arahkan presentasi Anda
Anda dapat menggunakan bingkai di sisi kiri jendela untuk menggulir slide dengan cepat. Mengklik salah satu dari mereka akan membuka slide itu sehingga Anda dapat mengeditnya. Anda dapat mengklik tab Kerangka untuk melihat pohon kerangka presentasi Anda. Setiap slide akan diberi label dengan judul slide.
Langkah 5. Pratinjau presentasi Anda
Anda bisa merasakan dasar aliran presentasi Anda saat ini dengan menekan F5 untuk memulai peragaan slide. Klik mouse untuk memajukan slide. Gunakan peragaan slide pratinjau untuk mendapatkan gambaran tentang durasi presentasi dan seberapa baik informasi mengalir dari satu slide ke slide berikutnya.
Bagian 2 dari 3: Menggairahkannya
Langkah 1. Tambahkan transisi antar slide
Setelah Anda memiliki beberapa konten di slide Anda, Anda dapat mulai menambahkan beberapa efek untuk membantu membuatnya sedikit lebih menarik bagi audiens Anda. Pilih slide dan klik tab Transisi. Anda akan melihat daftar transisi yang paling umum. Anda juga dapat mengklik panah di akhir daftar untuk membuka daftar lengkap transisi yang tersedia.
- Saat Anda memilih transisi, itu akan memengaruhi tampilan slide itu. Misalnya, menambahkan transisi ke Slide 2 akan memengaruhi transisi Slide 1 ke Slide 2. Anda akan dapat melihat pratinjau di jendela pengeditan slide saat Anda mengklik setiap transisi.
- Jangan menambahkan terlalu banyak transisi ke presentasi Anda. Ini dapat mengganggu audiens dan membuat mereka tidak fokus pada konten Anda yang paling penting.
Langkah 2. Tambahkan latar belakang
Putih polos membosankan. Jika presentasi Anda adalah teks standar dengan latar belakang putih polos, setengah dari audiens Anda akan tertidur sebelum Anda mencapai slide ketiga. Gunakan latar belakang yang halus untuk menambahkan sedikit bakat visual pada proyek Anda.
- Klik kanan pada bagian kosong dari slide Anda dan pilih "Format Background", atau klik tab Design dan klik ikon panah di sebelah "Background" di paling kanan.
- Pilih jenis isian Anda. Anda dapat memilih warna solid, isian gradien, latar belakang gambar, atau isian pola. Memilih setiap pilihan akan menampilkan beberapa opsi untuk itu, seperti warna isian, lokasi gambar, pengaturan gradien, dan banyak lagi. Bereksperimenlah sampai Anda menemukan latar belakang yang sesuai dengan presentasi Anda.
- Secara default, latar belakang hanya akan diterapkan ke slide aktif Anda. Klik tombol "Terapkan ke Semua" untuk menerapkan pilihan latar belakang Anda ke setiap slide.
- Pastikan teks Anda masih mudah dibaca dengan latar belakang yang Anda pilih.
Langkah 3. Tambahkan gambar
Menambahkan gambar, diagram, dan alat bantu visual lainnya dapat membantu audiens memahami ide presentasi Anda dan mengarahkan poin Anda ke rumah. Gambar memecah kemonotonan teks dan membantu menjaga audiens agar tidak keluar.
- Klik tab Sisipkan. Akan ada banyak pilihan saat memasukkan objek. Klik tombol Gambar untuk menyisipkan gambar dari file di komputer Anda. Anda dapat mengklik tombol Album Foto untuk memasukkan seluruh album foto ke dalam slide juga.
- Gunakan tombol Bagan untuk menyisipkan bagan yang mudah dibaca yang akan membantu audiens memahami data Anda. Setelah Anda memilih jenis Bagan Anda, Excel akan terbuka, memungkinkan Anda untuk memasukkan data Anda atau menyalinnya dari spreadsheet yang ada.
- Gunakan tombol Bentuk untuk menyisipkan bentuk yang sudah jadi atau mengeringkan bentuk Anda sendiri. Anda dapat menggunakan bentuk untuk menguraikan teks penting atau membuat panah dan indikator visual lainnya.
