Notion adalah sistem manajemen data lengkap yang menyediakan ruang kerja untuk tim atau individu. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat halaman informasi, wiki, papan kanban, database, kalender, tugas, pengingat, catatan, dan alat kolaborasi lainnya. Semua informasi ini dapat diakses melalui aplikasi Notion atau melalui browser web. Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda dasar-dasar cara menggunakan Notion.
Langkah
Metode 1 dari 4: Memulai dan Menavigasi Gagasan
Langkah 1. Unduh dan instal Notion
Notion tersedia untuk komputer Windows, dan Mac, serta smartphone dan tablet iOS dan Android. Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengunduh dan menginstal Notion.
-
Windows & Mac:
- Pergi ke https://www.notion.so/desktop di peramban web.
- Klik Unduh untuk Windows atau Unduh untuk Mac.
- Klik dua kali file Notion Setup di browser web atau folder Downloads Anda.
- Ikuti instruksi untuk menyelesaikan instalasi.
-
Ponsel Cerdas & Tablet:
- Buka Google Play Store di perangkat Android atau Toko aplikasi di iPhone dan iPad.
- Ketuk Mencari tab di bagian bawah (hanya iPhone dan iPad).
- Ketik "Notion" di bilah pencarian.
- Mengetuk DAPATKAN atau Install di sebelah Notion.
Langkah 2. Buka Gagasan
Notion akan terbuka secara otomatis setelah instalasi selesai. Jika Anda perlu membuka Notion, klik atau ketuk ikon Notion yang menyerupai buku hitam putih dengan huruf kapital "N" di bagian depan.
Langkah 3. Pilih opsi untuk membuat akun
Anda dapat menggunakan akun Google atau ID Apple Anda. Anda juga dapat menggunakan alamat email Anda untuk membuat akun baru. Klik atau ketuk Lanjutkan dengan Google untuk masuk dengan akun Google Anda. Klik atau ketuk Lanjutkan dengan Apple untuk masuk dengan ID Apple Anda. Jika diminta untuk melakukannya, gunakan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Google atau ID Apple Anda untuk masuk. Atau, Anda dapat memasukkan alamat email Anda dan klik atau ketuk, Lanjutkan dengan email. Isi formulir untuk membuat akun baru.
Langkah 4. Ketuk (smartphone dan tablet saja)
Jika Anda menggunakan smartphone atau tablet, ketuk ikon dengan tiga garis horizontal di sudut kiri atas. Ini menampilkan menu. Jika Anda menggunakan Notion di PC atau Mac, menu sudah ditampilkan di sebelah kiri.
Langkah 5. Perhatikan halaman di menu
Menu adalah tempat semua halaman diatur. Di sinilah Anda dapat mengakses semua halaman yang berbeda. Semua halaman yang dapat diakses oleh seluruh tim tercantum di bawah "Ruang kerja". Semua halaman pribadi Anda terdaftar di bawah "Pribadi".
Langkah 6. Klik atau ketuk di sebelah halaman
Ini menampilkan daftar sub-halaman yang terdaftar di dalam halaman. Ini adalah bagaimana halaman dan dokumen diatur dalam Notion. Menu berisi semua halaman utama untuk seluruh tim dan untuk penggunaan pribadi Anda. Klik ikon panah ke kiri untuk menampilkan sub-halaman untuk setiap halaman. Sub-halaman mungkin berisi subhalaman mereka sendiri.
Langkah 7. Klik atau ketuk halaman
Saat Anda melihat halaman yang ingin Anda lihat, klik atau ketuk untuk melihatnya.
Langkah 8. Klik atau ketuk Favorit
Tombol ini berada di pojok kanan atas. Klik ini ketika Anda menemukan halaman yang ingin Anda kunjungi kembali. Ini membuat bagian baru di menu yang disebut "Favorit" di mana Anda dapat dengan cepat mengakses halaman favorit Anda. Klik Favorit di sudut kanan atas halaman untuk menghapusnya dari daftar favorit Anda.
