Jenis informasi umum yang dikenal sebagai metadata hadir dalam berbagai variasi, masing-masing dengan struktur, protokol, dan formatnya sendiri. Jika Anda mencoba mengedit semacam metadata karena alasan apa pun, Anda mungkin dapat memanfaatkan beberapa metode paling umum untuk mengubah jenis data ini. Para ahli mendefinisikan metadata sebagai "data tentang data." Ini pada dasarnya adalah jenis informasi yang menggambarkan suatu objek, yang dapat berupa potongan data seperti cerita atau file teks, gambar atau gambar, atau jenis item lainnya. Berikut adalah beberapa langkah yang perlu dilakukan individu untuk mengedit metadata secara efektif.
Langkah
Langkah 1. Pahami konvensi metadata
Setiap jenis metadata memiliki konvensi dan aturan uniknya sendiri. Elemen metadata juga memiliki format khusus, seperti bidang utama untuk file teks, format XMP (Extensible Metadata Platform) atau Exif (Exchangeable image file format) untuk visual, dan jenis presentasi umum lainnya. Mengetahui lebih banyak tentang ini akan membantu Anda menggunakan metadata dengan cara yang benar.
Langkah 2. Akses metadata
Untuk mengedit atau mengubah metadata, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki akses ke sana. Ini bisa berarti memiliki izin administratif yang tepat, memiliki koneksi jaringan ke tempat file disimpan, atau bahkan hanya mengetahui cara membuka folder terkompresi atau format terbatas.
Dapatkan izin Anda, arahkan file, dan kata sandi. Untuk beberapa jenis pekerjaan umum yang mengedit metadata, individu akan memerlukan akses khusus. Misalnya, untuk mengedit metadata halaman teks dalam sistem manajemen konten (CMS) seperti Joomla, Anda harus memiliki kata sandi yang tepat untuk mengakses bagian belakang situs web. Staf yang diperintahkan untuk mengedit metadata akan memerlukan kunci virtual ini dari manajemen sebelum pengeditan dapat dilakukan
Langkah 3. Temukan tag metadata
Untuk metadata halaman web, yang merupakan salah satu jenis yang paling sering diedit, Anda perlu menemukan tag amandemen yang tepat untuk data, biasanya di margin halaman yang menunjukkan konten halaman web inti.
Langkah 4. Tulis ulang metadata
Ketika Anda telah menemukan teks atau ikon metadata yang sebenarnya, klik ke dalam bidang dan edit sesuai kebutuhan.
Langkah 5. Simpan atau terapkan perubahan
Langkah ini sangat penting untuk melakukan pengeditan pada metadata. Sebagian besar program penanganan data memerlukan perintah penyimpanan khusus untuk mempertahankan pengeditan apa pun yang dilakukan pengguna saat berada di sistem. Abaikan aturan ini, dan Anda mungkin menemukan bahwa perubahan Anda tidak disimpan.
