Majikan mungkin ingin melakukan tinjauan laporan kendaraan bermotor sebelum memutuskan apakah akan mempekerjakan calon karyawan atau tidak, terutama jika pelamar akan mengemudi sebagai bagian dari pekerjaan. Setiap negara bagian memiliki peraturan yang berbeda mengenai memperoleh laporan tersebut dari pelamar, tetapi dalam kebanyakan kasus Anda akan dapat memperoleh laporan yang Anda butuhkan. Anda perlu memeriksa dengan Departemen Kendaraan Bermotor negara bagian Anda untuk perincian spesifik. Atau, Anda bisa mendapatkan laporan nasional dari National Driver Register (NDR). Laporan NDR ini akan memverifikasi kemampuan pemohon Anda untuk mengemudi di negara bagian mana pun di negara ini.
Langkah
Metode 1 dari 2: Meminta Laporan Kendaraan Bermotor dari DMV Negara
Langkah 1. Pastikan Anda berwenang untuk meminta laporan
Setiap negara bagian memiliki undang-undang dan peraturannya sendiri yang mengontrol siapa yang dapat melihat laporan kendaraan bermotor pengemudi. Pengemudi itu sendiri dapat, tentu saja, meminta laporan tersebut. Oleh karena itu, sebagai pemberi kerja atau calon pemberi kerja, Anda dapat meminta karyawan atau calon karyawan untuk memperoleh laporan mereka sendiri dan kemudian menyajikannya kepada Anda. Atau, Anda harus memeriksa dengan Departemen Kendaraan Bermotor negara bagian Anda untuk mengetahui apakah Anda berwenang.
- Misalnya, di Oklahoma, hanya kategori permintaan tertentu yang boleh diizinkan oleh orang lain selain pengemudi itu sendiri. Ini termasuk perusahaan asuransi, penyelidik swasta berlisensi, atau majikan jika karyawan menggunakan SIM komersial (CDL) dalam pekerjaannya.
- Michigan, sebaliknya, memiliki daftar individu yang lebih panjang yang dapat meminta laporan kendaraan bermotor orang lain. Daftar ini terdiri dari tiga belas kategori berbeda dan memungkinkan pemberi kerja untuk memeriksa laporan karyawan mereka. Namun, tunjangan ini hanya untuk memeriksa penipuan dan bukan untuk membuat keputusan pekerjaan.
- Persemakmuran Kentucky akan mengizinkan permintaan rekaman oleh siapa pun untuk tujuan apa pun, selama Anda dapat menunjukkan bahwa Anda memiliki izin dari orang yang laporannya Anda minta.
Langkah 2. Kumpulkan informasi pengenal
Apakah Anda akan melamar di atas kertas atau online, Anda akan memerlukan informasi dasar yang sama dari calon karyawan Anda. Setiap negara bagian berbeda, tetapi sebagian besar negara bagian meminta informasi dasar yang sama untuk memberikan laporan catatan kendaraan bermotor. Sebagai bagian dari proses perekrutan Anda, Anda harus meminta informasi berikut dari pelamar Anda:
- nama (nama resmi dan alias apa pun)
- alamat
- seks
- tanggal lahir
- tinggi
- berat
- nomor SIM
- nomor plat nomor
- VIN mobil
- nomor jaminan sosial, atau empat digit terakhir (ini akan tergantung pada persyaratan negara bagian Anda)
- Sebuah otorisasi yang ditandatangani bagi Anda untuk melakukan pencarian catatan kendaraan bermotor. Anda dapat melakukannya dengan menyertakan pernyataan seperti, “Saya mengizinkan _ untuk meminta laporan catatan kendaraan bermotor atas nama saya,” dan kemudian meminta calon karyawan untuk menandatangani.
Langkah 3. Dapatkan formulir permintaan dari Departemen Kendaraan Bermotor negara bagian Anda
Sebagian besar negara bagian akan mewajibkan pemberi kerja untuk mengajukan permintaan secara tertulis. Anda biasanya dapat memperoleh salinan formulir permintaan baik secara online atau dari kantor SIM negara bagian Anda.
Misalnya, Georgia menggunakan formulir “Permintaan Laporan Kendaraan Bermotor MVR)”, yang tersedia online di https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Anda juga bisa mendapatkan salinan kertas formulir dengan mengunjungi pusat layanan pelanggan SIM negara bagian mana pun
Langkah 4. Terapkan secara online, jika tersedia
Beberapa negara bagian akan mengizinkan pemeriksaan kendaraan bermotor langsung secara online. Namun, di banyak negara bagian, aplikasi online hanya tersedia untuk pengemudi individu. Majikan atau calon majikan yang mengajukan permintaan biasanya harus mengajukan permintaan secara tertulis.
Negara bagian Arizona, misalnya, memiliki layanan online untuk melihat laporan dengan segera. Namun, sebagai bagian dari proses aplikasi, Anda harus mencentang kotak yang menyatakan bahwa “Saya adalah orang yang tercantum di atas.” Ini menunjukkan bahwa layanan ini hanya tersedia untuk pengemudi saja atau dengan izin pengemudi
Langkah 5. Bersiaplah untuk membayar biaya
Negara bagian mengenakan berbagai biaya untuk laporan kendaraan bermotor. Biaya ini mungkin serendah beberapa dolar atau bisa menjadi $25 sampai $50. Biaya dapat bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian atau mungkin juga tergantung pada apakah Anda ingin mendapatkan laporan tidak resmi atau salinan resmi, yang kemungkinan akan lebih mahal.
