Google Documents adalah program pengolah kata yang memungkinkan Anda menulis dan mengedit dokumen teks dan menyimpannya secara online. Dengan akun Google gratis, Anda dapat menggunakan Google Documents untuk membuat dan mengedit dokumen teks-bahkan yang ditulis dalam Microsoft Word. Pelajari cara membuka file Google Documents di Google Documents dan Microsoft Word, dan cara membuka dokumen Word di Google Documents.
Langkah
Metode 1 dari 4: Membuka File Google Documents di Google Documents
Langkah 1. Temukan file Google Documents yang ingin Anda buka
Untuk membaca atau melihat file yang dibuat di Google Documents (dengan nama file yang diakhiri dengan ".gdoc"), Anda harus membukanya di Google Documents. Anda dapat melakukannya di situs web Google Documents atau aplikasi seluler.
- Jika file dilampirkan ke email, unduh ke komputer Anda sekarang dengan mengklik lampiran, lalu simpan ke desktop Anda.
- Jika Anda menerima pesan email yang mengatakan “(pengguna) telah mengundang Anda untuk mengedit dokumen berikut,” cukup klik tombol yang bertuliskan “Buka di Dokumen” untuk melihat dan mengedit file.
Langkah 2. Unduh aplikasi Google Documents jika Anda menggunakan perangkat seluler
Jika Anda memiliki iPhone atau iPad, instal dari App Store. Di Android, instal dari Play Store.
Langkah 3. Klik dua kali file Google Doc
File sekarang terbuka di Google Documents.
- Jika Anda menggunakan komputer, dokumen secara otomatis membuka browser web default Anda. Di perangkat seluler Anda, itu akan terbuka di aplikasi Google Documents.
- Jika Anda belum masuk ke akun Google Anda, Google Documents akan meminta Anda untuk melakukannya.
Metode 2 dari 4: Membuka File Google Documents di Microsoft Word
Langkah 1. Buka dokumen Anda di Google Documents
Jika Anda telah mengedit file di Google Documents tetapi ingin melakukan pengeditan di masa mendatang di Word, prosesnya sederhana. Anda hanya perlu mengunduh file Google Documents sebagai file ".docx" Word
- Jika Anda belum masuk, Anda akan diminta untuk melakukannya.
- Jika Anda menggunakan aplikasi Google Documents di perangkat seluler Anda, buka dokumen di sana.
Langkah 2. Klik “File,” lalu arahkan ke “Download as…”
Anda akan melihat beberapa opsi penyimpanan yang berbeda.
Di aplikasi Google Documents pada perangkat seluler Anda, ketuk ikon dan pilih “Bagikan & Ekspor”
Langkah 3. Pilih "Microsoft Word"
Saat diminta, pilih lokasi penyimpanan yang akan Anda ingat.
Di aplikasi seluler, pilih "Simpan sebagai Word."
Langkah 4. Buka Microsoft Word
Anda dapat menggunakan Word di komputer atau perangkat seluler Anda.
Jika Anda menggunakan Word Online, Anda harus mengunggah dokumen ke OneDrive sebelum mengedit. Masuk ke https://www.onedrive.com dan klik “Unggah”, lalu “Berkas” untuk menemukan dokumen yang akan diunggah
Langkah 5. Tekan Ctrl+O (Windows) atau Command+O (Mac), lalu klik dua kali dokumen yang ingin Anda buka.
Dokumen yang Anda simpan dari Google Documents sekarang terbuka di Word.
- Di Word Online, klik "Buka dari OneDrive" untuk menemukan file Anda.
- Di aplikasi seluler Word, ketuk ikon folder, lalu pilih file.
Metode 3 dari 4: Membuka File Microsoft Word di Google Documents
Langkah 1. Buka Google Chrome
Jika Anda ingin membuka file Word di Google Documents, gunakan metode ini. Anda harus menginstal browser web Google Chrome di komputer Anda.
Jika Anda menggunakan aplikasi Google Documents, Anda tidak perlu menginstal atau mengonfigurasi sesuatu yang khusus untuk membuka file Word. Cukup ketuk dua kali file untuk membukanya di Google Documents
Langkah 2. Lihat ekstensi “Pengeditan Office untuk Dokumen, Spreadsheet & Slide” untuk Chrome
Ekstensi Chrome ini harus dipasang agar proses ini berfungsi.
Langkah 3. Klik “Tambahkan ke Chrome
”
Langkah 4. Klik “Tambahkan ekstensi
Setelah Anda mengklik link ini, instalasi akan dimulai. Ketika proses instalasi selesai, layar instalasi akan hilang.
Langkah 5. Klik dua kali file Word untuk membukanya di Google Documents
Apakah dokumen itu dikirim melalui email kepada Anda sebagai lampiran atau disimpan ke Google Drive Anda, Anda sekarang dapat membuka dan menyimpan file dalam bentuk aslinya.
Jika file ada di komputer Anda, Anda harus mengunggahnya ke Google Drive Anda terlebih dahulu
Metode 4 dari 4: Membuat File Google Documents Baru
Langkah 1. Mendaftar untuk Akun Google
Untuk menggunakan Google Documents, Anda harus memiliki akun Google. Jika Anda tidak memilikinya, daftar sekarang.
Jika Anda menggunakan perangkat seluler, Anda juga harus memasang aplikasi Google Documents. Pengguna iPhone dan iPad bisa mendapatkannya dari App Store. Di Android, ambil dari Play Store
Langkah 2. Klik ikon menu aplikasi (9 kotak persegi) di pojok kanan atas layar Google.com, lalu pilih “Drive”
Anda sekarang melihat Google Drive Anda.
Di aplikasi seluler, ketuk ikon "+"
Langkah 3. Klik “Baru, lalu pilih “Google Documents
” Sekarang Anda akan melihat file Google Documents baru terbuka di program.
- Pengguna seluler, ketuk "Dokumen Baru".
- File Google Documents disimpan secara otomatis, jadi tidak perlu menekan Simpan setelah selesai.
Tips
- Google Slides adalah pengganti gratis untuk Microsoft PowerPoint, dan Google Sheets adalah pengganti Microsoft Excel. Program-program ini digunakan dengan cara yang sama seperti Anda menggunakan Google Documents.
- Untuk membuka file Google Doc di browser file komputer Anda (seperti Finder atau Windows Explorer, cukup klik dua kali file tersebut. Browser web default Anda akan muncul, meminta Anda untuk masuk ke akun Google Anda.
- Untuk memberi nama file di Google Docs di web, klik di mana dikatakan “Untitled document” dan mulailah mengetik. Di aplikasi seluler, ketuk ikon, lalu ketuk “Dokumen tanpa judul”.