Langkah 9. Klik atau ketuk Cari Cepat
Itu ada di bagian atas menu. Ini menampilkan bilah pencarian yang dapat Anda gunakan untuk mencari konten di Notion.
Langkah 10. Ketik nama yang Anda cari di bilah pencarian
Ini mencari semua halaman Notion yang Anda masuki dan menampilkan daftar hasil pencarian untuk semua halaman yang berisi istilah pencarian Anda.
Langkah 11. Klik halaman di hasil pencarian
Ini membawa Anda langsung ke halaman.
Metode 2 dari 4: Membuat dan Mengedit Halaman Baru
Langkah 1. Ketuk (smartphone dan tablet saja)
Jika Anda menggunakan Notion di ponsel cerdas atau tablet, Anda perlu mengeklik atau mengetuk ikon dengan tiga garis horizontal untuk membuka menu.
Langkah 2. Klik atau ketuk + Tambahkan halaman
Opsi ini berada di bagian bawah menu "Pribadi", atau di bagian bawah "Ruang Kerja" jika Anda diizinkan untuk menambahkan halaman ke ruang kerja.
Alternatifnya, Anda dapat mengklik ikon plus (+) di sebelah halaman untuk menambahkan sub-halaman baru dengan cepat. Anda juga dapat mengklik Halaman baru di bagian bawah menu pada PC untuk menambahkan halaman pribadi baru dengan cepat.
Langkah 3. Tambahkan judul halaman
Untuk menambahkan judul halaman, klik atau ketuk yang bertuliskan "Tanpa Judul" di bagian atas halaman. Ini akan menambahkan judul sebagai tajuk utama di bagian atas halaman.
Langkah 4. Pilih jenis halaman
Klik salah satu jenis halaman. Di ponsel cerdas dan tablet, ketuk Pilih template di bagian bawah untuk melihat semua opsi ini. Ada berbagai jenis halaman yang dapat Anda pilih. Klik salah satu opsi berikut:
-
Kosong dengan ikon:
Ini membuat halaman kosong dengan judul dan ikon di bagian atas. Untuk mengubah ikon, klik ikon tersebut, lalu klik salah satu opsi. Anda dapat menggunakan emoji untuk ikon, atau Anda dapat mengklik Unggah gambar lalu pilih file untuk digunakan sebagai ikon, atau klik Tautan dan masukkan URL untuk ikon gambar.
-
Kosong:
Ini membuat halaman kosong tanpa ikon. Pilih opsi ini jika Anda ingin membuat semuanya dari awal.
- Templat:' Ini menampilkan daftar template dalam menu di sebelah kanan atau di bawah layar pada smartphone atau tablet. Klik atau ketuk salah satu templat lalu klik Gunakan templat ini atau ketuk Menggunakan di sudut kanan atas aplikasi ponsel cerdas Anda.
-
Impor:
Ini memungkinkan Anda untuk mengimpor halaman eksternal. Anda dapat mengimpor dokumen Word, Google Documents, Dropbox Paper, HTML, CVS, atau teks (.txt). Anda juga dapat mengimpor halaman dari aplikasi seperti Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip, dan Workflowy.
-
Meja:
Ini membuat halaman baru dengan tabel spreadsheet. Klik tanda tambah (+) di bagian bawah untuk menambahkan baris baru. Klik ikon plus (+) di sebelah kanan untuk menambahkan kolom baru.
-
Papan:
Ini membuat papan kanban baru. Gunakan kartu untuk membuat tugas. Gunakan spasi di kiri untuk membuat catatan tentang setiap tugas. Ini dapat mencakup kepada siapa tugas ditetapkan, status tugas, dan banyak lagi.
-
Daftar:
Ini membuat daftar blok. Dalam Notion, blok adalah bagian konten tertentu. Anda dapat menetapkan setiap item daftar jenis blok yang berbeda (yaitu teks, judul, tautan, subhalaman, dll). Klik ikon plus (+) di bagian bawah untuk menambahkan item baru.
