Google Documents adalah pengolah kata daring yang hebat yang memudahkan berbagi dan berkolaborasi dengan orang lain. Anda memiliki berbagai macam opsi berbagi yang memungkinkan Anda mengatur izin berbagi khusus untuk mereka yang Anda beri akses. Anda juga dapat berbagi dokumen Anda dengan siapa pun di web, memungkinkan kolaborasi global yang sesungguhnya. Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara berbagi Dokumen Google dari komputer, ponsel, atau tablet.
Langkah
Metode 1 dari 4: Berbagi dengan Orang Tertentu di Komputer
Langkah 1. Buka file Google Documents yang ingin Anda bagikan
Anda dapat membagikan file Google Documents Anda, baik dengan mengekliknya di Google Drive, atau dengan masuk ke Google Documents dan mengeklik berkas di sana.
- Untuk mengakses file di Google Drive Anda, buka https://drive.google.com di browser web. Jika Anda tidak masuk ke akun Google, masuk, lalu klik file untuk membukanya.
- Untuk membuka file dari Google Documents, buka https://docs.google.com di browser web, masuk ke akun Google Anda jika Anda belum masuk, lalu klik file untuk membukanya.
Langkah 2. Klik tombol Bagikan berwarna biru
Tombol ini berada di pojok kanan atas Google Documents.
Langkah 3. Tambahkan orang yang ingin Anda ajak berbagi
Mulai ketikkan nama atau alamat email ke dalam bidang "Tambahkan orang dan grup". Saat nama atau alamat orang tersebut muncul di hasil pencarian, klik untuk menambahkan orang tersebut ke daftar penerima. Anda dapat berbagi dengan banyak orang dengan memasukkan lebih banyak nama/alamat.
- Jika Anda memiliki grup yang disiapkan di Google Kontak, Anda dapat mengetikkan nama grup untuk dibagikan dengan grup.
- Jika penerima bukan pengguna Google Documents, mereka akan diundang untuk membuat akun gratis sebelum mengakses dokumen.
Langkah 4. Pilih izin berbagi Anda
Anda akan melihat menu tarik-turun di sebelah kanan orang/orang yang Anda ajak berbagi. Menu ini menentukan apakah orang yang Anda bagikan dapat melihat, mengedit, atau meninggalkan komentar pada dokumen.
- Memilih Editor jika Anda ingin memberikan akses pengeditan penuh kepada orang yang Anda ajak berbagi.
- Memilih Penonton jika Anda hanya ingin orang yang Anda bagikan dapat melihat, tetapi tidak mengubah atau menghapus, dokumen.
- Memilih Komentator jika Anda tidak ingin orang atau orang yang Anda ajak berbagi membuat perubahan pada file, tetapi Anda ingin mereka dapat melihat dan meninggalkan komentar.
- Klik roda gigi di sudut kanan atas untuk mengatur pengaturan lebih lanjut, termasuk apakah Anda ingin mengizinkan editor untuk mengubah izin dan berbagi dengan orang lain, dan/atau mengizinkan pemirsa dan pemberi komentar untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin dokumen.
Langkah 5. Centang kotak di samping "Beri tahu orang" jika Anda ingin berbagi melalui email
Jika Anda ingin orang atau orang yang Anda ajak berbagi menerima email yang memberi tahu mereka bahwa Anda telah membagikan dokumen ini, centang kotak ini. Jika tidak, hilangkan tanda centangnya.
Jika Anda memilih untuk memberi tahu orang, Anda dapat mengetik pesan ke dalam kotak "Pesan" untuk menjelaskan dokumen atau memberikan info lebih lanjut
Langkah 6. Klik Kirim untuk membagikan dokumen
Dokumen sekarang dibagikan dengan orang atau orang yang Anda masukkan.
Jika Anda memilih opsi Beri tahu, penerima akan menerima email yang berisi tautan ke dokumen
Metode 2 dari 4: Berbagi Tautan di Komputer
Langkah 1. Buka file Google Documents yang ingin Anda bagikan
Anda dapat membagikan file Google Documents Anda, baik dengan mengekliknya di Google Drive, atau dengan masuk ke Google Documents dan mengeklik berkas di sana.
- Untuk mengakses file di Google Drive Anda, buka https://drive.google.com di browser web. Jika Anda tidak masuk ke akun Google, masuk, lalu klik file untuk membukanya.
- Untuk membuka file dari Google Documents, buka https://docs.google.com di browser web, masuk ke akun Google Anda jika Anda belum masuk, lalu klik file untuk membukanya.
Langkah 2. Klik tombol Bagikan berwarna biru
Tombol ini berada di pojok kanan atas Google Documents.
Langkah 3. Klik Dapatkan tautan
Ini adalah kotak kedua di tengah layar.
Langkah 4. Pilih siapa yang dapat mengakses dokumen
Menu tarik-turun berisi dua opsi:
-
Siapa saja yang memiliki tautan berarti siapa pun yang Anda kirimi tautan (atau yang mendapatkan tautan dari orang lain) dapat melihat dokumen. Jika Anda memilih opsi ini, Anda dapat memilih tingkat izin dari menu tarik-turun kedua:
- Memilih Editor jika Anda ingin memberikan akses pengeditan penuh kepada siapa pun yang memiliki tautan.
- Memilih Penonton jika Anda hanya ingin orang yang memiliki tautan dapat melihat, tetapi tidak mengubah, dokumen.
