SPSS adalah program analisis statistik yang digunakan di berbagai bidang, mulai dari peneliti pasar hingga instansi pemerintah. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai fungsi pada data Anda, tetapi Anda memerlukan data sebelum dapat melakukan semua itu. Ada beberapa cara untuk memasukkan data ke dalam SPSS, mulai dari memasukkannya secara manual hingga mengimpornya dari file lain.
Langkah
Metode 1 dari 2: Memasukkan Data Anda Sendiri
Langkah 1. Tentukan variabel Anda
Untuk memasukkan data menggunakan SPSS, Anda harus memiliki beberapa variabel. Ini adalah kolom spreadsheet saat menggunakan "Tampilan Data", dan masing-masing akan berisi data dengan format yang sama.
- Untuk menentukan variabel Anda, klik dua kali judul kolom "Tampilan Data" Sebuah menu akan muncul, memungkinkan Anda untuk menentukan variabel.
- Saat memasukkan Nama variabel, itu harus dimulai dengan huruf dan huruf besar diabaikan.
- Saat memilih Jenis, Anda dapat memilih antara "String" (karakter) dan berbagai format numerik.
- Lihat panduan ini untuk detail lebih lanjut tentang mendefinisikan variabel.
Langkah 2. Buat variabel pilihan ganda
Jika Anda mendefinisikan variabel yang memiliki dua atau lebih kemungkinan yang ditetapkan, Anda dapat mengatur label untuk nilainya. Misalnya, jika salah satu variabel Anda adalah apakah seorang karyawan aktif atau tidak, hanya dua opsi Anda untuk variabel itu mungkin "Aktif" dan "Mantan".
- Buka bagian Label dari menu Tentukan Variabel, dan buat nilai bernomor untuk setiap kemungkinan (mis. "1", "2", dll.).
- Untuk setiap nilai, beri label yang sesuai (mis. "Aktif", "Mantan").
- Saat Anda memasukkan data untuk variabel itu, Anda hanya perlu mengetikkan "1" atau "2" untuk memilih opsi yang Anda inginkan.
Langkah 3. Masukkan kasus pertama Anda
Klik sel kosong tepat di bawah kolom paling kiri. Masukkan nilai yang cocok dengan tipe variabel ke dalam sel. Misalnya, jika kolomnya adalah "nama", Anda dapat memasukkan nama karyawan.
Setiap baris adalah satu "kasus", yang disebut sebagai catatan dalam program database lainnya
Langkah 4. Lanjutkan mengisi variabel
Pindah ke sel kosong berikutnya ke kanan dan isi nilai yang sesuai. Selalu isi satu catatan lengkap pada satu waktu. Misalnya, jika Anda memasukkan catatan karyawan, Anda akan memasukkan satu nama karyawan, alamat, nomor telepon, dan gaji sebelum pindah ke karyawan berikutnya.
Pastikan bahwa nilai yang Anda masukkan cocok dengan format Jenis. Misalnya, memasukkan nilai dolar dalam kolom berformat Tanggal akan menyebabkan kesalahan
Langkah 5. Selesaikan pengisian kasus Anda
Setelah setiap kasus selesai, pindah ke baris berikutnya dan masuk ke baris berikutnya. Pastikan setiap kasus memiliki entri untuk setiap variabel.
Jika Anda memutuskan Anda perlu menambahkan variabel lain, klik dua kali header kolom terbuka berikutnya dan buat satu
Langkah 6. Manipulasi data Anda
Setelah Anda selesai memasukkan semua data Anda, Anda dapat menggunakan alat yang ada di dalam SPSS untuk mulai memanipulasi data Anda. Beberapa contoh yang mungkin termasuk:
- Buat tabel frekuensi
- Jalankan analisis regresi
- Jalankan analisis varians
- Buat grafik plot sebar
Metode 2 dari 2: Mengimpor Data
Langkah 1. Impor file Excel
Saat Anda mengimpor data dari file Excel, Anda akan secara otomatis membuat variabel berdasarkan baris pertama spreadsheet. Nilai dari baris ini akan menjadi nama variabel. Anda juga dapat memilih untuk memasukkan variabel Anda secara manual.
- Klik File → Buka → Data…
- Pilih format.xls untuk "File tipe"
- Telusuri dan buka file Excel.
- Centang kotak "Baca nama variabel dari baris pertama data" jika Anda ingin nama variabel dibuat secara otomatis.
Langkah 2. Impor file dengan nilai yang dipisahkan koma
Ini adalah format file teks biasa (.csv) dengan setiap entri dipisahkan dengan koma. Anda dapat mengatur variabel yang akan dibuat secara otomatis berdasarkan baris pertama file.csv.
- Klik File → Baca Data Teks…
- Pilih "Semua File (*.*)" untuk "Jenis File"
- Telusuri dan buka file.csv
- Ikuti petunjuk untuk mengimpor file. Pastikan Anda memberi tahu SPSS bahwa nama variabel ada di bagian atas file saat ditanya, dan kasus pertama ada di baris 2.