-
Kalender:
Ini membuat kalender kosong baru. Klik hari dalam sebulan untuk mengisinya.
-
Galeri:
Ini mirip dengan Daftar, tetapi setiap blok ditampilkan sebagai thumbnail. Setiap thumbnail dapat diberikan tipe kontennya sendiri.
-
Linimasa:
Ini membuat bagan Gantt baru. Anda dapat menggunakan ini untuk mengatur jadwal kapan tugas-tugas tertentu harus diselesaikan.
Langkah 5. Ketik /
Ini menampilkan daftar blok. Blok adalah bagian individu dari konten. Ada berbagai blok. Kategori blok adalah sebagai berikut:
-
Blok dasar:
Bagian ini berisi item teks. Ini termasuk teks dasar, tajuk utama, subhalaman, daftar peluru, daftar bernomor, kutipan, tautan, dan banyak lagi. Anda juga dapat menggulir ke bawah daftar untuk menemukan warna yang dapat Anda ubah teksnya.
-
Di barisan:
Ini termasuk item yang disisipkan ke dalam baris teks. Ini termasuk emoji, sebutan orang, penyebutan halaman, tanggal pengingat, dan persamaan sebaris.
-
Basis Data:
Di sinilah Anda menemukan objek yang lebih maju. Ini termasuk tabel, Kalender, Daftar, Galeri, bagan kanban, bagan Gantt, dan banyak lagi.
-
Media:
Di sinilah Anda menemukan opsi untuk menyematkan media. Ini termasuk unggahan gambar, video tersemat dari YouTube atau Venmo, file audio, dan cuplikan kode (HTML).
-
Menanamkan:
Ini termasuk opsi untuk menyematkan konten dari sumber luar. Ini termasuk posting Twitter, GitHub Gists, file Google Drive, Google Maps, PDF, dan banyak lagi.
-
Blok Lanjutan:
Ini termasuk daftar isi, persamaan blok, templat tombol, dan remah roti untuk menandai lokasi halaman saat ini.
Langkah 6. Sorot kata atau bagian teks
Ini menampilkan menu di atas bagian yang disorot.
Langkah 7. Gunakan menu untuk menyesuaikan teks
Item yang muncul di menu adalah sebagai berikut:
-
Teks:
Gunakan menu tarik-turun ini untuk mengubah teks menjadi jenis teks yang berbeda (misalnya header, bullet point, kutipan, kode, dll).
-
Tautan:
Untuk membuat tautan ke halaman lain atau situs web eksternal, klik tombol ini dan masukkan URL atau nama halaman di tempat yang disediakan.
-
Komentar:
Klik tombol ini untuk menambahkan komentar. Ketik komentar Anda di tempat yang disediakan dan klik Mengirim.
-
B:
Klik tombol "B" untuk menebalkan teks yang disorot.
-
Saya:
Klik tombol "i" untuk menambahkan huruf miring ke teks yang disorot.
-
kamu:
Klik tombol "U" untuk menggarisbawahi teks yang disorot.
-
S:
Klik tombol "S" untuk menambahkan garis melalui teks yang disorot.
-
:
Klik tombol ini untuk menandai teks yang disorot sebagai kode.
-
x:
Klik tombol dengan tanda akar kuadrat untuk menandai teks yang disorot sebagai persamaan.
-
A:
Klik tombol ini untuk memilih warna teks.
-
@:
Klik tombol ini untuk menyebutkan anggota lain, tanggal, atau halaman lain.
Langkah 8. Bagikan halaman
Setelah selesai mengedit halaman, Anda dapat membagikannya. Untuk membagikan halaman, klik Membagikan atau ketuk ikon dengan tiga titik yang dihubungkan bersama dengan garis di sudut kanan atas aplikasi ponsel cerdas dan tablet. Masukkan nama orang, alamat email, atau grup dan klik atau ketuk Tambahkan orang.