- Memilih Komentator jika Anda tidak ingin orang yang memiliki tautan membuat perubahan, tetapi ingin mereka dapat meninggalkan komentar.
- Terbatas berarti hanya orang yang telah Anda bagikan dokumen yang dapat menggunakan tautan ini untuk melihatnya.
Langkah 5. Klik Salin tautan
Itu di sebelah tautan itu sendiri. Ini mengatasi tautan ke papan klip komputer Anda.
Langkah 6. Tempel tautan ke email, pesan, atau dokumen
Saat Anda siap untuk berbagi tautan dengan seseorang, Anda dapat mengklik kanan area pengetikan pesan, postingan, atau dokumen apa pun dan pilih Tempel untuk memasukkan tautan.
Metode 3 dari 4: Berbagi dengan Orang Tertentu di Ponsel atau Tablet
Langkah 1. Buka aplikasi Google Documents di ponsel atau tablet Anda
Ini adalah ikon selembar kertas biru dengan cetakan putih.
Langkah 2. Ketuk dokumen yang ingin Anda bagikan
Ini membuka dokumen untuk diedit.
Langkah 3. Ketuk ikon berbagi
Ini adalah garis besar seseorang dengan tanda plus di area kanan atas layar.
Langkah 4. Masukkan nama atau alamat orang yang ingin Anda ajak berbagi
Mulailah mengetik nama atau alamat email penerima, dan ketuk kecocokan yang benar saat muncul di hasil pencarian. Ulangi ini untuk berbagi dengan banyak orang.
- Jika Anda memiliki grup yang disiapkan di Google Kontak, Anda dapat mengetikkan nama grup untuk dibagikan dengan grup.
- Jika penerima bukan pengguna Google Documents, mereka akan diundang untuk membuat akun gratis sebelum mengakses dokumen.
Langkah 5. Pilih bagaimana Anda ingin berbagi file
Anda akan melihat menu tarik-turun di bawah daftar orang yang Anda ajak berbagi. Pilih opsi yang sesuai dengan cara Anda ingin membagikan dokumen ini:
- Mengetuk Editor jika Anda ingin memberikan akses pengeditan penuh kepada orang yang Anda ajak berbagi.
- Mengetuk Penonton jika Anda hanya ingin orang yang Anda bagikan dapat melihat, tetapi tidak mengubah atau menghapus, dokumen.
- Mengetuk Komentator jika Anda tidak ingin orang atau orang yang Anda ajak berbagi membuat perubahan pada file, tetapi Anda ingin mereka dapat melihat dan meninggalkan komentar.
Langkah 6. Ketik pesan ke penerima (opsional)
Jika Anda ingin mengirim pesan ke orang atau orang yang Anda ajak berbagi, ketuk bidang di bagian bawah dan ketik apa yang ingin Anda katakan. Google Documents akan mengirim email ke orang yang Anda bagikan, meskipun Anda tidak memasukkan pesan di sini, memberi tahu mereka bahwa Anda telah membagikan dokumen.
Jika Anda tidak ingin penerima menerima email pemberitahuan, ketuk tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Lewati pengiriman notifikasi.
Langkah 7. Ketuk tombol kirim
Ini adalah pesawat kertas di pojok kanan bawah. Dokumen sekarang dibagikan dengan orang atau orang yang Anda masukkan.
Metode 4 dari 4: Berbagi Tautan di Ponsel atau Tablet
Langkah 1. Buka aplikasi Google Documents di ponsel atau tablet Anda
Ini adalah ikon selembar kertas biru dengan cetakan putih.
Langkah 2. Ketuk dokumen yang ingin Anda bagikan
Ini membuka dokumen untuk diedit.
Langkah 3. Ketuk ikon berbagi
Ini adalah garis besar seseorang dengan tanda plus di area kanan atas layar.
Langkah 4. Ketuk ikon Tautan
Ikon ini adalah lingkaran yang berisi dua siluet kepala dan bahu orang yang tumpang tindih. Ini akan membuka menu "Siapa yang memiliki akses".
Langkah 5. Ketuk Ubah untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses dokumen
Opsi yang Anda pilih menentukan bagaimana (dan siapa) dapat melihat dan/atau mengedit dokumen:
- Terbatas berarti hanya orang yang telah Anda bagikan dokumen yang dapat menggunakan tautan ini untuk melihatnya.
- Penonton berarti siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat tetapi tidak mengubah dokumen.
- Editor berarti siapa pun yang memiliki tautan dapat mengubah atau menghapus dokumen.
- Komentator memungkinkan siapa pun yang memiliki tautan untuk melihat dan mengomentari dokumen, tetapi tidak membuat perubahan apa pun.
Langkah 6. Ketuk Salin tautan
Itu ada di bagian bawah menu. Ini mengatasi tautan ke papan klip ponsel atau tablet Anda.
Langkah 7. Tempel tautan ke email, pesan, atau dokumen
Saat Anda siap berbagi tautan dengan seseorang, ketuk dan tahan area pengetikan tempat Anda ingin menyisipkan tautan, lalu pilih Tempel.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Anda mungkin tidak dapat membagikan dokumen yang bukan milik Anda. Izin Anda ditetapkan oleh pemilik asli dokumen.
- Langkah berbagi ini juga berfungsi untuk jenis file Google Drive lainnya, seperti Spreadsheet dan Slide.
