Microsoft Excel adalah alat yang hebat untuk mengatur informasi Anda. Berikut adalah panduan untuk fungsi dasar tetapi sangat berguna, menyortir data Anda menurut abjad.
Langkah
Metode 1 dari 2: Mengurutkan Berdasarkan Abjad
Langkah 1. Format baris header
Baris header adalah baris atas spreadsheet Anda, dengan nama kolom Anda. Excel terkadang mengurutkan baris ini dengan menganggapnya sebagai bagian dari data Anda, terutama jika spreadsheet Anda seluruhnya berupa teks. Berikut beberapa cara untuk mencegahnya:
- Format baris header Anda secara berbeda. Misalnya, menebalkan teks atau membuatnya menjadi warna yang berbeda.
- Pastikan tidak ada sel kosong di baris header Anda.
- Jika Excel masih mengacaukan pengurutan, pilih baris tajuk dan gunakan menu pita atas untuk mengklik Beranda → Pengeditan → Sortir & Filter → Sortir Kustom → Data saya memiliki header.
Langkah 2. Pilih kolom yang ingin Anda urutkan menurut abjad
Anda dapat mengklik sel tajuk untuk kolom itu, atau huruf di atasnya (A, B, C, D, dll.).
Langkah 3. Buka tab Data
Klik Data di menu atas untuk melihat opsi Data di menu pita di atas spreadsheet Anda.
Langkah 4. Cari bagian Sort and Filter
Menu pita dibagi menjadi beberapa area terkait, dengan nama di bawahnya masing-masing. Cari area berlabel Sortir & Filter.
Jika Anda tidak melihatnya di menu Data, coba kembali ke tab Home dan cari tombol Sort & Filter di bagian Editing
Langkah 5. Klik tombol A → Z
Untuk mengurutkan spreadsheet dalam urutan abjad, cukup klik simbol A → Z di bagian Sortir dan Filter. Ini akan mengatur ulang spreadsheet dalam urutan abjad dari kolom yang dipilih. Di sebagian besar versi Excel, tombol ini berada di pojok kiri atas bagian Sortir dan Filter.
Untuk mengurutkannya dalam urutan abjad terbalik, klik simbol Z → A
Metode 2 dari 2: Mengurutkan berdasarkan Nama Belakang
Langkah 1. Gunakan ini saat spreadsheet Anda menggunakan nama lengkap dalam satu sel
Jika Anda memiliki nama lengkap yang tercantum dalam satu kolom, abjad hanya akan mengurutkan berdasarkan nama depan. Dengan petunjuk ini, Anda dapat membagi nama menjadi dua kolom terlebih dahulu sehingga Anda dapat mengurutkan berdasarkan kolom nama belakang.
Langkah 2. Sisipkan kolom kosong baru
Tempatkan ini segera di sebelah kanan kolom nama.
Langkah 3. Masukkan rumus untuk nama depan
Masukkan rumus ini di sel atas kolom baru: =KIRI(A1, TEMUKAN(" ", A1)) pastikan untuk menyertakan spasi di antara tanda kutip. Rumus ini akan terlihat di kolom nama lengkap dan menyalin semuanya sebelum spasi
- Jika perlu, ganti kedua contoh A dengan huruf kolom yang mencantumkan nama lengkap.
- Ganti kedua instance 1 dengan nomor baris yang Anda ketikkan.
Langkah 4. Salin rumus ini ke seluruh kolom
Klik tajuk kolom baru ini dan salin-tempel rumus yang baru saja Anda masukkan. Anda akan melihat semua nama depan muncul sendiri di kolom ini.
Langkah 5. Buat kolom nama belakang
Buat kolom baru di sebelah kanan kolom nama depan. Salin-tempel rumus ini untuk mengisi kolom dengan nama belakang:
=KANAN(A1, LEN(A1)-TEMUKAN(" ", A1))
Langkah 6. Urutkan berdasarkan kolom nama belakang
Anda sekarang dapat mengurutkan kolom nama belakang menurut abjad, seperti yang dijelaskan dalam metode di atas.