Atau, Anda dapat mengklik sakelar sakelar di sebelah Bagikan ke web untuk menampilkan URL. Klik Salin URL atau ketuk Bagikan tautan halaman untuk menyalin URL. Tempel tautan dan kirimkan ke siapa pun yang ingin Anda ajak berbagi halaman.
Metode 3 dari 4: Mengedit Opsi Halaman
Langkah 1. Buka halaman di Notion
Cukup klik halaman di menu untuk membuka halaman.
Langkah 2. Klik atau ketuk
Tombol ini berada di pojok kanan atas halaman. Ini menampilkan lebih banyak opsi untuk halaman tersebut.
Langkah 3. Klik gaya yang ingin Anda gunakan
Ada tiga gaya font yang dapat Anda pilih. Mereka adalah sebagai berikut:
-
Bawaan:
Gaya default menggunakan font san-serif. Ini berarti huruf digambar menggunakan garis padat dengan ketebalan tunggal. Mereka tidak memiliki tanda kurung di bagian bawahnya.
-
Serif:
Ini menggunakan font serif, mirip dengan Times New Roman. Huruf memiliki ketebalan yang berbeda tergantung pada sudut garis. Mereka juga memiliki tanda kurung di bagian bawah huruf.
-
Mono:
Ini menggunakan font mono-spasi, yang mirip dengan font mesin tik. Huruf adalah sans-serif dan setiap huruf menempati jumlah ruang yang sama.
Langkah 4. Aktifkan atau nonaktifkan "Teks Kecil"
Jika Anda ingin membuat teks sedikit lebih kecil, klik tombol sakelar di sebelah "Teks Kecil".
Aktifkan atau nonaktifkan "Lebar Penuh". Jika Anda ingin teks menggunakan seluruh lebar halaman tanpa margin, klik sakelar sakelar di sebelah "Lebar penuh" untuk mengaktifkan atau menonaktifkan lebar penuh
Langkah 5. Kunci halaman untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja
Jika Anda tidak ingin halaman diedit, klik Kunci Halaman di menu Opsi untuk mengunci seluruh halaman. Klik atau ketuk opsi ini lagi untuk membuka kunci halaman.
Langkah 6. Klik Hapus Halaman untuk menghapus halaman
Jika Anda perlu menghapus halaman, klik "Hapus Halaman" di menu opsi untuk memindahkannya ke tempat sampah.
Metode 4 dari 4: Menambahkan Anggota
Langkah 1. Klik atau ketuk Anggota dan Pengaturan
Itu ada di bilah menu di sebelah kiri. Jika Anda memiliki akun Tim, Anda mungkin ingin menambahkan orang lain ke tim Anda sehingga mereka dapat mengakses Gagasan Anda. Anda dapat melakukannya di bawah menu "Anggota".
Di ponsel cerdas dan tablet, ketuk Anggota di bagian bawah menu.
Langkah 2. Klik Anggota
Itu ada di menu Anggota dan Pengaturan. Ini akan membuka menu Anggota di mana Anda dapat menambahkan anggota baru.
Langkah 3. Klik atau ketuk Tambah Anggota
Ini adalah tombol biru di halaman. Ini akan membuka jendela yang memungkinkan Anda untuk menambahkan anggota baru.
Langkah 4. Masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang
Gunakan ruang yang disediakan untuk memasukkan nama seseorang atau alamat emailnya.
Langkah 5. Pilih tingkat izin mereka
Tingkat izin adalah sebagai berikut:
-
Admin:
Admin memiliki hak penuh atas Notion. Mereka dapat mengubah atau mengedit halaman apa pun serta mengubah pengaturan.
-
Tim:
Anggota tim dapat melihat dan membaca halaman di Notion. Mereka dapat membuat halaman pribadi mereka sendiri, tetapi mereka tidak dapat mengedit halaman apa pun di ruang kerja atau mengubah pengaturan.
Langkah 6. Klik atau ketuk Undang
Ini mengirim undangan ke orang yang ingin Anda tambahkan.