- Hindari menenggelamkan presentasi Anda dengan gambar. Jika terlihat terlalu sibuk, audiens akan kesulitan mengurai informasi tertulis Anda.
Langkah 4. Tambahkan tautan
Anda dapat menambahkan tautan ke slide yang memungkinkan Anda mengakses situs web atau alamat email dengan cepat. Ini bisa sangat berguna jika Anda mendistribusikan presentasi dan ingin orang-orang dapat dengan mudah melihat halaman web terkait atau mengirimi Anda email.
Untuk menambahkan tautan, tempatkan kursor Anda di kotak teks, lalu klik tombol Hyperlink pada tab Sisipkan. Anda dapat memilih untuk menautkan ke file di komputer, halaman web, alamat email, atau bahkan slide lain di presentasi Anda
Langkah 5. Sematkan video
Anda dapat menambahkan file video ke slide Anda. Ini dapat berguna untuk laporan atau file video lainnya yang mungkin terkait dengan presentasi Anda. File video akan diputar saat slide muncul.
- Klik tombol Video di tab Sisipkan. Anda akan dapat menelusuri komputer Anda untuk file video.
- Meskipun tidak semudah itu, Anda juga dapat menyematkan video YouTube. Lihat panduan ini untuk mempelajari caranya.
Bagian 3 dari 3: Membuatnya Berkesan
Langkah 1. Pertahankan jumlah slide seminimal mungkin
Presentasi yang sangat panjang akan membuat audiens Anda bosan, bahkan jika mereka terobsesi dengan materi pelajaran Anda. Slide asing dengan sedikit atau tanpa konten juga akan membuat presentasi menarik minat audiens. Cobalah untuk membuat presentasi Anda singkat dan manis, dan pastikan Anda menggunakan ruang pada setiap slide secara maksimal.
Langkah 2. Pilih ukuran font yang bagus
Presentasi dirancang untuk dibaca, jika tidak maka hanya akan menjadi pidato. Pastikan audiens Anda dapat dengan mudah membaca apa yang Anda tulis. Font 10 titik mungkin terlihat baik-baik saja ketika Anda sedang duduk di depan komputer Anda, tetapi ketika diproyeksikan di layar, orang-orang mungkin mencondongkan tubuh ke depan di kursi mereka berusaha membaca.
Pada catatan terkait, pastikan bahwa pilihan font Anda juga dapat dibaca. Font melengkung dan boros mungkin terlihat keren, tetapi mereka akan membuat audiens Anda berhenti peduli jika mereka tidak bisa membacanya
Langkah 3. Terapkan gaya yang konsisten dan halus
Presentasi terbaik adalah yang memiliki gaya yang konsisten dan disengaja. gunakan sedikit warna dan aksen gaya untuk membuat presentasi Anda menonjol tanpa menjadi norak. Jika ragu, gunakan salah satu template untuk panduan.
Langkah 4. Periksa tiga kali untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa
Jika Anda salah mengeja kata, Anda mungkin tidak menyadarinya, tetapi seseorang di antara audiens Anda pasti akan menemukannya. Kesalahan ejaan dan tata bahasa akan menurunkan kredibilitas Anda, bahkan secara tidak sadar, jadi Anda harus bekerja ekstra keras untuk memastikan bahwa semuanya ditulis dengan jelas dan benar.
Dapatkan seseorang untuk membantu Anda mengoreksi presentasi Anda sebelum Anda memberikannya. Seperangkat mata yang segar jauh lebih mungkin untuk menangkap kesalahan yang Anda abaikan
Langkah 5. Berlatih
PowerPoint hanyalah bagian dari presentasi Anda. Bagian lain adalah Anda! Luangkan waktu dan latih poin pembicaraan Anda serta bergerak melalui slide. Bekerja pada waktu Anda dan pastikan bahwa setiap slide secara akurat merangkum poin pembicaraan Anda. Buat catatan Anda sendiri atau hafalkan presentasi Anda; membaca slide Anda saat Anda memberikan presentasi adalah hal yang tidak boleh dilakukan.