- Jika Anda meminta laporan secara online, Anda memerlukan kartu kredit yang tersedia pada saat membuat permintaan.
- Di Kentucky, sebagai contoh, Anda hanya dapat meminta laporan melalui surat. Biayanya adalah $3, yang harus dibayar dengan cek atau wesel.
- North Carolina memungkinkan permintaan online, dengan biaya yang harus dibayar dengan kartu kredit. Biaya untuk laporan tidak resmi adalah $10, sedangkan biaya untuk laporan resmi bersertifikat adalah $14.
Metode 2 dari 2: Meminta Laporan Registrasi Pengemudi Nasional
Langkah 1. Putuskan apakah Anda ingin melakukan pemeriksaan nasional
National Driver Registry (NDR) berisi informasi pengemudi nasional, yang dikelola oleh Administrasi Keselamatan Transportasi Jalan Raya Nasional. Jika Anda menjalankan bisnis yang akan mempekerjakan pengemudi lintas negara bagian (misalnya truk dan pengiriman), Anda mungkin ingin memverifikasi catatan pengemudi dengan cara ini, bukan hanya dari satu negara bagian.
Laporan NDR tidak mencakup semua detail tentang riwayat pengemudi. Ini akan memberi tahu Anda jika SIMnya ditangguhkan, dicabut, atau ditolak karena suatu alasan, dari negara bagian mana pun. Ini dapat membantu Anda dalam kasus pengemudi yang lisensinya mungkin telah ditangguhkan di satu negara bagian, tetapi dia memberi Anda lisensi dari negara bagian lain
Langkah 2. Kembangkan formulir permintaan tertulis Anda sendiri
NDR tidak memiliki formulir aplikasi khusus. NDR mensyaratkan permintaan secara tertulis, dalam bentuk surat. Jika Anda akan melakukan beberapa permintaan, Anda harus mengembangkan surat formulir standar Anda sendiri, yang dapat Anda gunakan berulang kali. Formulir harus mencantumkan nama, alamat, dan alasan permintaan Anda. Anda harus menyatakan bahwa Anda meminta laporan dari Sistem Penunjuk Pengemudi Masalah (PDPS) untuk calon karyawan, dan itu harus mencakup detail berikut tentang pengemudi yang dimaksud:
- nama lengkap resmi
- alamat
- alamat email
- negara bagian dan nomor SIM
- nomor KTP
- seks
- tinggi
- berat
- warna mata
Langkah 3. Selesaikan surat permintaan
Akhiri dengan pernyataan otorisasi. Ini harus menjadi pernyataan yang menyatakan, "Saya mengizinkan permintaan catatan mengemudi saya ini." Kemudian harus ada ruang bagi pemohon untuk menandatangani surat tersebut. Anda harus mendapatkan tanda tangan pemohon diaktakan. NDR hanya akan menerima permintaan dengan tanda tangan notaris. Jika Anda tidak memiliki notaris di kantor Anda, Anda harus mengatur untuk mengunjungi notaris setiap kali Anda ingin melakukan peninjauan tersebut.
Langkah 4. Kirim permintaan dan tunggu laporan Anda
Kirim permintaan yang diaktakan ke National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Tidak ada biaya untuk permintaan ini. NDR mengatakan bahwa mereka akan berusaha untuk membalas semua permintaan dalam waktu 15 hari. Namun, mereka mencatat bahwa permintaan ditangani berdasarkan urutan kedatangan, jadi mereka tidak menjamin waktunya.
Langkah 5. Kirim pelamar Anda ke DMV lokal sebagai alternatif
Alih-alih meminta laporan PDPS melalui surat, pengusaha kendaraan bermotor dan operator angkutan massal dapat menginstruksikan pelamar untuk mengunjungi DMV setempat. Karyawan tersebut harus meminta cek PDPS atas catatannya dan kemudian mengembalikan laporan itu kepada Anda.
Langkah 6. Menafsirkan hasil laporan nasional
Laporan NDR tidak mencakup semua detail riwayat pengemudi. Laporan NDR akan menyajikan salah satu dari empat tanggapan berikut mengenai pengemudi:
- Tidak ada kecocokan. Artinya individu tersebut tidak memiliki record on file dalam sistem PDPS. Dalam kebanyakan kasus, ini adalah hasil positif, yang berarti bahwa pengemudi memiliki SIM yang valid. Namun, jika informasi identifikasi salah atau jika pemohon mengubah identitasnya setiap saat, maka Anda bisa mendapatkan jawaban “Tidak Cocok”.
- Berlisensi (LIC). Tanggapan ini berarti bahwa pengemudi memiliki SIM yang sah di negara bagian yang tercatat dan memenuhi syarat untuk mengemudi. Namun, jika LIC muncul di laporan, ini berarti SIM pernah dibekukan atau dicabut dan telah diaktifkan kembali. Laporan LIC tidak sepositif tanggapan "Tidak Ada Kecocokan".
- Layak (ELG). Tanggapan ini menunjukkan bahwa hak istimewa pengemudi untuk mengemudi atau mengajukan permohonan lisensi di negara bagian tersebut adalah sah.
- Tidak Layak (NELG). Tanggapan ini berarti bahwa hak istimewa pengemudi untuk mengemudi dalam keadaan yang dicatat tidak valid.
